Ennen kuin tulet omat tarkistuksesi < Ennen kuin tulostat omat tarkistuksesi

Valvonnan tulostaminen auttaa säästämään rahaa, välttämään sekkien tarkistamisen ja muokkaamaan käyttämiäsi tarkistuksia. Mutta nämä voitot saattavat pyyhkiä pois, jos et tee asioita pankinne haluamallasi tavalla, ja se saattaa olla vaikeampaa kuin se on. Tutustu vaatimuksiin ja päätä, mikä sopii parhaiten tarpeisiisi.

Voit tulostaa omat tarkistuksesi seuraavasti:

• Ohjelmisto tarkistuksen alustamiseen

• Tarkista varastosta (tai paperista, jossa on turvatekijöitä, jotka pitävät tarkistuksesi muuttumattomina)

• MICR-fontti tulostaa tietokoneen ystävälliset numerot

• Magneettimuste (tämä on mahdollisesti valinnainen, mutta se voi auttaa välttämään ongelmia ja lisää kuluja)

Kuinka paljon haluat tehdä?

Tarkistuksia voidaan tulostaa kahdella tavalla: voit tehdä kaiken tyhjästä tai voit tilata osittain tulostettua tarkistusta ammattitulostimesta.

Jos et halua tehdä kaikkea (ehkä et ole kiinnostunut saamaan erityisiä musteita ja fontteja), helpoin tapa on saada tarkistuskirjoitin tekemään kova osa - joka on sama jokaisessa tarkistuksessa - tietokoneella luettavien lukujen asettamiseen erikoispaperiin magneettisella musteella. Sitten voit laskea kirjat tulostimeen lisäämään maksunsaajaa, määrää ja muistioita.

Tarkista, että tulostimet tarjoavat monenlaisia ​​vaihtoehtoja, jotta voit määrittää, miten tarkastukset tulevat ulos ja sisältävät yleensä alan standardit. Suurin osa heidän vaihtoehdoistaan ​​on yhteensopiva suosittujen ohjelmien kanssa.

Pohjimmiltaan olet ostamassa tarkastusvarastoa ja saamasi pankkitiedot painettu tarkastuksiin.

Ohjelmisto tulostustarkistuksiin

Kun voit suunnitella ja tulostaa omat tarkistuksesi ilman erityisiä ohjelmia, se vie joitain suunnittelutaitoja ja aikaa. Esivalmistettu paketti tekee suurimman osan työstä sinulle ja ohjelmisto on suhteellisen halpa - varsinkin jos tulet paljon tarkistuksia.

On olemassa kunnollinen mahdollisuus, että sinulla jo on mitä tarvitset - suosittuja rahanhallintaohjelmistoja (kuten Quicken ja QuickBooks) helpottavat maksujen luomista ja tulostamista. Lisäksi nämä ohjelmat auttavat sinua seuraamaan maksuja ilman, että sinun tarvitsee syöttää niitä manuaalisesti (rekisteri luodaan, kun luot tarkistuksen). Jälleen on helpointa käyttää tarkistuskirjoittimen tai toimistotarvikemyymälän tilaamia "check stock" -papereita näillä ohjelmilla, mutta voit suunnitella mallin itse, jos haluat.

Jos et halua käyttää edellä mainittuja ohjelmia, on lukuisia vaihtoehtoisia ohjelmistotoimittajia. Muista tutkia ennen ostotasi (et halua asettaa pankkitilitietojasi minkäänlaiseen haittaohjelmiin) ja lukea lukuisia arvosteluja muilta käyttäjiltä.

Oman tarkastuksen tulostamiseen tarvittavat laitteet

Voit tulostaa omat tarkistuksesi lähes kaikilla tulostimilla.Kuitenkin on viisasta käyttää magneettista muste , jos aiot tulostaa omat tarkistuksesi tyhjästä. Tarkista, että pankkien ja vähittäismyyjien luottokoneet toimivat parhaiten, jos pankkitietosi tulostetaan magneettisella musteella. Voit joskus päästä eroon tavallisen vanhan musteen avulla (ks. Alla), mutta sinun täytyy tietää korjaukset. Magneettisen musteen löytäminen ei ole aina helppoa paikallisessa toimistotarviketeollasi, ja se on kalliimpaa kuin normaali muste.

Käytä myös erityispaperia tarkistuspainatuksessa. Tässä asiakirjassa on turvatekijöitä, jotka vaikeuttavat painetun tarkastuksen muuttamista ja luodaan väärennetyt tarkistukset tilitietojesi avulla.

Tarvitsetko magneettista mustetta tulostamaan omat tarkistuksesi?

Teknisesti, ei. Olet kuitenkin vaarassa, jos et ole. Ole varovainen ohjelmistotoimittajista, jotka yksinkertaistavat ongelmaa ja väittävät, että voit aina tulostaa tarkastuksia ilman magneettista muste.

Koko tarkastus ei tarvitse magneettista muste. Tärkein osa on pankkitietosi, kuten reititysnumero ja tilin numero. Nämä ovat hauska näyttäviä lukuja tarkistuksen pohjalta, joka tunnetaan myös nimellä MICR-linja. Jos sinulla on nämä numerot esipainettu tarkistuskirjoittimella ja tulostat vain maksunsaajan tietoja ja summan, sinun ei tarvitse magneettista musaa.

Magneettisten lukijoiden tietokoneet lukevat tilitiedot näistä tarkistuksista nopeuden käsittelyn nopeuttamiseksi. Vaikka olemme siirtymässä hitaasti kohti optisia lukijoita, runsaasti sekkejä saadaan vielä läpi optisen lukijan kautta. Matkaviestintarkastusten ikässä, jossa kuluttajat hakevat kuvan talletuksesta, magneettimuste on vähentynyt.

Mutta entä jos tulostat sekkisi ilman magneettista musaa ja tarkistus läpäisee ei-optisen lukijan? Sitten tarkistus on käsiteltävä käsin, mikä voi johtaa maksuihin sinulle ja / tai maksunsaajalle sekä hitaamman käsittelyn.

Suurin reitti on käyttää magneettista muste. Se on kalliimpaa kuin tavallinen muste, mutta se ei ole kummallista. Sinun ei tarvitse käyttää sitä yksinomaan, kun tulostat omat tarkistuksesi - voit käyttää magneettista musteta jokapäiväisiin tulostustöihin.

Just Need One?

Jos tarvitset vain yhden tarkistuksen, jotta voit antaa tyhjän tarkastuksen (esimerkiksi suoran talletuksen määrittämiseen), pankki saattaa antaa sinulle tarvitsemasi. Pankit tarjoavat tavallisesti pieniä määriä tarkastuksia tilitietojasi, jotka on painettu heille pientä maksua vastaan. Soita eteenpäin ja kysy, onko mahdollista saada vastavalvonta ennen kuin teet matkan haaraan.

Affiliate Disclosure

Tämä sivu voi sisältää affiliate-linkkejä. Maksat kauppiaille saman hinnan, jonka maksat itse (he eivät veloita ylimääräistä summaa), mutta tämän sivun ja / tai verkkosivuston ylläpitäjä voi saada korvausta, jos teet ostoksen näistä kauppiaista.