8 Vinkkejä aloitusasentoon Uuden joukkueen kanssa

Ylennyssi uuden joukkueen tai tehtävän johtamiseksi on samanaikaisesti jännittävää ja vain vähän hermostuneisuutta. Hyvä uutinen on se, että pomosi uskoo kykyihinsä ja lyö uskottavuuttaan siitä, että olet oikea henkilö työhön. Perhosia-in-the-vatsa osa tulee sinusta tietäen, että sinulla on kokonainen uusi joukko haasteita, kuten perustaa itsesi uskottava johtaja silmissä tiimisi jäsenet.

Tässä on 8 ideoita, jotka helpottavat ahdistusta ja tukevat varhaisia ​​ponnistuksia uuden tiimin kanssa.

8 vinkkejä, joiden avulla voit aloittaa uuden ryhmän onnistuneen:

1. Tee kotitehtisi ennen aloituspäivääsi. Vietä aikaa johtajan kanssa tarkistamalla hänen näkemyksensä joukkueesi odotuksista ja tarpeista. Kysy:

• Miten tämä joukkue sopii yrityksen kokonaisstrategiaan ja päätavoitteisiin?
• Kuinka joukkueen suorituskyky arvioidaan? (Ja mitä äskettäiset toimenpiteet / arvioinnit kertovat siitä, miten joukkue on esiintynyt?)
• Missä ovat ryhmän vahvuudet?
• Mitkä ovat havaitut heikkoudet?
• Mitkä ovat johtajanne odotukset sinulle tässä uudessa roolissa?
• Mitkä ovat kolme tärkeintä asioita, joilla voit tukea johtajan esityslistaa ensimmäisen neljänneksen aikana?
• Kuinka syvälle joukkueen lahjakkuus on? Missä aukot ovat?

2. Yhdistä vertaisesi toimintoja . Kun ylennyksesi on julkistettu, tee kotitehtäväsi ja pyydä uusia kumppaneitasi koko organisaatiossa.

Kysy näkökulmasta tiimisi suorituskykyyn, vahvuuksiin ja aukkoihin. Keskity ryhmien vuorovaikutuspisteisiin ja pyydä heitä tunnistamaan vahvuudet ja parantamisalueet. Ota suuria muistiinpanoja ja pyrkitse tunnistamaan mahdollisuudet aikaisempaan voittoon. On tärkeää, että teidän vertaiset ovat sinun puolellasi.

3. Tee ensimmäisestä ryhmäkokouksesta heistä, et sinä . Liian usein uudet johtajat siirtyvät rooliin ja tekevät huonoa ensimmäistä vaikutelmaa vaurioittaen runollisesti tai hämmentävää omaa taustaa ja saavutuksia. Vastusta kiireellisyydestä tehdä itsellesi keskipiste ja esitä lyhyt esittelyn jälkeen kysymyksiä, joiden avulla voit ymmärtää paremmin tiimin kulttuuria.

• Mitä ylpeä siitä, että tämä ryhmä tekee erityisen hyvin?
• Mitkä ovat viime vuoden tärkeimmät saavutukset?
• Mitkä ovat ryhmän nykyiset tavoitteet?
• Mitä aktiviteetteja haluat jatkaa, ettet ole löytänyt aikaa?

4. Pyydä tiimin jäsentä syöttämään uuteen tehtäväänne . Tämä vie hieman rohkeutta, mutta palautteesi kertoo paljon joukkueesi tilanteesta ja tarpeista. Kysy: "Tämän ajanjakson lopussa tämän ryhmän johtajana, mitä sanot, että tein?" Se on hyvä kysymys, joka auttaa tiimin jäseniä keskittymään kehittämis- ja organisaatiotarpeiden tunnistamiseen. Kuuntele ja tee muistiinpanoja ilman kommentteja tai tuomitsemista. Olen kouluttanut useita johtajia prosessiin pyytämällä tätä panosta ja kirjoittamalla ja julkaisemalla heidän Leadership Charterinsa, jossa he ovat sitoutuneet palvelemaan ryhmää.

5. Sitoutukaa yksi-one-kokouksiin jokaisen tiimin jäsenen kanssa ja julkaista tämä yksinkertainen esityslista esiin vain kolme kysymystä:

• Mikä toimii?
• Mitä ei ole?
• Mitä tarvitset, jotta voisin auttaa sinua menestymään työssäsi?

Ihannetapauksessa järjestä kokoukset henkilökohtaisesti, mutta puhelin- tai videokonferenssit toimivat erinomaisesti etäkumppaneidesi kanssa. Tee muistiinpanoja, pyrki tunnistamaan ja tarjoamaan välitöntä apua taktisiin ongelmiin, kuten "Minulla ei ole tarpeeksi tehokasta tietokonetta tekemään työni tehokkaasti. "

Sitoudut ideoiden ja ehdotusten liikkumiseen ja jakamaan syötteen koko ryhmällä. (Muista varmistaa nimettömyys.) Nämä kokoukset tarjoavat suuria mahdollisuuksia kuulla ja tuntea tiimin jäsenet ja oppia heidän ideoistaan, kiinnostuksistaan ​​ja tarpeistaan. Ne tarjoavat myös sinulle ja ryhmäideoita mahdollisuuksista tehdä yhteistyötä varhaisten parannusten ja tarvittavien muutosten toteuttamiseksi.

6. Luo käyttö- ja viestintäprotokollat. Osallistuaksesi varhaiseen arviointiin, tarkista säännöllisten tilojen tai tapahtumien kokoukset. Jos säännöllisiä, ajankohtaisia ​​ajoitettuja istuntoja on, harkitse istumista ja kuuntelua. Jos aiempi johtaja suoritti nämä istunnot, kierrä kokousjohtajuutta tiimin jäsenten kesken. Kun sinulla on tunne käyttörutiinin tehokkuudesta, voit tehdä muutoksia. Jollei joukkue ole kriisissä, ei ole mitään, joka saadaan välittömästi esittämällä omat asialistasi. Tietenkin, jos ei ole säännöllistä rutiinia, sinulla on runsaasti mahdollisuuksia luoda. Kysy joukkueesi jäseniltä.

Sinun viestintäprotokollasi, anna tiimin jäsenet tietää, miten päästä sinuun. Auta heitä ymmärtämään haluamasi osallistumistaso. Kehittää kommunikointitarpeiden tuntemusta - jotkut ihmiset haluavat päivittäistä tai usein vuorovaikutusta ja toiset mieluummin sitoutuvat johtajiinsa harvoin tai tarvitsevat ohjausta. Ole joustava ja sopeudu heidän tarpeisiinsa.

7. Työskentele tiimin jäsenten kanssa ryhmien ja yksittäisten tavoitteiden päivittämiseksi ensimmäisen 30-45 päivän aikana. Jos joukkue on kriisissä tai kääntyy ympäri, nopeuta tätä aikataulua.

8. Älä syytteitä aiemmista ryhmäkäytännöistä tai edellisestä johtajasta . Vaikka houkutteleva ihmetellä, onko kenenkään aivojen kotona, se on aina hyvä tapa välttää kritisoimatta aikaisempaa järjestelmää.

Bottom-Line for Now:

Ajankohta, jolloin otat vastuun uudesta tiimistä, tulee olla ajanjakso, joka sisältää paljon suhteita ja yhteistyötä. Vastusta kiireellisyydestä olettaa, että olet "kaupungin uusi sheriffi", ja käytä kysymyksiä, jotka antavat mielikuvitusta kyvyistä, toiminnoista ja mahdollisuuksista.Tarvitset tiimisi auttaa menestymään ja oikea tapa aloittaa on tehdä kaikki tiimisi jäsenet arvokkaaksi prosessin osa. Sinulla on runsaasti aikaa tehdä muutoksia, kun saat kontekstin ja uskottavuuden. Alussa on hyvä käytäntö seurata ja kysyä, mutta ei tuomari.