Kohde Wedding Planning Tips for Dream Nuptials

Häät suunnittelussa on pitkä tehtäväluettelo. Kohdehenkisuunnittelu vaatii entistä pidemmän tehtävälistan. Mutta älä epäusko. Vaikka häät suunnittelun tarkistuslista saattaa olla muutamia lisää kohteita, kohdeherkkujen suunnittelu on hauskaa ja jännittävää. Seuraa näitä häät suunnittelua vinkkejä, jotta voit järjestää ja stressitön.

Päätä, mikä on tärkeintä Destination Wedding -työhön

Kohdehenkisuunnittelu vaatii selkeän tavoitteen.

Ennen kuin aloitat määränpään häät, päätä mitä haluat. Muussa tapauksessa et tiedä mitä etsiä tai harkita. Päätä, onko ensisijaisen tavoitteen löytäminen asetetusta talousarviosta asetettuun budjettiin, riippumatta etäisyydestä vai onko kaikkien matkustajien kyky matkustaa määränpäähän ja olla läsnä häissä on tärkeämpi.

Sijainti, sijainti!

Sijainnin valitseminen on yksi ensimmäisistä ja ilmeisimmistä päätöksistä, jotka on tehtävä kohdehäviön suunnittelussa. Se ei vain määrää tunnelmaa; se vaikuttaa matkustukseen, aikaan ja budjettiin. Etsi paikka, jolla on henkilökohtainen merkitys morsiamen ja sulhanen. Jos haluat ruokaa ja viiniä, pidä sijaintia viinivaltiossa. Ulkonaiset seikkailutyypit saattavat mieluummin asettaa, missä vieraat voivat osallistua kalliokiipeilyyn tai vetoketjun vuoraukseen osana esihäättoimintaa tai viikonlopun aikana.

Tee tutkimustasi

Kaikki trooppiset saaret eivät ole samoja, eivätkä kaikki kohteena olevat häät ole samoja.

Maantiede, paikallinen kulttuuri ja palvelut vaihtelevat yhdestä paikasta toiseen. Tee kotitehtäväsi ja tutki kohteet, joita harkitset ja lue arvosteluja muilta matkailijoilta, jotka jakavat kokemuksiaan. Jos budjetti sallii, vieraile kohteen kohdalla nähdäksesi omakohtaisesti, jos se täyttää kaikki kriteerit.

Ajoitus on kaikkea

Jokainen haluaa matkustaa paikoissa, kun sää on ihanteellinen. Tämä on myös silloin, kun "korkea" kausi tapahtuu ja väkijoukkojen lisäksi voit odottaa vähemmän saatavuutta ja korkeampia hintoja. Kun suunnittelet määränpään häät, pääset varhain alkuun ja varaa hotellihuoneen ja tilojen huoneet hyvissä ajoin etukäteen.

Saatat ehkä säästää rahaa morsiamen ja sulhanen ja vieraille valitsemalla matka-ajan huippu-ja huiput vuodenaikaa, joka tunnetaan nimellä "olkapää kausi. "Tyypillisesti tämä aika on edelleen hyvä sää ja alhaisemmat hinnat, kun taas off-season, kun sää on ennalta arvaamaton ja monet liike-elämän laitokset ovat suljettuina.

Hääsuunnittelun budjetti

Suunnittele matkustaa häämäärään vähintään kerran häiden suunnitteluun. Ensimmäisen matkan aikana sinun tulee käydä ja varata tapahtumapaikka, turvallinen majoitus vieraille, katso tilaa seremoniaan, käydä hääsisustussalissa ja tavata ja palkata myyjiä.Toinen matka sopii erinomaisesti catering-edustajien kanssa tapaamisiin valikoimista, ajoittavien tapaamisten tekemisestä paikallisen salonkiin hiusten ja meikkien kanssa, kukkaviljelijöiden valitseminen kukkakaupasta ja järjestelyjen järjestäminen vieraille.

Tarkista paikalliset avioliittovaatimukset

Ennen häämäärän valitsemista tarkista paikalliset avioliitotarpeet. Nämä vaihtelevat maittain, joten jos etsit, että sinulla on kohde häät kotimaasi ulkopuolella, pari voi joutua täyttämään tietyt asuinpaikkatarpeet. Suurimmaksi osaksi nämä edellyttävät, että kyseisessä maassa on lyhytaikaista aikaa ennen seremoniaa, vaikka Ranska vaatii, että yksi osapuolista asuu maassa 40 päivää ennen häämää.

Turvallinen luotettu, kokeneet toimittajat

Kun hankit paikallisia myyjiä kohdehäätteelle, on tärkeää harkita kokemustaan ​​tapahtumasta, joka on suunniteltu toisesta paikasta. Ottakaa nämä hääjuhlien myyjät huolellisesti, saattakaa viitteitä ja keskustele muiden asiakkaiden kanssa kokemuksistaan.

Sinun henkilökohtainen vuorovaikutus heidän kanssaan rajoittuu suunnittelun matkoihin, joten tarvitset myyjiä, joihin luotat ammattimaisesti täyttämään velvollisuutensa suunnitellulla tavalla.

Aikavyöhykkeet, kieliesteet ja alueiden väliset kulttuuriset erot saattavat aiheuttaa virheellistä viestintää ja tarpeetonta stressiä jopa tehokkaimmalle ja organisoidulle tapahtumasuunnittelijalle puhumattakaan asiakkaallesi. Määritä asianmukaiset viestintäkanavat ja selkeästi esiin odotukset. Tarvitseminen jotain "mahdollisimman pian" voi tarkoittaa yhtä asiaa New Yorkissa, toinen trooppisella saarella.

Ymmärrä häätvieraiden talousarvion rajoitukset

Vaikka kohde-häät Fidžissa saattaa olla unelmoiva häät kaikkien morsiamen ja sulhanen parhaiden ystävien kanssa, ymmärrä, että jotkut vieraat eivät voi osallistua osallistumiskustannusten vuoksi . Lentokoneet, hotelli-, autonvuokraus- ja muut matkakustannukset saattavat ylittää budjetin.

Puhu perheelle ja läheisille ystäville, ennen kuin varaat paikan päättää heidän osallistumismahdollisuutensa. Tee tämä hääsuunnitteluun, koska saatat huomata, että vierasluettelo on huomattavasti lyhyempi määränpäästä johtuen ja voit suunnitella sen mukaisesti.

Go Extra Mile hääjuhlille

Tee osallistumalla tähän matkan häät niin helppoa kuin mahdollista vieraille. Sen lisäksi, että annat häät suosii ja lähetät päivämäärän ja paikan niin pian kuin se määritetään, jotta vieraat voivat hyödyntää alhaisempia lentolipuja, anna seuraavat tiedot:

• lähimpien lentokenttien tiedot
• kuljetus lentoasemilta hotelleihin ja hääjuhliin
• alennetut ryhmätaulukot hotellihuoneissa
• vaihtoehtoiset majoitusvaihtoehdot niille, jotka ovat kiinnostuneita
• tiedot tervetuloa illallisesta tai hääharjoittelusta
• virkistystoiminta hääpäivien saapuvien tai hääpäivien jälkeen
• esineitä tai luettelo niistä lisäyksistä, jotka toimitetaan paikan päällä

Aloita suunnittelu aikaisin

Kyllä, jokainen tapahtumasuunnittelija tietää, että varhaisen suunnittelun on oltava tärkeä.Kun suunnittelet määränpäähäät, on vielä tärkeämpää, ettei viivytellä. Järjestö on ensiarvoisen tärkeää, koska jokaisen suunnittelun matkan on oltava suunniteltu tekemään hyvin erityisiä tehtäviä, muuten sinä suunnittelet kyseisiä kohteita kaukaa. Suunnittele eteenpäin ja suunnitelkaa sen mukaisesti.

Ennen aikataulun suunnittelumatkaa tee tutkimus. Harkitse kaiken, mitä sinun tulee nähdä henkilökohtaisesti ja kaikki, jotka tarvitset kohtaamaan kasvotusten. Tee aikatauluja palveluntarjoajien, paikan päällä olevien koordinaattoreiden, ravintoloiden, kuljetuspalvelujen ja hotellien hoitajien kanssa. Näillä matkoilla on selkeä joukko tavoitteita ja pidä kiinni kyseisestä luettelosta maksimoidaksesi aikaa siellä. Älä unohda sallia jet lag-ja aikaeroja ja perustaa tapaamisia, kun olet päivittynyt ja valmis. näistä matkoista ja pidä kiinni kyseisestä luettelosta maksimoidaksesi siellä aikaa. Älä unohda sallia jet lag-ja aikaeroja ja perustaa tapaamisia, kun olet päivittynyt ja valmis.