7 Työkalua, jonka sinun on suoritettava kotiyrityksesi 2016

On melko todennäköistä, että ellei työskennellä äärimmäisen kapeilla markkinoilla, yrityksesi kohtaavat melko kovaa kilpailua päivittäin. Varsinkin jos olet kasvustilassa ja etsii jatkuvasti kustannuksia ja laajentaa marginaaleja, luultavasti tuntuu paljon paineita varmistaaksesi, että jokainen liiketoiminnan osa toimii mahdollisimman tehokkaasti.

Useat nykyisen ilmapiirin yritykset haluavat pienentää huomattavia kustannuksia laskemalla toimistotilojaan ja nykypäivän yhteyksien maailmaan monet yrittäjät alkavat aloittaa toimintansa ilman että astuisivat koskaan toimistoon alkuun.

Käyttökustannukset, kuten vuokra, tietokoneet, kirjoittimet, puhelimet ja muut toimistotarvikkeet, voivat kerätä kuukausittain melko suuria budjetteja, ja tutkimukset ovat osoittaneet, että työntekijöiden työskentely kotona voi lisätä tuottavuus, joka voi olla erittäin hyödyllinen pohjaan.

Tietenkin tämä asennus ei ole esteitä. Riippumatta siitä, onko se häiritsevää kodinympäristöä vai vaikeuksia hajautetun ryhmän optimoinnissa, kotiyrityksen johtaminen on haasteellista. Avain on tehdä kaikkensa voidakseen vallata nämä haasteet niin, että kotiyritys toimii yhtä tehokkaasti kuin mikä tahansa perinteinen toimistoyritys.

Tässä mielessä tässä on seitsemän työkalua, jotka sinun on suoritettava kotitehtäväsi 2016:

1. Focus Booster

Henkilökohtainen tuottavuusajastin, joka perustuu klassiseen Pomodoro-tekniikkaan, internet- ja työpöytäsovellukseen, Focus Booster auttaa poistamaan häiriöt ja maksimoimaan tuottavuuden kotona työskentelyn aikana.

Se on huomaamaton sovellus, jonka analyysinäkymäpeli tarjoaa suurta erittelyä työtavoistasi, joten voit selvittää, miten voit säilyttää optimaalisen työaikataulun. Sovellus näyttää sekä tuottavan että käyttämättömän ajan, jotta voit oppia löytämään hyvän tasapainon työelämän ja henkilökohtaisen elämän välillä, mikä voi olla hankala työskennellä kotona.

2. Slack

Tämä viestintäalusta on välttämätön jakautuneille ryhmille. Jopa vapaan version Slack on täynnä kaikenlaisia ​​toimintoja, jotka auttavat ylläpitämään selkeää viestintää ja lisää tuottavuutta tiimissä. Voit järjestää eri tiimit ja alaryhmät erillisiin kanaviin ja käyttää suoraa viestintää puhumaan yksittäisten tiimin jäsenten kanssa. Llackilla on myös suuri arkistointiominaisuus, joka hakee helposti vanhoja keskusteluja tai ladattuja tiedostoja ja synkronoi monien muiden sovellusten kanssa, jolloin se toimii yrityksesi keskeisenä viestintäkeskuksena.

3. TopTracker

TopTracker on suunniteltu ja julkaissut ilmaiseksi huipputason freelance-ohjelmoijien ja suunnittelijoiden maailmanlaajuisesta verkostosta. Toptrackerin on tarkoitus olla tehtävien hallinta ja työajastin, jotka käyttäjät tuntevat täysin huomaamatta.Sen yksinkertainen kellonhallintatoiminto sopii paremmin edistyksellisimpiin ominaisuuksiin, jotka sisältävät kaiken ajastetuista kuvakaappauksista toiminnan tasoihin ja yksityiskohtaisiin tuottavuusraportteihin. Se sisältää jopa keskitetyn näkymän kaikista projekteistasi, jotta voit helposti seurata muiden tiimin jäsenten edistymistä ja tuottavuutta omien lisäksi.

4. Hei Bonsai

Yksi asia, jonka hajautetut ryhmät usein kamppailevat, on maksu.

Kun et ole samassa paikassa, se ei ole niin yksinkertaista kuin pelkäämään jokaisen postilaatikon palkkatilan viikon lopussa. Prosessi muuttuu entistä monimutkaisemmaksi, jos maksat freelancereita, jotka eivät välttämättä toimi samassa maksa-aikataulussaan eivätkä välttämättä ole samassa maassa kuin sinä. Hei Bonsai ratkaisee kaikki ne ongelmat. Se voi luoda nopeasti kiinteät freelancer-sopimukset, jotka perustuvat projektivaatimuksiin ja sarjaan vertailutettuja malleja. Sen foorumilla voit seurata laskuja, maksuja ja erilaisia ​​maksutapoja, joita käytät yrityksen ylläpitämiseen.

5. Asana

Entisten Facebook-johtajien Dustin Moskovitzin ja Justin Rosensteinin perustama Asana on tiimiyhteistyökalu, joka on suunniteltu helpottamaan tiimin jäsenten välistä viestintää yksinkertaisella ja epäselvyydellä - toisin kuin sähköpostilla.

Asanalla on runsaasti huipputason sijoittajia ja hyvästä syystä: sen tarkistusluettelon tyyppinen projektipäällikkö ja helppokäyttöinen hallintapaneeli tekevät siitä parhaan mahdollisen yhteistyökumppanin tällä hetkellä markkinoilla.

6. Aalto

Pelkkä maksaminen voi olla kovaa, kun käytät kotia, joten kuvittele, kuinka paljon päänsärystä, joka hoitaa loput taloudesta, voi aiheuttaa sen. Ensinnäkin, jos sinulla on kirjanpitopalvelu, he eivät todennäköisesti toimi kotisi kanssa kanssasi. Aalto auttaa poistamaan joitain vaikeuksista, jotka tulevat siihen. Jotkut arvostelijat pitävät sitä parhaana maksuttomana kirjanpidossa pienille yrityksille. Wave antaa sinun syöttää yrityksesi tiedot ja luo automaattisesti tilinpitojärjestelmän, joka perustuu yrityksesi erityisiin tarpeisiin ja taloudelliseen toimintaan. Se voi käsitellä kaikkea budjetoinnista laskutukseen ja palkanhallintaan, ja se on täysin pilvipohjainen, joten voit käyttää sitä mistä tahansa.

7. Calendly

Aikataulutus voi olla vaikeaa mille tahansa liiketoiminnalle, mutta se voi olla erityisen vaikeaa kotiyritykselle hajautetun ryhmän kanssa, jossa ihmiset voivat olla täysin eri aikavyöhykkeillä eri aikatauluilla. Kalendely ratkaisee tämän ongelman luomalla kokousajat oman käytettävyytesi perusteella. Liittää Google-kalenterit kalenterisesti omaan sivustoonsa ja estää aikataulusi osat, joissa sinulla on aikaisemmat sitoumukset ja jotka automaattisesti tuottavat kokousajat vapaa-aikasi aikana. Tämän jälkeen voit jakaa Calendly-linkin tiimin jäsenten ja asiakkaiden kanssa, jotka vuorostaan ​​voivat järjestää 15, 30 tai 60 minuutin kokouksen. Tapahtumat ovat muokattavissa oman henkilökohtaisen työaikataulun mukaan, ja maksullisessa versiossa on ryhmäajastotoiminto.

Tietoja tekijästä: Ellie Martin on perustaja Startup Change -ryhmästä. Tekijänä ja kirjailijana hänen teoksiaan on esitelty Yahoo! , Wisebread, AOL, muun muassa. Hän jakaa parhaillaan aikaa kotitoimistonsa välillä New Yorkissa ja Israelissa.