Sähköpostiviesti Tervehdysesimerkkejä

BusinessInsiderin mukaan. com, keskimääräinen työntekijä jakaa noin 25 prosenttia hänen päiväänsä slogging kautta satoja sähköposteja. Vaikka jotkut ihmiset tarvitsevat harjan perusasetuksen etiketistä, toiset tekevät virheitä vain siksi, että heidät ovat ylivoimaisia ​​viestintää.

Työnhaun aikana lähetät todennäköisesti paljon monta sähköpostaa, mukaan lukien kansilehdet, kiitokset ja viestit työhön liittyviin yhteyksiin.

Näissä sähköposteissa sinun kannattaa välttää kiusallisia virheitä (kuten jonkun nimen kirjoittaminen väärin). Haluat myös varmistaa, että kirjoitat muistiinpanoja, jotka saavat vastauksen. Lue lisätietoja sähköpostin etiketistä ja neuvoja tervehdystaidosta.

Vihjeitä käsikirjoittamiseen Tehokkaita sähköposteja

Pyrkikää selkeydelle aihealueellasi. Valitse jotain suoraan, joka tunnistaa sähköpostiesi tavoitteen, kuten "kokousajan muuttaminen" tai "pikakysely ehdotustasi." Vältä porkkanan röyhtäilyä, kuten "Minun täytyy kertoa teille …", joka yrittää houkutella lukemista avaamaan sähköpostin päästäksesi aikomukseen.

Ihmiset usein päättävät, avaako sähköpostiviesti aihepiirin perusteella, joten valitse sellainen, joka selkeästi ilmaisee tarkoituksesi.

Käytä ammatillista tervehdystä. Sisällytä asianmukainen tervehdys olosuhteista ja vastaanottajasta. On tervehdyksiä, jotka ovat hyväksyttäviä sähköpostissa, joita ei käytetä tavallisessa kirjeessä, ja tervehdyksiä, joita käytetään molemmissa.

Valitse tervehdys siitä, kuinka hyvin tiedät henkilön, johon kirjoitat, ja kirjoittamasi viestin tyyppi. Esimerkiksi, jos kirjoitat jokuasi, "Hi Jim" on asianmukainen. "Hyvä herra / herra Smith" olisi tarkoituksenmukainen, kun haet työpaikkaa tai kirjoitat liikekirjeen.

Vältä avaamasta "hei" -sähköpostia, joka on hyvin epävirallista ja jota ei yleensä käytetä työpaikalla.

Myös ahdistunut "Hei ihmiset" tai "Hei kaverit", vaikka sähköpostisi luonne on rennossa.

: Hyvä Firstname Lastname

• (Tämä toimii hyvin, jos et tiedä henkilön, jonka kirjoitat Hyvä etunimi
• (lähettämällä sähköpostia jollekin tietäjälle) Hei Firstname
• (Kun lähetät sähköpostia jollekin tiedät) Hyvä herra / Sukunimi
• Hyvä herra / herra. Etunimi Sukunimi
• Hyvä tohtori, sukunimi
• Kuka voi olla huolissaan
• Hyvä henkilöstöpäällikkö
• Hyvää vuokrauspäällikköä

Lisää sähköpostiosoite viimeiseksi.

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta lähettää sähköpostia, lisää osoite viimeiseksi, jos sinulla on nopea liipaisusormi. Anna vastaanottajan nimi vain, kun olet varma, että sähköposti on valmis. Vältä vanha "vastaus kaikki" -virhe.

Tarkasta liipaisusormusi, kun painat Vastaa kaikkia. Harkitse, pitäisikö kaikki luettelossa olevat ihmiset todella lukea, mitä sinun on sanottava. Muista myös ketjun vanhemmat sähköpostit, jotka ehkä eivät ehkä halua vastaajan kaikkien vastausten näkemistä. Siirry helposti huumoriin.

Huumoria voi olla vaikea erottaa sähköpostista, koska ääni ei välttämättä loista. Ilman kehonkieltä, kasvojen ilmaisua tai poljinnopeutta, huumori voi laskea tasaisesti tai jopa tahattomasti loukata lukijaa. Pelaa sitä turvallisesti ja jätä se pois. Oikolukea!

Älä tee virheestä ajatella, että ihmiset antavat väärennetyn tekstin epävirallisissa sähköposteissa tai että virheitä on odotettavissa, jos kirjoitat puhelimeesi. Sinua voidaan tuomita ankarasti erehdyksissä sähköpostissasi, varsinkin jos ne ovat hauraita. Älä luota oikeinkirjoitusohjelmaan, joka usein voi valita väärän sanan sinulle - korjaa sähköpostisi samoin kuin olisit tärkeä asiakirja. Varmista aina, että tarkistat ja tarkastavat ihmisten nimet oikein.

Älä käytä emojisia tai hymiöitä.

Yhä useampi, sähköpostiviestit tulevat muistuttamaan tekstiviestejä. Työpaikkaviesteihin kuuluu joskus myös "peukalointi" emojia tai hymiöitä. Vaikka heistä tulee yleisempiä, vältä emojia ja hymiöitä virallisessa kirjeenvaihdossa. (Vihje: Jos sähköpostiosoitteesi käyttää sukunimeä, se on varma merkki, jätä emojit ja hymiöt pois.) Muista, että sähköposti pysyy ikuisesti.

Ajattele kahdesti, ennen kuin lähetät jotain henkilökohtaista tai luottamuksellista sähköpostia, laukaise joku sähköpostitse, hämää joku tai joudut vastaamaan vihaa. Tällaisia ​​vuorovaikutuksia voidaan tehdä paremmin henkilökohtaisesti. 24 tunnin sääntö on hyvä. Jos et ole varma, haluatko lähettää viestin vai ei, odota, kunnes seuraavana päivänä päätetään. Toinen hyvä peukalosääntö: Älä kirjoita mitään sellaiseen sähköpostiin, jota et olisi halunnut jakaa julkisesti (laskeutumisessa, sanomassa tai sosiaalisessa mediassa).

Lisätietoja sähköpostin kirjoittamisesta ja lähettämisestä:

Sähköpostietikettien vinkit työnhakijoille Kirje tervehdykset ja terveiset