Top 8 työnantajan vinkkejä

Varmista, että harjoitteluohjelma on menestyksekäs

Kesäkuukausina kesä on melkein virallisesti alkanut. Tämä on aika, jolloin tuhannet opiskelijat pääsevät maahan, kun he työntyvät työnantajille eri puolilla maata ja ulkomailta aloittamaan kesän harjoittelupaikat. Tällä hetkellä opiskelijat saattavat tuntea hieman levoton, mutta työnantajat voivat olla huolissaan siitä, mitä he voivat tehdä pitääkseen harjoittelijoistaan ​​kiireisen.

Työnantajien on pidettävä mielessä hyvän harjoittelun määritelmä, jotta he voisivat perustaa heille kesällä työskentelevät opiskelijat.

Menestyvä harjoittelu vaatii paitsi paljon työtä harjoittelijan puolelta, mutta johtajien ja ohjaajien on myös tehtävä jotain työtä sen varmistamiseksi, että harjoittelija saa mielekästä kokemusta. Opiskelijoiden puolesta työskentelemme aina heidän kanssaan asioista, joita he voivat tehdä parempaan harjoittelijaksi. Esimerkiksi puhumme niistä arvoista ja taidoista, joita työnantajat etsivät hyvässä harjoittelijassa. Puhumme myös työpaikan etiketeistä, koska työpaikkaympäristö on yleensä paljon erilainen kuin mitä he ovat tottuneet opiskelemaan. Esimiehenä voit myös valmistautua etukäteen luomaan tunnelman, jossa oppilaat voivat oppia ja toivottavasti antaa myönteisen panoksen organisaatioon. Työharjoittelun ansiosta win-win -tilanne sekä työnantajille että opiskelijoille on osa onnistuneiden harjoittelujaksojen kauneutta ja arvoa.

Top 8 Vinkkejä työnantajille:

1. Kehitä selkeästi määritelty työkuvaus.

Kukaan ei toimi hyvin tai ei ollenkaan. Tämä pätee erityisesti niille opiskelijoille, jotka tulevat harjoitteluun hyvin vähän kokemusta ja ymmärrystä työnantajan odotuksista työnantajaksi. Tässä ensimmäisessä vaiheessa esimiehet voivat aloittaa suunnitteluprosessin varmistaakseen, että heidän harjoittelijansa menestyvät.

Opiskelijat haluavat tehdä hyvää työtä ja työnantajat, jotka määrittelevät työtehtävät ja odotukset siitä, mitä toivovat harjoittelijan saavuttavan, antavat harjoittelijalleen mahdollisuuden olla menestyksekkäitä ja olemaan merkittävä tekijä työtä yrityksessä projekteja. Todellinen työkuvaus voi olla erittäin hyödyllinen paitsi määrittelemällä harjoittelu, mutta myös arvioitaessa suorituskykyä keskellä ja lopussa todellinen harjoittelu.

2. Suorita säännölliset suoritustarkastukset.

Suorita säännölliset suoritustarrot, jotta opiskelijoille annetaan rehellinen arvostelu, jotta he voivat mitata, miten he tekevät. Hyvä suorituskyvyn tarkastelu on tilaisuus auttaa sisäistä oppimista ja antaa heille todellisen toimenpiteen, jos he täyttävät työnantajan odotukset.Älkää tehkö virheen käyttää suorituskyvyn katsausta, josta käy ilmi, mitä harjoittelija tekee väärin. Olet luultavasti kuullut sandwich-lähestymistapaa, jota käytetään arvioitaessa työntekijöitä tai rakentavaa kritiikkiä, joten muista käyttää tätä lähestymistapaa arvioitaessa harjoittelijasi. Tämä on hyvin yksinkertainen lähestymistapa, jossa tarjoat sisäisen kiitoksen työstä, jonka hän on tähän mennessä saavuttanut, lisää sitten rakentavaa kritiikkiä auttaakseen heitä parantamaan, ja seuraa enemmän kiitosta ilmoittaakseen heille, että he tekevät hyvin ja täyttävät odotukset.

3. Pidä harjoittelija varattu.

Harjoittelijoiden lyhyen ja pitkän aikavälin projektien kehittäminen varmistaa, että harjoittelija pysyy mukana ja tekee parhaansa töissä. Koska työnantajat usein valittavat harjoittelijoista, jotka käyttävät työaikaa henkilökohtaisten puhelujen ja sähköpostiviestien tekemiseen (sekä internetin surffailuun että ystävän tilaan Facebookissa), harjoittelijat usein valittavat siitä, että heillä ei ole tarpeeksi työtä tekemään tai antamaan työtä, t sitouttaa heitä konkreettisiin tehtäviin, jotka hyödyttävät heitä sekä harjoittelijana että työnantajana. Työnantajana, älä tee tätä # 1 erehdystä, ettet tarjoa tarpeeksi työtä harjoittelijalleen harjoittelun aikana.

4. Auta harjoittelijasi löytämään mentori organisaatiossa.

Mentorin harjoittelijana voi todella säästää päivän. Kun niin paljon uutta oppimista tapahtuu harjoittelun alkaessa, ohjaaja voi auttaa opiskelijaa navigoimaan uuden työpaikan vedet paljon nopeammin kuin yrittää oppia kaiken omasta.

Hyvä opettaja voi olla arvokas harjoittelijoille vain oppimalla kauppaa.

5. Varmista, että olet tietoinen kaikista työlainsäädännöistä ja noudata niitä.

Kaikki voittoa tavoittelemattomat yritykset ovat tietoisia kuudesta kriteeristä, jotka täyttävät harjoittelupaikan palkitsemattomiksi. Odotetaan, että useimmat voittoa tavoittelemattomat yritykset maksavat harjoittelijoilleen oikeudenmukaisen palkan tai he voivat joutua kalliiksi oikeudenkäynneiksi, jotka voivat maksaa miljoonia dollareita.

6. Tarjoa opiskelijoille mahdollisuuksia osallistua sosiaalisiin kokouksiin ammattitaitoisen henkilökunnan ja muiden harjoittelijoiden kanssa.

Opiskelijoiden mahdollisuuksia osallistua hauskoihin tapahtumiin on erinomainen tapa saada harjoittelijat tuntemaan itsensä arvokkaaksi tiimin jäseneksi. Aikaa tavata työntekijät ja muut harjoittelijat voivat suuresti parantaa työn tekemistä ja motivoida heitä tekemään hyvää työtä. Monet työnantajat aikovat ajaa retkiä ja sosiaalisia kokouksia heidän harjoittelijoilleen sekä koko tiimin osallistua vapaaehtoistyöhön, joka antaa heille mahdollisuuden työskennellä yhdessä hyväntekeväisyyteen.

7. Näytä arvostus työharjoittelusi työlle.

Mitään ei rakentaa itsetuntoa paremmin kuin tunnet itsellesi, kuka olet ja mitä teet. Tutkijat, jotka tietävät, että työnantajat arvostavat heitä yksilöinä ja ovat myös täysin panostaneet tekemään työharjoittelunsa onnistuneesti, saavat paremman kokemuksen ja parantavat työtä.

8. Anna opiskelijoille paljon mahdollisuuksia esittää kysymyksiä.

Oppimisympäristössä työskentelevien harjoittelijoiden kannalta on tärkeää, että esimiehet kannustavat harjoittelijoita tekemään kysymyksiä. Mikään ei ole turhauttavaa kuin olla töissä ja tunne, ettei ole minkäänlaista mennä kysymysten vastaamiseen. Hyvän yhteistyösuhteen kehittyminen ja ylläpitäminen alkaa kehittämällä keskinäistä luottamusta työharjoittelun alusta alkaen, mikä tapahtuu, jos harjoittelija tuntee miellyttävän vastauksensa ohjaajalleen.