Miten lasketaan verovähennys työntekijältä maksettavasta palkasta

Oletko pidättämässä tarpeeksi veroa työntekijöiden palkkatasoista? Miten määrität, ovatko ennakonpidätyslaskelmat oikeita. Sinun on sisällytettävä sekä tuloverot (liittovaltion että valtion, mikäli mahdollista) ja FICA-veroja (sosiaaliturva ja Medicare).

Mitä tarvitset näihin laskelmiin

Tarvitset työntekijän viimeisimmän W-4 lomakkeen, jonka työntekijä on täyttänyt. Tarvitset myös nämä tiedot:

• Jokaisen palkanmaksun bruttopalkka.
• Tuloveroa koskevat ennakkomaksut kuluvalle vuodelle IRS: n julkaisusta 15-A.
• FICA: n verovähennysprosenttia kuluvana vuonna. Katso tässä artikkelissa kerätyt tiedot FICA: n veronpidätyksen laskemisesta.
• Sosiaaliturvan ennakonpidätyksen enimmäismäärä kuluvalle vuodelle.

Laskennallisen summan laskeminen

Työntekijän palkanmaksun pidättäminen riippuu:

• Palkanlaskennan kausi (viikoittainen, kaksivälinen, puolivuosi tai kuukausi), < Työntekijä on yksinhuoltaja tai naimisissa,
• Työntekijän vaatimat poikkeukset,
• Kauden bruttopalkan määrä,
• Lähdeveron määrä ja
• Lisäkorvauksia työntekijän pyynnöt pidätetään.

Työntekijän on käytettävä lähdeveroa

, ja hänet on pidettävä lähdeveron laskentataulukossa. Korvaukset luetellaan tämän laskentataulukon A-G kohdissa ja summa viedään W-4-lomakkeelle rivillä 5. Työkirjaa ei tarvitse näyttää työnantajalle; se voidaan tallentaa työntekijä.

Laskennan tekeminen

Laskennassa käytetään laskentataulukkoa IRS-julkaisussa 15-A, Työnantajan täydentävä veropohja. Varmista, että käytät oikeaa ohjetta ja vuotta. Oikea opas alkaa 2016-oppaan sivulta 32.

Etsi ohjeet otsikolta:

Palkkarakenne Prosentti laskentataulukot tuloveron laskemiseksi bruttopalkasta (vuonna 2016 maksetuista palkkioista) Laskenta tehdään seuraavasti:

Etsi taulukko yrityksen käyttämä palkanlaskentaohjelma. Sanotaan, että kyseessä on kaksivuotinen palkanmaksukausi.

• Etsi sitten kyseisen työntekijän siviilisääty sarake. Sanotaan, että työntekijä on yksin.
• Sitten katso alas rivit "yksittäinen" jakso päästöoikeuksien määrä. Oletetaan, että se on 1.
• Sitten katso tämän rivin osalta bruttopalkan määrä; tämä summa on palkkaryhmässä "yli" yhden numeron, "mutta ei yli" toisen. Tässä esimerkissä sanotaan, että kahden viikon palkat ovat 603 dollaria, mikä on yli 598 dollaria. 77 mutta ei yli 1690 dollaria. 77.
• Lopuksi noudata luokan viivaa oikean määrän lähdeveroa. Toista on kaksi laskentaa.
• Vähennä sarakkeessa C ilmoitettu määrä bruttopalkasta. Tällöin vähennettävä määrä on 361 dollaria. 44, jättäen 237 dollaria. 33.
• Sitten kerro C-sarakkeen tulosta sarakkeessa D, joka on tässä tapauksessa 15 prosenttia.
• Lopuksi sinulla on lähdevero 35 dollaria. 60 (pyöristetty ylös).
• Jos työntekijä on pyytänyt lisämaksun pidättämistä, tämä summa lisätään lähdeveroon, jos summa on kokonaisuudessaan pidätetty.

Tämä IRS: n pidätyslaskin on tarkoitettu työntekijöiden arvioimaan liittovaltion tuloverojen ennakonpidätyksen yksilöllisen tilanteen perusteella.

Valtion ja paikallisen tuloveron ennakonpidätys

Työnantajan on pidättäydyttävä valtion ja paikallisten tuloverojen käytöstä työntekijöiltä. Joissakin valtioissa ei ole valtion tuloveroa, joten tämä prosessi ei ole tarpeen näiden valtioiden kannalta.

Valtion tuloveron ennakoimisprosessi on samanlainen kuin liittovaltion tulovero. Valtion vero pidätetään työntekijän bruttopalkasta. Kunkin valtion tiedot vaihtelevat, joten tarkista valtion verotusviranomaisen kanssa, mitä tarvitset.

Kuinka laskea FICA: n verovähennys

Laskettaessa FICA: n verot, jotka pidätetään työntekijöiden palkkasummasta:

Kerro työntekijän bruttopalkka FICA: n sosiaaliturvamaksuista (6,2 prosenttia) ja Medicare (1 45 prosenttia). Pidä nämä kokonaissummat erikseen.

• Varmista, että työntekijän sosiaaliturvamaksujen kokonaismäärä vuodessa ei ylitä maksimiarvoa vuodessa.
• Jos työntekijän bruttopalkka saavuttaa tietyn tason, sinun on pidätettävä ylimääräinen määrä Medicare-veroa (0,9 prosenttia) loppuvuodesta. Lue lisää Medicare-veroista tässä artikkelissa.
• Muut laskentatavat työntekijän verojen ennakonpidätyksestä

Tämä laskelma on melko hankala, ja jos sinulla on paljon työntekijöitä, sinun on etsittävä muita keinoja tehdä laskelmia. Jos käytät kirjanpitojärjestelmää, voit ostaa palkkalaskelmamoduulin auttamaan näitä laskelmia tai voit pyytää kirjanpitäjäsi tai kirjanpitäjäsi tekemään nämä laskelmat puolestasi.

Takaisin

Työntekijän palkkaerojen vähennysten laskeminen Enemmän tietoa

Työllisyysvero