Projektinhallinnan ketterän lähestymistavan edut

Elizabeth sanoo: Tänään olen iloinen voidessani antaa lattialle (näytölle?) Jollekulle olen tunnettu ja innostunut pitkään. Pearce Mayfieldin ei-toimeenpaneva johtaja Patrick Mayfield jakaa asiantuntemuksensa ja kertoo Agile-lähestymistavan eduista projektinhallinnassa ja selittää, miksi hän uskoo, että tämä ajattelutapa on nykyistä ilmapiiriä. Patrick, sinulle!

Perinteisempää "Vesiputous" -projektia projektinhallinnasta, jota kaikki tärkeimmät hankekehykset kuten PRINCE2®, APM BoK ja PMBoK® ovat peräisin, toimivat hyvin vakaimmissa yhteyksissä. että maailma, jonka toimimme vuodesta PRINCE2® käynnistettiin vuonna 1996, on nyt huomattavasti epävakaampi, epävarmempi, monimutkaisempi ja moniselitteisempi (josta näet lyhennettynä VUCA: ksi.) Vesiputousmenetelmät, jotka kannustavat perusteellisesti suurta muotoilua alussa, ovat edelleen tärkeitä voi olla varma vaatimuksista ennen työn aloittamista, että niiden ei tarvitse muuttua merkittävästi hankkeen elinaikaa.

Tällaiset ovat kuitenkin liiketoimien kuljettajien volatiliteetti, että usein asiakkaan on vain oltava sopeutunut, mutta näiden kuljettajien kiireellisyys ei anna heidän odottaa hankkeen loppua, joten tämä saattaa vaatia usein muutoksia projektin aikana. kallis uudelleen työtä suunnitelmaa ja hukkaan ponnisteluja.

Tämä uskoo, että usein pienten toimitusten ketterä lähestymistapa ja jatkuva keskustelu asiakkaan kanssa mahdollistavat paljon suuremman joustavuuden ja tuottavat tuloksia ja siten hyötyvät paljon nopeammin.

Agile kauneus on, että asiakkaat voivat päättää, mitä he haluavat saavuttaa, kun he näkevät, mitä toimittajat voivat saavuttaa.

Sen lähestymistapa on "tekemällä oppimista", jonka avulla ryhmät voivat pohtia kokemuksiaan ja mukautua vastaavasti.

Agile menestyy alas useille keskeisille elementeille. Seuraavassa on esitetty kolme keskeistä tekijää Agile-menestyksestä.

Menestystekijä # 1: Self-Organizing Team

Aluksi tarvitset itseorganisoivaa tiimiä. Siirtämällä pois siilon työstä tiimin jäsenet kannustetaan käyttämään päällekkäisiä taitojaan ja työskentelemään yhdessä, mikä puolestaan ​​antaa heille paljon suuremman voimaantumisen ja tyytyväisyyden.

Menestystekijä # 2: Time Boxing ja vaatimusten hallinta

Sitten on "timeboxing", jossa painotetaan hankkeen aika- ja kustannuselementtien vahvistamista mutta myös suunnitelman kehittymistä, jotta vaatimukset voidaan asettaa etusijalle, asiakkaan edustajan ratkaisevalla panoksella, kun työ etenee.Asiakkaan ja toimittajan välinen ketterä sopimus eroaa radikaalisti Waterfallin odotuksiin; vaatimukset ovat joustavia sovittujen parametrien puitteissa, mutta aikaa ja kustannuksia ei ole.

On aina houkuttelevaa asettaa liian monet prioriteetit vaatimusten "must have" -osioksi. Agile-käytäntö pitää yleensä nämä noin 40% kokonaispyrkimyksistä. Laajuuden liukuminen on yksi niistä seitsemästä asiasta, jotka voivat ohittaa projektisi, joten tätä on hallittava tehokkaasti.

Samalla tavoin Agile-tiimit varmistavat, että juuri tekemästään tehtävästä on olemassa vain rajallinen määrä tehtäviä, jotka auttavat vähentämään hankkeiden monimutkaisuutta samanaikaisesti.

Menestystekijä # 3: Ihmiset sitoutuminen

Ihmisten sitoutuminen on kriittinen osa Agile-työtä ja on menestyvä, koska kaikki eri sidosryhmät ovat lähempänä tiimityötä ja heillä on valtuudet saada enemmän sanoa sekä tehtävistään että järjestyksestään työstä. Tämä tunnustetaan olevan paljon motivoitumisempia kuin klassiset "käsky- ja valvonta" -menetelmät, jotka ovat yleensä johtavassa asemassa.

Agile ei ole sitä mitä ajattelet

Tietenkään kukaan ei ole valmis ottamaan Agilea ja yksi yleisistä väärinkäsityksistä on se, että on olemassa jonkinlainen yleinen yhdistävä Agile-metodologia.

Se päinvastoin jättää huomaamatta.

Ei ole oikea tapa järjestää ja hallita Agile-projektia, ja tämä tekee siitä niin houkuttelevan joillekin ja uhkaa muita.

Lue seuraava: Mikä on Kanban?

Jotkut yrittävät ottaa Agile-tekniikoita samalla kun jatkavat vesiputousnäkymää, mutta kuten oletat, tämä ei todennäköisesti onnistu menestymään - se on ketterä työtapa, joka tekee tekniikoista toimivan toisen sijasta päinvastoin.

Lopuksi on niitä, jotka ajattelevat, että Agile on vain tärkeä ohjelmistokehityksen kannalta, mutta se ei yksinkertaisesti ole totta - sitä voidaan käyttää myös erilaisissa ei-ohjelmistoteemoissa, kuten suuren rakennuksen uudistamisessa, liiketoimintaprosessien parantamisessa tai työhön liittyviä apuvälineitä asiakasta käsittelevälle henkilökunnalle.

Agile Workin yhteiset esteet

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi Agile ei toimi, on, jos organisaatiolla on mikrotasonhallintokulttuuri ja tiiviit työasemat, jotka eivät salli yhteistoiminnallisia käyttäytymismalleja.

Muut ongelmat voivat olla heikko joukkueenjohtajuus tai yrittävät toteuttaa sen organisaatioissa, joissa työn luonne on sellainen, että työilmoitukset ovat käsittämättömiä pienissä iteroinneissa.

Miksi agile on täällä pysähtymään

Agile on tehnyt niin merkittäviä etuja, että sitä ei voida irrottaa mielikuvaksi, ja sen pitäisi ymmärtää kaikki innovaatioon ja kehitykseen osallistuvat johtajat. Unohtamatta sitä nyt on menetä mahdollisuus, joka voi tuottaa nopeita tuloksia ja saavuttaa kustannussäästöjä.

Apple, Amazon, GE Healthcare ja Salesforce. com ovat sellaisten organisaatioiden joukossa, jotka käyttävät jo Agileä, kun he ovat tunnustaneet, että se sopii paremmin 21-luvun organisaatioiden monimutkaisuuteen.

Ja ennen kaikkea Agile osaa hyödyntää parhaiten tietotyöntekijöitä ja varmistaa, että he pysyvät motivoituneina. Tässä on 5 tapaa motivoida tiimisi, työskenteletkö ketterässä ympäristössä vai ei.

Näihin johtopäätöksiin nähden - miksi et halua olla enemmän ketterää?

Lue lisää Patrickista hänen biostaan ​​täällä.