Cloud Computingin käyttäminen

Cloud viittaa keskitettyyn sijaintiin internetissä, joka tallentaa tietoja, jolloin se on käytettävissä missä ja milloin tahansa mistä tahansa laitteesta. Pienet yritykset ovat omaksuneet Cloudin, koska sillä on useita etuja, kuten:

• Alennetut kustannukset - Cloudin käyttäminen fyysisen tiedoston tallennuksen avulla voi säästää huomattavan määrän rahaa.
• Helppokäyttöisyys - Tallentaminen ja tiedostojen käyttö Pilviin on helppoa, joten se on houkutteleva vaihtoehto myös pienille ja keskisuurille yrityksille omistajille.

• Joustavuus - Pilvi ja sen käyttötapa voivat kasvaa ja muuttua, kun yrityksesi tarpeet kasvavat ja muuttuvat.
• Automaatio - Sen sijaan, että sinun tarvitsee investoida IT-tukeen, jotta tiedostojen tallennusjärjestelmä voidaan päivittää ja ylläpitää, suurin osa Cloudin käyttävistä sovelluksista päivittyy automaattisesti.

Tietenkin on myös negatiivisia käyttää Cloudia. Pilvessä tallennettujen tietojen suojaaminen ja tietojen täydellinen valvonta menetys ovat esimerkiksi vakavia huolenaiheita. On kuitenkin olemassa tapoja suojata tietojasi sen varmistamiseksi, että se on aina käytettävissä ja turvallinen. Useimmissa tapauksissa edut ovat huomattavasti suurempia kuin pienyrittäjien riskit.

Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla pienet yritykset voivat käyttää Cloudia. Tarkastele tätä luetteloa ja miten se pätee yritykseesi, kun tutkimme, miten pilvi voi auttaa sinua käyttämään tekniikkaa tehdä enemmän vähemmän.

1. Data Backup

Pienenä yrityksen omistajana olet varmaankin tietoinen tietojen varmuuskopioinnin tärkeydestä, jotta et menettäisi kaikkea järjestelmävian tai muun katastrofin tapahtuessa.

Cloud ei vain yksinkertaista prosessia antamalla tietosi päivittyvän automaattisesti työskentelyn aikana, mutta myös kopioi tietosi pois päältä, jos se on turvallinen paikalliselta luonnonkatastrofi, varkaus tai toimintahäiriö.

2. Mobile Working

Yksi tekniikan suurista eduista on pienyrittäjien kyky luoda täysin toimivat toimistotilat.

Cloud sopii täydellisesti tämän kanssa, koska se sallii sinun käyttää ja synkronoida tietoja missä tahansa, lähinnä, että voit ottaa toimiston kanssasi tiellä.

3. Tietojen jakaminen

Onko sinulla talon henkilökuntaa tai tiimiä etäisyydellä, pilvi tekee jakamistiedoista vaivattomasti. Kun tietosi on varmuuskopioitu, tiedostojen jakaminen voi olla yhtä helppoa kuin linkin lähettäminen, jolloin poistetaan hankaluusprosessi, jossa lähetetään suuria tiedostoja tai tallennetaan kopioita lähetyksistä, jotka lähetetään.

4. Tiedostovarastointi

Monet pienyritykset käyttävät kuvia, ääntä ja videota markkinointitoiminnan tehostamiseksi. Nämä tiedostot muodostavat usein merkittävän osan kiintolevytilaa, mikä voi olla kallista. Pilvessä voit siirtää suurien tiedostojen tallennusta paikalliselta järjestelmältä, jolloin tallennat paikalliset tallennustilat tiedostoille, joita tarvitset päivittäin.

5. Kasvuohjeet

Cloud on skaalautuva, joten pienyritysten avulla luodaan kasvua koskeva suunnitelma, joka hyödyttää Cloudin edut ilman merkittävää etukäteisinvestointia. Voit aloittaa pienen määrän ja kasvattaa asteittain ajanmukaista käyttöä samalla, kun maksat vain vähitellen palveluista ja tarvittavista käyttöoikeuksista. Palvelua tarjoavat sovellukset hallitsevat myös Cloudia, joten voit poistaa tai ainakin vähentää oman IT-henkilöstön tarvetta hallita tekniikkaasi.

Pienyritysten omistajat, jotka haluavat vähentää kustannuksia uhraamatta liiketoimintaansa ja kilpailla suuryritysten kanssa, käyttävät Cloudia. Jos olet valmis ottamaan Cloudin toimimaan yrityksellesi, voit aloittaa pienen, jotta voit nähdä hyödyt tekemättä merkittäviä muutoksia operaatioihisi. Ajan myötä voit löytää uutisia tapoja käyttää ja hyötyä Cloudista.