Mitä sovittelu tarkoittaa tilinpidossa?

Tili-täsmäytys on vertailema rahoitusliittymälle tallennettuja tapahtumia pankin, luottokortin tai muun rahoituslaitoksen kuukausittaisen ilmoituksen perusteella, jotta voit varmistaa, että tilisi tietue on identtinen.

Jos et käytä henkilökohtaista rahoitusta koskevaa ohjelmistoa, tapahtumiesi tietue on todennäköisesti päivitettävä paperilistassa, kuten tarkistusrekisteri.

Jos käytät henkilökohtaista talousohjelmistoa, tapahtumatietosi ovat tilisi rekisterejä.

Miksi sinun pitäisi sovittaa tilit?

Kaupan ja tasapainon vertaaminen on hyödyllistä, koska se auttaa välttämään pankkikorttien ylilaskut tai ylittämään luottokorttien rajan. Tämä säästää sinua maksamasta erittäin suuria ylirasitteita ja ylityslukuja.

Tilien yhteensovittaminen ja liiketoimien vertaaminen auttavat myös havaitsemaan virheet liiketoimissa, kaksoiskappaleista ja petollisesta toiminnasta. Luottokorttiyhtiöt eivät pidä sinua vastuussa vilpillisistä maksuista, mutta henkilöt, jotka ohittavat yhteen sovitut tai ainakin tarkastellaan jokaista tilin tiliä, voivat menettää paljon rahaa ajan kuluessa, kun rikolliset tekevät usein pieniä luvattomia maksuja.

Useimmat pankit antavat anteeksi tilillesi kerätyt määrät, jos joku varastaa tarkastuksesi ja raportoi toiminnon nopeasti, mutta tämä ei aina ole ATM-korttien tapauksessa.

Tilin yhteensovittaminen joka kuukausi on paras tapa välttää nämä kulut.

Kuinka yhdistää tilisi

Kun käytät henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistoja tilin yhteensovittamiseen, ohjelmisto tekee kaiken työn puolestasi, mikä säästää paljon aikaa. Useimmat online-henkilökohtaiset rahoitusohjelmat yhdistävät tilit.

Käytettäessä ohjelmia sovittaa yhteen tilit on suositeltavaa ymmärtää prosessi:

1. Vertaa tilisi rekisteriä pankkiisi tai muuta rahoitusselvitystä ja tarkistaa jokaisen maksun ja tallettaa rekisteriisi, kun se vastaa lausetta . Jos käytät rahoitusohjelmiston sovitustyökalua, käytä vain hiirtä tarkistaaksesi tyhjät kohteet.
2. Tunnista tarkistukset, pankkisiirtomaksut ja maksut, jotka on tallennettu, mutta joita ei ole merkitty tarkastus- tai luottokorttitilillä. Vähennä nämä kohteet tiliotteesta (rahoitusohjelma tekee tämän vaiheen puolestasi). Tarkkailupalkkioihin kuuluvat tarkistuspainat, ATM-maksut, riittämättömät varat (NSF), ylitys tai ylimäräiset maksut.
3. Hae talletuksia ja tililuottoja, joita rahoituslaitos ei ole vielä kirjoittanut ja lisää nämä tiliotteeseen (rahoitusohjelma käsittelee tämän vaiheen puolestasi). Jos sinulla on korolliset tilit ja sovitut muutaman viikon kuluttua tilinpäätöspäivästä, saatat joutua lisäämään kiinnostusta myös.
4. Sinun ei pitäisi löytää pankin virheitä usein, mutta jos virheitä on tehty, summa on lisättävä tai vähennettävä saldosta. Ota heti yhteyttä pankkiin ilmoittaaksesi virheet.
5. Uuden lausuntataseen on nyt vastattava kirjaustasi. Jos näin ei tapahdu, sinun on vältettävä liiketoimia selvittääksesi, mitä on tarpeen säätää, jotta rekisterit saadaan tasapainoon.

Saat lisätietoja tutustumalla lyhyt oppaamme: Step by Step Guide to Balancing Checking tilejä.