5 Avainta Talvitietojärjestelmän suunnittelu

Talvikaudella on ainutlaatuinen tilaisuus suunnitella talvi-tapahtuma. Ajattele lunta, ajatelkaa juhlia ja mieti upeaa talvimaisemaa koristelua - mahdollisuudet loistaa ovat rajattomat.

Vain vähän mielikuvitusta ja muutamia hyviä ideoita luovat luovat mehut virtaa ja voit luoda hämmästyttävä talvi ihmemaa vieraille.

Mutta ennen kuin aloitat talvitiedon suunnittelun, on otettava huomioon muutamia keskeisiä näkökohtia.

Talvitiedon suunnittelu

1. Sijainti

Jos olet lähellä hiihtokeskusta, miksi et halua käyttää sitä talveksi tapahtumapaikkana? Talvella lunta putoaa hämmästyttävä tausta, jossa on loputtomia valokuvan mahdollisuuksia. Vieraat voivat leikkiä hiihtohisseillä, kävellä lumi tai jopa huipulla vetää hevosen reessä. Huolellinen paikka valinta antaa sinulle mahdollisuuden laittaa jotain todella erilaista ja mieleenpainuva vieraille.

Jos tapahtuma on sopiva koko, yritä metsästää paikka valtava avotakka. Se on fantastinen tapa lisätä viihtyisä ilmapiiri tapahtumaan ja on todella sopusoinnussa talven teeman kanssa.

2. Koristele, koristele, koristele.

Talvi-teema on loistava tapahtumasuunnittelumahdollisuus ja avoin kutsu hauskanpitoon koruilla. Koristele tuolit, joissa on vuodenaikojen innoittamia kattoja. Juhla on tapa mennä, jos tapahtuma sopii tähän tiettyyn teemaan. Ajattele holly, marjoja ja lunta - kaikki juhla-aikana liittyvät koriste-esineet voivat tulla peliin.

Miksi ei sisustua paikka näyttää maaginen lumipeite metsässä noudattaen talven teema? Tämän ulkoasun saa aikaan käyttämällä sisäpuita, puuvillaa, koristeita, kimallusta ja helmiä. Sinun mielikuvituksesi rajoittaa sinua.

Muista tehdä erityisiä ponnisteluja valikoiden, ohjelmien ja muiden taulukon kohteiden kanssa.

Paranna talven teemaa käyttämällä kiteitä, jotka muistuttavat lumen tai jään tai näyttävät vaikuttavan jääveistoksen, jossa yrityslogo kohosi jään päälle.

3. Vieras Comfort

Luonnollisesti talviurheilussa sinun on otettava vieraana mukavasti enemmän kuin lämpimän kesän iltana. Ajattele peitteitä, tarkista lisälämmityksen saatavuus ja varmista, että asiakkaiden huoneet ovat lämpimiä ja viihtyisiä. Mikään ei ole varma pilata vieraitasi onnellisia muistoja talvitapahtumasta nopeammin kuin viettää iltaa kylmässä huoneessa.

4. Pysy hallinnassa

Tapahtumasuunnittelijana vastuu tapahtuman menestyksestä sijoittuu suoraan hartioihisi. Olet vastuussa tapahtumasuunnitteluprosessin kaikkien näkökohtien koordinoinnista ja talvella sinun on luonnollisesti kiinnitettävä erityistä huomiota säähän.

Pidä itsesi ajan tasalla sääennusteista ja neuvoo asiakkaitasi vastaavasti. Voi olla, että sinun on tehtävä valmiussuunnittelu (aina varmuuskopiointi), jos sää ei toimi sinun hyväksi. Varmista, että puhut tapahtumahallinnolle, koska heillä on kokemusta neuvomaan sinua siitä, miten käsitellä säälittävää säätä.

5. Special Winter Venue Considerations

Varmista, että jokainen paikka, jonka valitset, on vieraiden käytettävissä raskaan lumen tapauksessa. Jos esimerkiksi käytät hiihtokeskusta, kannattaa tarkistaa, miten paikka on ollut aikaisempina vuosina ja millaisia ​​laitteita keinona pitää pitää paikka avata, jos lumen lasku tapahtuu. Esteettömyys on avain hiihtokeskuksen menestymiselle, joten jälleen kerran hallinnon pitäisi pystyä käsittelemään sinua kaikkiin tietoihin, joita mahdollisesti tarvitset tietoisen päätöksen tekemiseen.

Varmista lopuksi, että paikka itsessään huolehtii paikallisen lumen ja jään puhdistamisesta sekä niiden ulkoalueiden suolaamisesta. Et halua sinun hämmästyttävän talviurheilun olevan pilaantunut liukastelemalla onnettomuuksia, joita olisi voitu välttää hieman ennakoinnilla.

Talvitietojärjestelmän suunnittelu antaa sinulle mahdollisuuden kiiltoa tapahtumasuunnitteluun ja antaa sinulle mahdollisuuden säästää rahaa, koska se ei ole huippukausi useimmille myyjille ja paikoille.