W-2-lomakkeen perustiedot

Mikä on W-2-lomake?

A W-2 lomake on ilmoitus, jonka työnantajien on laadittava vuosittain työntekijöille, jotka osoittavat työntekijän bruttotulot, sosiaaliturvamaksut, Medicare-tulot sekä liittovaltion ja valtion verot, jotka on pidätetty työntekijä. Tämän lomakkeen tarkoituksena on antaa työntekijälle tietoja, jotka on sisällytettävä hänen tuloverolomakkeeseensa. Se antaa myös sosiaaliturvalaitoksen ja IRS-tiedot vahvistaakseen työntekijän tuloveroilmoituksen.

Milloin W-2 lomake on maksettava?

TÄRKEÄÄ MUUTOSTA: Vuodelta 2016 alkaen vuosittaiset verotusraportit ja kaikki seuraavat vuodet lomakkeet W-2 ja W-3 on jätettävä sosiaaliturvalaitokselle (SSA) viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 31 päivänä. Vuoden 2017 verotuksille on siis ilmoittauduttava 31.1.2018 mennessä. Muutos on toteutettu veropetosten vähentämiseksi. 2018 vuotuisten palkkasummeriraporttien määräajat vuoden 2017 verotuksille osoittavat täsmälliset määräajat kuluvalle vuodelle.

W-2-lomake on annettava työntekijöille viimeistään tammikuun lopussa edellisen kalenterivuoden tiedot. Määräaika ei ole muuttunut. W-2: n on sisällettävä lähetyslomake W-3, ellei verkossa ole SSA: ta. 31.1. Määräaika koskee sekä postitettua että online-lähetystä SSA: lle. Hakemuksen jättäminen määräajan päätyttyä voi johtaa myöhästyneisiin rangaistuksiin.

Kyllä, sinun on tallennettava W-2: t Sosiaaliturvalaitoksen (SSA) kanssa samaan määräaikaan mennessä, kun annat lomakkeet työntekijöille.

Tämä on hyvä syy antaa työntekijöille lomakkeet tammikuun alussa, joten voit löytää ja korjata virheet ennen SSA: n tekemistä.

W-2 -lomakkeen osat

W-2-lomake on monimuotoinen:

• Kopio A siirtyy sosiaaliturvahallintoon. Kopio A on yleensä painettu spacial laser-scannable punainen muoto. Jos tulostat paperikopiota, sinun on käytettävä vain SSA: n antamaa paperia.
• Kopio 1 on kaupunkia, valtiota tai paikkakuntaa varten
• Kopio B on talletettava työntekijän liittovaltion veroilmoitukseen
• Kopio C on työntekijän kirjaa
• Kopio 2 on toinen kopio kaupunkia, , tai paikkakunta
• Kopio D on työnantajan kirjaa.

Mistä saan W-2 lomakkeita?

Et voi vain kopioida W-2-lomaketta internetistä. Kuten yllä on mainittu, lomakkeen kopio A on painettu erikoispapereihin. Sinun on käytettävä "virallisia" lomakkeita. Voit saada virallisen W-2-lomakkeen kopiopalveluista, joistakin verotusohjelmista (etsi pienyrityksestä) tai veroviranomaisilta.

Mitä tietoja minun on täytettävä W-2 lomakkeet?

Yrityksesi tiedot

Jokaiselle W-2: lle on annettava yrityksesi tiedot:

• Työnantajan tunnusnumero
• Yrityksesi nimi
• Yrityksen osoite
• Yrityksesi

Työntekijääsi koskevat tiedot

Jokaiselle työntekijälle tarvitset ajantasaisia ​​henkilökohtaisia ​​tietoja:

• Sosiaaliturvatunnus tai muu verotunniste < Nimi
• Osoite
• Työntekijöiden tulotiedot

Seuraavaksi tarvitset tietoja viimeisen vuoden palkasta ja ennakonpidätyksestä kullekin työntekijälle:

Palkat, palkkatulot ja muut korvaukset

• Sosiaaliturvan kokonaissummat (sosiaaliturvamaksuun saakka)
• Medicare-palkat yhteensä (samoin kuin kokonaispalkat)
• Sosiaaliturva -vinkkejä ja kohdennettuja vinkkejä

Eläke-suunnitelmia koskevat tiedot sinun on ilmoitettava kunkin W-2: n osalta, että jokainen työntekijä osallistuu eläkejärjestelyyn tai pätemättömään suunnitelmaan wi jos tämä työntekijä on lakisääteinen työntekijä tai jos henkilö on saanut kolmannen osapuolen sairausvakuutusta.

Erikoistulotiedot

W-2: n ruutu 13 edellyttää tietoja henkilöstön etuuspohjaisista järjestelyistä tehdyistä vähennyksistä ja muista vähennyksistä, jotka on ilmoitettava työntekijän tuloverotuksesta. Lomake W-2: n ohjeet sisältävät viiteoppaat laatikon 13 koodeille.

Ohjausnumero (valinnainen)

Voit lisätä sisäisen valvonnanumeron jokaiseen lomakkeeseen W-2, jos maksat paljon työntekijöitä. Voit tuottaa numeron itse tai palkkalistasi valmisteleva ohjelmisto saattaa tuottaa tämän numeron.

Mistä löydän tiedot W-2: lle?

Tämän lomakkeen tiedot ovat peräisin palkkasummasi rekisteriin, joka näyttää jokaiselle työntekijälle palkkojen ja pidätysten vuosittaiset kokonaismäärät sekä lääkärinhoitosuunnitelmien vähennykset, terveydenhoitosäästötilit ja muut erät. Tarvitset myös nykyisen W-4-lomakkeen jokaiselle työntekijälle. Työntekijä käyttää W-4-lomaketta antamaan sinulle osoitteensa,

Miten W-2-lomake täytetään?

Tämä artikkeli W-2-lomakkeen täyttämisestä vie sinut prosessin läpi vaiheittain.

Miten lähetän W-2-lomakkeen? Voinko lähettää nämä lomakkeet verkossa?

Lähetät W-2-lomakkeen sosiaaliturvalaitokselle (SSA) helmikuun loppuun mennessä. Kyllä, voit lähettää nämä lomakkeet verkkoon SSA: lle käyttäen niiden Business Online -palvelua. Jos sinulla on 250 tai enemmän W-2 lomakkeita, sinun on lähetettävä ne SSA-verkkoon.

Mitä jos tekisin virheen W-2-lomakkeella?

Ennen kuin lähetät lomakkeet työntekijöille, tarkista nämä yleiset virheet. Jos teet virheen, voit helposti korjata lomakkeen ja antaa korjaamasi lomakkeen takaisin työntekijälle. Jos virhe havaitaan sen jälkeen, kun olet lähettänyt lomakkeet sosiaaliturvahallinnolle, tässä on lomakkeen korjaus. Sinun on myös lähetettävä W-3-lähetyslomake uudelleen.