Toimitusketjun hallinta

Supply Chain "asiantuntijat" - kuten kaikki asiantuntijat - haluavat tehdä maallikot, jotka uskaltavat puuttua toimitusketjun käsitteitä tuntuu hämillä. Miksi? No, me "asiantuntijat" ovat tehneet uran perustelematta omaa olemassaoloamme. Joten jos haluat tietää, mitä toimitamme ketjureaktioille, tarkoitaankin toimitusketjun ammattilaisia ​​- ovat jopa pimeiden kabinettiemme sisällä … älkää etsikö tätä yksinkertaisempaa ABC-selitystä kaiken toimitusketjun selityksestä.

A: ABC-analyysi. Ol "80-20-sääntö" on keskeinen ABC-analyysi. Tämä tarkoittaa sitä, että 80% mainosjakaumasi arvosta tulee 20 prosentista osanumeroista. Tästä seuraa, että sinun pitäisi selvittää tapa tunnistaa ne 20%: n osaumerot. Anna ABC-analyysi. Voit ABC-mainosjakaumasi dollarin arvo- tai tulopotentiaalin mukaan tai haluamallasi tavalla. Se on sinun varastosi. Tunnista top 20% osista (dollareina tai myyntinä tai mitä tahansa). Nämä ovat teidän "A" kohteita. Seuraavat 30% ovat teidän "B" kohteita. Pohja 50% on "C" kohteita. Varmista, että sinulla on 100%: n tarkkuus "A" -asiakirjoista (ks. Kohdasta Työkierto) ja sinulla on käytössä ABC-analyysi.

B: Takaisin tilaus tai tilauskanta? Yksi näistä on hyvä ja toinen ei ole niin hyvä. Takaisinlaskosi ovat kaikki avoimet asiakastilaukset, jotka olet jättänyt alukselle. Se ei tarkoita sitä, että nämä tilaukset ovat myöhässä. Jos sinulla on asiakas, joka on määrännyt 100 000 dollarin tilauksen, jotta voit lähettää 3 kuukautta (ensinnäkin, hyvä sinulle!), 100 000 dollaria on osa tilauskantaasi.

Korkea taakse on hyvä. Takaisin tilauksesi ovat tilauksesi, että olet myöhässä. Jos 4 kuukauden aikana et ole vielä lähettänyt 100 000 dollaria (hyvin, huono sinulle), 100 000 dollaria on nyt tilattu. Sinulla on todennäköisesti vakavia asiakassuhteiden hallintaan liittyviä asioita. Korkea taaksepäiden kokonaismäärä ei ole niin hyvä.

C: Työkierron määrä. Miten varmistat, että tiedät tarkalleen, mitä sinulla on käsillä? Voit suorittaa 100%: n fyysisen inventoinnin (katso alla oleva Physical Inventory). Tämä tarkoittaa laskemista kaikkea, joka pitää vaihtoehtokohtaa. Tämä on tärkeä asia, mutta se on myös erittäin aikaa vievää. Useimmat yritykset voivat tehdä vain 100%: n fyysinen inventaario kerran vuodessa. Kierroslaskenta on tapa varmistaa, että ylläpidät 100% varastointitarkkuutta fyysisten varastojen välillä. Aloita A-kohteilla (katso edellä oleva ABC-analyysi). Jos sinulla on 60 "A" kohdetta, sinulla on onnea - sinulla on noin 60 työpäivää neljäsosalla. Laske yksi "A" kohde päivittäin ja aloittaa seuraavan vuosineljänneksen aikana. Varmistamalla, että sinulla on 100 prosentin tarkkuus "A" -asiakirjoistasi, varmistamme, että 80% arvokkaimmasta mainosjakaumastasi on otettu huomioon.

D: Pudota alus. Oletko koskaan saanut tavaran toimittajalta ja toimittanut sen asiakkaalle? Ja mietitkö, missä lisäarvo on? Sitä, mitä pudotuslaivat ovat keksineet. Toimittaja toimittaa suoraan asiakkaalle. Tämä yleensä säästää aikaa ja dollareita. Toimittaja laskee sinut ja laskee asiakkaasi. Vaara on, että asiakas ja toimittaja saattavat kehittää suoran suhteen ja katkaista teidät.

Mutta jos toimitat asiakkaalle monia eri osia, he voivat arvostaa sinut tärkeänä toimittajana ja hyväksyä pudotuslähetykset harkitsematta leikkaamista.

E: ERP. Tämä on Enterprise Resource Planning System. Joskus yritykset kutsuvat näitä "tietokoneita" tai "järjestelmiä" tai "en voi saada tätä asiaa selville. "ERP-järjestelmät voivat olla suuria (kuten Oraclen ja SAP: n tekemät) tai keskisuuret (kuten Aptean ja Great Plains), tai ne voivat olla Excel-laskentataulukko. ERP: ssä on tyypillisesti asiakkaiden kysyntä, tuotannon suunnittelu, varastonhallinta, tavaroiden kustannukset, kirjanpito, rahoitus ja muut liiketoimintayksiköt (HR, työnkulkusuunnittelu jne.). Optimoidulla, asennetulla ja ajantasaisella ERP-järjestelmällä autetaan suunnittelijoiden suunnitelmia, kirjanpitäjien tiliä ja ostajien ostamista.

F: FOB. "Laiva aluksella" tai "vapaasti aluksella".

Kun tilaat jotain, maksuehdoissa voi olla FOB-sijainti. Samoin, kun myyt jotain, sinun on määriteltävä nämä ehdot asiakkaillesi. FOB-sijainti on piste, johon myyjä maksaa tavaroille ja niiden logistiikalle (toimituskulut, lastauskustannukset jne.). FOB-tehdas tarkoittaa sitä, että asiakas maksaa rahdin, kun tavarat lähtevät tavarantoimittajan tehtaalta.

G: Bruttokate. Tämä on kuinka paljon teet myymällä jotain tuotetta, miinus suorat kustannukset sen tekemiseen tai hankkimiseen. Tämä ei ole sinun voitto. Sinun on kuitenkin otettava huomioon liiketoiminnan välilliset kustannukset.

H: Ihmiset. Nämä ovat asioita, jotka hoitavat toimitusketjun. Nämä ihmiset analysoivat tietoja, neuvottelevat tavarantoimittajien kanssa, hallitsevat varastoja, tekevät ostotilauksia ja muuten ohjaavat toimitusketjun optimoimista tai optimoimattomuutta. Sellaisena, suuri osa yrityksen menestyksestä riippuu näiden ihmisten laadusta.

I: Inventaario. Voit joko omistaa mainosjakauman tai tehdä inventaarion. Jos olet tekemässä inventaariota, laskat kaikki omistat kohteet, jotka ovat joko: 1) myymistasi asioita tai 2) osia tai raaka-aineita, jotka menevät myyntiin. Joskus tämä sisältää pakkauksen ja joskus se ei - riippuen siitä, miten tavara- ja materiaalikustannukset perustuvat. Omistuksesi inventaario on tavaraa, jonka olet laskenut fyysisten inventointien ja syklinlaskennan aikana (katso edellä). Varastosi arvo ei normaalisti sisällä kunnossapitotuotteita tai siivoustoimittajia. Oma inventaariosi on arvostettu omien osien perusteella, että lopulta myy tai toivottavasti myydä asiakkaillesi jonain päivänä.

J: JIT. "Juuri ajoissa. "Tavarantoimittajat haluavat lähettää sinulle tuotteitaan ennen kuin tarvitset niitä. Jotta kustannukset pysyisivät alhaalla, joskus voit pyytää heitä JIT: ltä. Teoriassa tämä tarkoittaa sitä, että sinulla on vähemmän varastonhallintaa - se tarkoittaa, että sinulla voi olla vähemmän inventaarioita kysynnän, laatukysynnän tai muun leikkauksen yhteydessä, joka yleensä aiheuttaa toimitusketjun ihmisiä juoksemaan ympäriinsä ja heittämään sormensa "Kerroin sinulle niin" hymyilee. JIT-prosessit eivät ole sydämen heikkonäköisille.

K: Kanban. Japanin sanan "Kanban" sanan lähellä oleva englanninkielinen lähestymistapa on "jononrajoitin. "Kanbanin prosessit vähentävät seuraavaa asiaa odottavien jätteiden määrää …

L: Lyijyajat. yrityksellesi on useita toimitusaikoja. Valmistusajankohdat. Toimitusajat. Tarkastusajat. Raaka-aineen ja komponenttien hankintajaksot. Kaikki nämä lisäävät aikaa, joka kestää yrityksesi toimittamaan asiakkaitaan. Lyijyajat ovat kriittisiä ymmärtääksesi toimitusketjujen optimointi - mutta niitä on tarkasteltava kokonaisuutena.

M: MRP. "Valmistusresurssisuunnittelu" tai "materiaalivaatimusten suunnittelu". MRP-järjestelmäsi on todennäköisesti ERP: n osajoukko (katso edellä). Hankinta- ja suunnitteluryhmät käyttävät MRP: täsi kuljettajien hankintoihin ja optimoivat varastointitasoja.

N: Nettokustannukset. Voit ostaa jotain toimittajalta, joka maksaa sinulle 10 dollaria. Kyseisen verkon nettokustannukset eivät ole 10 dollaria. Nettomaksuihin sisältyvät tavaraliikenne-, logistiikka-, tulli- ja muut kustannukset, joita se joutuu purkamaan käsiinsä. Jos myyt 10 dollarin tuotteesi 14 dollaria, voit ajatella, että teet $ 4 voittoa jokaiselle. Mutta jos se maksaa 5 dollaria saadaksesi kohteen varastosi, niin olisit väärässä.

O: On-time toimitus. Joko toimittajasi sinulle tai sinusta asiakkaisiisi, aikataulun toimitus on yksi toimitusketjun tärkeimmistä mittayksiköistä. Väliaikaisen toimituksen mittaaminen ei ole selkeä leikkaus. Varmista, että sinä ja tavarantoimittajasi tai sinä ja asiakkaasi käyttävät samoja ohjeita ajettaessa ajankohtaisiin toimitustarpeisiinne.

P: Fyysinen inventointi. Fyysinen inventointi on yleensä tehtävä, jonka yritys ottaa kerran vuodessa. Se vaatii paljon raskaita nostoja, jotta voit tehdä yhden näistä tarkasti - ja useimmissa tapauksissa et voi toimittaa asiakkaillesi tai vastaanottaa tavarantoimittajilta, kun fyysinen inventointi tapahtuu (ilmeisistä syistä). Laskutatko lattiasta levylle tai arkille lattialle? Onko sinulla laskutaitoja, lasketa esimiehet, tilintarkastusryhmät ja tietojen syöttöryhmät? Ehdottomasti ratkaiseva 100 prosentin varaston tarkkuuden saavuttaminen ja ylläpito, fyysiset inventoinnit vaativat yksityiskohtia ja innoittanut johtajuutta.

Q: Laatu. Jos toimitat asiakkaasi tilauksen ajoissa ja saat sen siellä viettämällä mahdollisimman vähän rahaa, olet epäonnistunut, jos tuotteen laatu ei ole sitä, mitä asiakkaasi tilasi.Laatu tuottaa ketjun, mitä happea eläimille. Voit kestää vain niin kauan ilman sitä.

R: RFQ. "Tarjouspyyntö. "Asiakkaat ja mahdolliset asiakkaat lähettävät RFQ: n (tai RFP: n tai RFI: n - ehdotuspyynnöt ja tiedot) toimittajille hankintaprojektin käynnistämiseksi. Jos haluat tavoittaa useita toimittajia ja tarjota tasapuoliset toimintaedellytykset kyseisille toimittajille hinnoittelun, toimituksen, innovoinnin ja laatustandardien tarjoamiseksi - standardoitu RFQ on tapa tehdä tämä.

S: Turvallisuusvarasto. Turvallisuusvarasto ja uudelleenjärjestyspisteet eivätkä ole samat. No, elleivät he ole. Jos sinulla on politiikka, että täytät autosi kaasusäiliön, kun mittari saa neljännesvuoden säiliöön, niin neljännesvuoden säiliömerkki on sinun uudelleenjärjestyspiste. Turvallisuusvarastosi on kaasumäärän, jonka arvot ovat "E": n alapuolella. Sinun turvallisuustasosi ja uudelleenjärjestys olisivat samat, jos käytäntösi täyttää säiliösi, kun saavutat "E". Elämässä ja toimitusketjussa - tämä ei tyypillisesti ole hyvä politiikka.

T: Kokonaiskustannukset. Niin, kyllä, sinulla on hinta, jonka maksat toimittajalle osalle A. Ja sinulla on osa A: n nettomaksutettu kustannus (ks. Edellä). Mutta se ei ole se, mitä A-osa todella maksaa sinulle. Kokonaisomakustannuksiin sisältyy A-osuuden tarkastamisesta aiheutuvat kustannukset ja tarkastavat tarvittaessa. Ja muokata sitä uudelleen. Ja lentää tehtaalle korjaamaan taustalla oleva valmistuskysymys. Ja edestakaisin asiakkaasi kanssa, koska osa A ei ole juuri sitä, mitä he odottivat. Laskettaessa kokonaiskustannuksia voit selvittää, onko ostaminen A halvimmasta toimittajasta loppujen lopuksi paljon.

U: UOM. "Mittayksikkö. "Yritä välttää" everyes ", jos voit. Tai jos käytät "jokaista", varmista, että sinä ja toimittajat (tai sinä ja asiakkaasi) sopivat siitä, mikä "jokainen" on. Jos olet mennyt ruokakauppaan ostamaan "jokaisen" maitoa ja nostanut $ 2, jonka uskot kullekin kustannukselle, toivotte paremmin, että ruokakauppa on jokaisen, mitä luulet sen olevan. Se voi olla kartonkipakkaus tai se voi olla unssia, pinttiä, puolia gallonaa, laatikkoa, koteloa tai brutto.

V: Arvovirran kartoitus. Mikä on nykyinen prosessi (suunnitella tuotantoa tai hankkia tavarantoimittajilta tai hankkia varastoja varastoosi tai mitä tahansa)? Suunnittele se taululle tai lihakaupalle tai jonnekin, missä päätyprosessi on näkyvissä. Pyydä työntekijöitä, jotka työskentelevät prosessin joka vaiheessa, ylittävät sen hienolla hammasharjalla. Jotkut ihmiset, jotka eivät toimi prosessin sisällä, katsovat sitä. Nämä ihmiset kertovat, mihin jätteesi ovat. Ja auttaa sinua löytämään heikommat tapoja tehdä asioita. Se on arvovirran kartoitus.

W: Tapahtuma. Kun lähetät jotain - tai joku on lähettänyt sinulle - yhteinen lentoliikenteen harjoittaja, matkustusasiakirja on asiakirja, jossa tarkennetaan, mikä on lähetyksessä, kuka toimitti sen, kenelle he ovat lähettäneet sen ja muihin satamiin, lentoasemiin tai tunnistetietoihin.Rata ei ole logistiikkasopimus tai lasku. Se on asiakirja, jolla kirjataan lähetys ja ylläpidetään kuljetusprosessin valvontaa.

X: X-telakointi. Tai ristikytkentä. Kiirehtiä toimittamaan jotain asiakkaalle, mutta se ei ole vielä saapunut toimittajaltasi? Yritä ristiinliittämistä. Se tarkoittaa sitä, ettet koskaan laita sitä varastosi varalle. Saat sen ja siirrät sen lähtevään kuorma-autoon ilman sitä jokaisella istumalla hyllylle. Varmista kuitenkin, että saat sen järjestelmällisesti, jotta se toteutuisi oikein omassa inventaariossa ja kirjanpitojärjestelmissä.

Y: Saanto. Myymälän kerroksessa on työjärjestys 100 kappaletta. Asiakas on tilannut 100 kappaletta. Makea. Lukuun ottamatta kauppapaikan tuottoa on 98%. Mikä tarkoittaa sitä, että toivotte paremmin, että teidän myymäläsi alkoi 103 kappaletta, jotta ne saisivat 100 kappaletta.

Z: Zootopia. Oliko "Zootopia" yksi menestyksekkäimmistä elokuvista 2016, koska se oli paikalla hankittu toimitusketjun tarinankerronta? Joo. Kyllä se oli.