Vinkkejä kotiyritysten tuottavuuden lisäämiseen Slackin avulla

Lakkautetaan viestintä- ja projektinhallintajärjestelmä, joka on mullistanut kaikenkokoisten yritysten toiminnan. Vain muutaman vuoden kuluttua Slackin käyttäjäkanta on noussut jo yli 500 000 käyttäjän kanssa kolme vuotta sitten lähes 6 miljoonaan aktiiviseen käyttäjään vuonna 2016. Viestien lisäksi tiettyjä aiheita, yksityisiä viestejä, asiakirjojen jakamista ja integraatiota muiden ohjelmien kanssa , käyttää mobiililaitteissa ja tietokoneissa sekä ilmaisia ​​ja halpoja hinnoitteluvaihtoehtoja. Slack on ihanteellinen työkalu kodin yritysten omistajille, joiden on työskenneltävä urakoitsijoiden ja muiden kanssa tekemään asioita.

Olitpa kotona, verkkokauppasivustossa, freelancerissa tai yksinkertaisesti utelias lisätä Lakkaa työkaluna yrityksen hallintaan, sinun täytyy oppia käyttämään sitä tehokkaasti. Lakaisu on voimakas viestintäväline, mutta sitä voidaan myös helposti käyttää väärin. Vaikka se voi johtaa jättimäisiin harppauksiin tuottavuudessa, se voi myös aiheuttaa virheitä, jotka johtavat tuottavuuden heikentymiseen.

Onneksi muutamalla nopealla vinkillä, käytät Löytää sen täyteen potentiaaliin. Tässä on viisi vinkkejä, joiden avulla voit hyödyntää tehokkaasti kotiin perustuvaa liiketoimintaasi:

1. Luodaan hiljainen etiketti

Yhteensovittaminen toimittajien, urakoitsijoiden (eli virtuaalisen avustajan) kanssa ja asiakkaiden kanssa voi olla varsin pelottava, kun se tehdään etäyhteyden kautta. Soittoäänen ammattilainen voi olla vaikeaa. Pikaviestit kutsuvat usein laiskoja, kirjoitusvirheitä sisältäviä viestejä. Valitettavasti, kun tiimin jäsenet käyttävät tekstiviestiä tavallisesti, voi luoda epäammattimaista työympäristöä.

Hasty kirjoitusvirheet ja puhekielet voivat kuvata yrityksesi epärehellistä kuvaa. Lisäksi Llack arkistoi keskusteluja, joten haluat, että viestintästandardit ovat johdonmukaisia ​​ja helppokäyttöisiä. Tee tätä varten viestintäsäännöt tiimisi jäsenien kanssa. Vaikka saatat tuntea olevansa tylsää, se parantaa huomattavasti diskurssian tasoa, vähentää huomattavasti tiedonsiirron hajoamista ja helpottaa jäsenten löytää tarvitsemansa tiedot.

2. Salli kanavien kehittyä luonnollisesti

Sitoutumissääntöjen luominen auttaa ylläpitämään selkeää ja ammattimaista viestintää. Sanotaan, että haluat välttää mikromagneettisia keskusteluja. Monet omistajat ovat löytäneet oman ryhmänsä kieliopin, kommunikaatiotyylejä ja äärimmäisyyksiä. Esimerkiksi digitaalisen markkinoinnin taktiikoihin liittyvä kanava voi luonnollisesti kehittyä sosiaalisen median hallintaan keskittyvänä. Älä katkaise näitä muutoksia, jos keskustelut ovat hyödyllisiä yrityksellesi.

Do:

• Yksityisten kanavien määrittäminen
• Hallinnoinnista vastaavat omistajat
• Kevyesti ohjata aiheen ulkopuolisia aiheita tai tuottamattomia keskusteluja
• Kysy selvennystä, jos kanavan tarkoitus tai tavoite on epäselvä > Pivot-tarkoitusta, kun kanava kehittyy
• Älä:

Upota hälytyksille

• Jatkuvasti uudelleenohjata keskusteluja
• Force discourse
• Houkutella yhteistyötä
• Stymie-kasvu
• 3.Käytä robotteja parantamaan tuottavuutta

On olemassa useita robotteja, joihin voit integroida löysäksi, jotta sinä ja tiimisi jokapäiväiset tehtävät helpottuisi. Botit voivat auttaa sinua pienentämään mikromagneettia entisestään lukuisilla projektinhallintobotsilla, jotka auttavat tehtäviä, kuten seurantakuluja, muistuttaa jäseniä pitämään sinut ajan tasalla edistymisestä ja paljon muuta.

Sähköpostirobot voivat automaattisesti pitää tiimisi ajan tasalla ja ilmoittaa.

Ota aikaa tutkia automatisoituja työkaluja, jotka toimivat yrityksellesi, sillä käytettävissä on monia työkaluja tiettyihin tarkoituksiin.

4. Streamline integraatioilla

Botojen lisäksi on olemassa valtava määrä löyhä integrointeja. Voit hyödyntää parhaita heitä optimoimaan tiimisi tuottavuutta. Voit yhdistää Twitter, Google Drive, Google Hangouts, Trello ja MailChimp vain muutamia mainitsematta. Integrointien lisääminen tekee yrityksestäsi löyhän käytön entistä vankemmaksi, monipuolisemmaksi ja intuitiivisemmaksi tiimillesi. Lisäksi se mahdollistaa yhden resurssin hallita muita työkaluja, helpottaa käyttöä ja käyttöä.

5. Kannustaa tiimisi irrottautumaan

Applen kaltaisilla sovelluksilla voi olla vaikea repätä itsesi töistä. On jatkuvasti jotain tarkistaa tai mielekäs keskustelu, joka tarvitsee yhden viimeisen sekoittumisen.

Joukkueiden jäsenten ympäri vuorovaikutteinen yhteys voi kuitenkin lisätä stressiä, mikä voi haitata tuottavuutta ja laatua pitkällä aikavälillä. Joten, neuvoa heitä tekemään taukoja löysästä. Aseta "älä häiritse" tuntia tiimin jäsenille ja kannusta heitä myymään ilmoituksia iltaisin.

Lakkaus on loistava viestintäväline, joka, jos sitä käytetään oikein, voi tehdä sinusta ja tiimistänne paremmin ja tehokkaammin. Se alkaa viettää aikaa työkalujen ympärillä Löytää ja tutkia eri tapoja optimoida työnkulkuja, kuten hyödyntäen botit ja integraatiot. Tiellä on kaatumisia, mutta Slackin vapaa taso tekee sitoutumisestasi vähäiseksi. Kun harkitset luovuuden ja tehokkuuden potentiaalisuutta, aikaa ja vaivaa, joka on otettu oppimaan Slake, on sen arvoista.