7 Tapaa varmistaa, että jokainen RFI on kultainen

Jokainen muodollinen tietopyyntö tai RFI, jonka saat, on mahdollisuus saada sinut liikkeelle, ennemmin tai myöhemmin. Vaikka tämä saattaa vaikuttaa optimistiselta, se perustuu seuraaviin yksinkertaisiin totuuksiin. Asiakkaalla on aikaa ja vaivaa rakentaa RFI-rakenne, valita tulevaisuuden rakennusyritysten paneeli, jolle lähettää RFI, ja koota ja vertailla vastauksia. Jokaiselle RFI: lle asiakas haluaa löytää hyvän urakoitsijan - joten varmista ennen tai myöhemmin, että urakoitsija on yrityksesi!

Ennen kuin aloitat, selvitä lisää

Voi olla järkevää sijoittaa aikaa ja vaivaa puolestasi RFI: n vastaamiseen. Toisaalta se ei voi. Kuitenkin molemmissa tapauksissa vastaus, jonka teet ja miten teet sen, voi määrittää, mitkä muut tulevaisuuden mahdollisuudet tulevat teidän tapaan. Ensinnäkin saat lisätietoja RFI: sta.

• Miten asiakas löysi yrityksesi?
• Miksi asiakas päätti sisällyttää yrityksen RFI: hen?
• Kuinka monta muuta urakoitsijaa sai RFI: n?

Ota yhteyttä asiakaspalveluun puhelimitse, jos puhelinnumero on annettu tai sähköpostitse muuten nopeaan vastaukseen. Muista, että RFI on harvoin ainoa askel asiakkaan prosessissa. Se on yleensä ensimmäinen askel ennen RFP: n (ehdotuspyynnön) antamista. Jos 20 yritystä, jotka voivat saada RFP: n RFI: n jälkeen, on vain 5 prosentin mahdollisuus voittaa - kaikki ovat tasavertaisia. Käytä seuraavia vinkkejä, joiden avulla voit tasata kertoimet huomattavasti enemmän sinun hyväksi.

Lisää nyt mahdollisuuksiasi - ja lopulta voittaa

Jos päätät olla jatkamatta, vastaa asiakkaaseen kiittämään heitä kiinnostuksesta, anna hyväksyttävä syy hylätä ja ilmaista kiinnostusta harkita tulevia RFI: itä. Lyhyt, kohtelias ja ennen kaikkea ajankohtainen vastaus voi silti laittaa sinut hyvälle valolle tuleville hankkeille.

Jos päätät jatkaa, tee RFI kulta sinulle ja ota seuraava RFP noudattamalla seuraavia vaiheita.

1. Varmista, että ymmärrät, mitä rakennustöitä tarvitaan. Ota yhteyttä asiakkaaseen tarpeen vaatiessa. Yli 30 prosenttia urakoitsijoiden RFI-vastauksista jättää huomiotta ja poistetaan välittömästi.
2. Vastaa RFI: hen ikään kuin se olisi RFP. Et lähetä markkinointiesitteitä vastaamaan RFP: hen, joten vältä samaa ansasta, kun kyseessä on ensimmäinen RFI. Silti jopa 50% urakoitsijoista tekee juuri tämän ja sittemmin ei enää.
3. Pidä vaste RFI: lle lyhyeksi, kohdennetuksi ja asiaankuuluvaksi, tarvittaessa rakennushinnoilla. Asiakkaan on löydettävä tiedot nopeasti ja helposti kaikkien muiden vastaanotettujen vastausten joukossa. Käytä asiakkaan määrittelemää muotoa samasta syystä.
4. Sisällytä kaikki yrityksesi hallussa olevat spesifikaatiot, teknologiat tai sertifikaatit, jotka antavat vastaavan arvon RFI: lle. Tämä ei näytä vain, että olet ajatellut vastaustasi, mutta se voi myös vähentää yritysten määrää, jolloin se saa seuraavan RFP: n (kuten vain niille, jotka mainitsevat samanlaiset määrittelyt jne.). Sisältää kaikki muut lähestymistapasi erityiset tiedot ja yrityksesi, joka erottelee sinua positiivisesti muista kilpailijoista.
5. Mainitse kaikki yrityksesi ominaisuudet, jotka ansaitsevat erityistä huomiota. Jotkut valtion virastot voivat tehdä erityisiä ponnistuksia pienyritysten sisällyttämiseksi esimerkiksi urakoitsijoihin.
6. Anna raidatiedot tarvittaessa tai mainitse asiaankuuluvat kokemukset ja hankkeet onnistuneesti, jos sinulla ei ole täsmälleen samoja vaatimuksia RFI: ssä. Tee parhaasi, eikä tee mitään.
7. Harjoittelu on täydellinen. Jos alkuperäiset vastaukset eivät kerätä myöhemmin RFP: tä, selvitä, mitä on parannettava. Käyttämällä tässä luettelossa olevia kuutta ensimmäistä vaihetta voit kenties kaventaa kentän huomattavasti. RFI: n jälkeisen RFP: n lukituksen poistaminen saattaa kestää vain pienen prosessin.