Työllisyys Viite Kirjeen kirjoittaja

Kun olet johtaja, apulaisohjaaja tai ohjaaja, väistämättä kohdata työntekijöitä, jotka ovat valmiita siirtymään urallaan. On todennäköistä, että sinua pyydetään kirjoittamaan työntekijän viitekirja, kun tiimisi arvostettu jäsen (tai entinen jäsen) tekee työn muutosta. Jos tunnet, että voit kirjoittaa hehkuvaa suositusta, kannattaa hyväksyä tilaisuus tukea kollegaasi.

Joskus sinua voidaan pyytää kirjoittamaan suositus työntekijälle, jonka mielestäsi ei toiminut potentiaalisesti tai täyttänyt työpaikan vaatimukset. Tällöin paras vastaus on sanoa ei. Olkaa ystävällisiä, että ette ole päteviä puhumaan uuteen asemaan vaadittavista taidoista tai että sinulla ei ole aikaa antaa todella kirjeelle huomiota ja ponnistuksia, jotka se ansaitsee.

Mitä viitekirjeeseen tai sähköpostiviestiin on sisällytettävä

Työntekijän kirjeenvaihtaja voi olla tärkeä voimavara hakijalle vuokrauksen aikana. Voit osoittaa vuokraavalle johtajalle, että hakija menestyi aikaisemmassa tehtävässään hallinnassaan ja että he ovat valmiina tukemaan heitä esimiehenä. Suosituskirjeessä sinun tulisi yrittää tarjota erityisiä esimerkkejä taidoista sekä positiivinen todistuksesi tukemaan työntekijän pätevyyttä uudelle toimipaikalle.

Kun työntekijä kysyy, antaako heille kirjeenvaihtaja, pyydä heitä antamaan sinulle jäljennös heidän ansioluettelostaan ​​ja mahdollisuuksien mukaan kopioista työstään, jota he hakevat.

Nämä asiakirjat antavat sinulle lisätietoa, jolla voit kirjoittaa vahvan ja tehokkaan kirjeen. Ei vain, että sinulla on enemmän tietoa työntekijän erityisistä taidoista, koulutuksesta ja työhistorioista, mutta voit myös keskittyä kirjeeseesi erityisiin taitoihin ja yksityiskohtiin, jotka vastaavat tarkasti työnantajien etsimää pätevyyttä .

Kirjallisessa kirjeessä sinun on lisättävä yhteystietosi, päivämäärä ja hinnoittelupäällikön yhteystiedot sivun yläreunassa.

Käytä liiketoimintasi mukaista tervehdystä ja aloita sitten kirjeesi johdannolla, jossa selostetaan suhteesi ehdokkaaseen, kuinka kauan olet tuntenut heidät ja miksi olet pätevä hyväksymään heidät.

Toinen ja mahdollisesti kolmas kappale voi tarjota esimerkkejä ja huijauksia siitä, miten henkilö oli yrityksenne omaisuus ja mitä mieltä he tuovat uuteen asemaansa. Yritä antaa mahdollisimman yksityiskohtainen kuvaus sallitussa tilassa.

Lopeta kirjeesi ammattimaisella sulkemisella ja kirjallinen ja / tai kirjoitettu allekirjoitus.

Sähköpostin tulee alkaa otsikkorivillä, joka lukee "Joe Smithin suosituksen", jotta työnantaja ymmärtäisi välittömästi sähköpostien tarkoituksen.Sinun ei tarvitse lisätä päivämäärää. Kirjeen rakenne on sama, mutta sinun pitää sisällyttää yhteystietosi kirjoittamasi allekirjoituksen jälkeen.

Seuraavassa on esimerkki johtajan työntekijälle kirjoittamasta kirjeestä.

Työllisyysviitenumero

Joe Smith
Main St. Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe. Smith @ viite. edu

4. tammikuuta, 20XX

Mr. Michael Regner
Manager
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Arvoisa herra Regner,

Minulla on ilo suositella Mike Hakijaa. Olen tuntenut hänet kaksi vuotta Assistant Managerin Main St. Company. Mike työskenteli minulle erilaisissa projekteissa konsulttina, ja hänen työnsä pohjalta haluaisin luokitella hänet yhdeksi parhaista konsulteista, joita meillä on koskaan ollut.

Mike erottui kertomalla asiakkailleen poikkeuksellisen hyvin tutkittuja ja hyvin kirjoitettuja raportteja. Mike on erittäin älykäs ja sillä on erinomaiset analyyttiset ja viestintätaidot.

Jos hänen suorituskyky yrityksessämme on hyvä osoitus siitä, miten hän toimii sinun, hän olisi erittäin myönteinen omaisuus ohjelmasi.

Jos voin antaa lisäapua tai antaa sinulle lisätietoja, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä edellä mainitulla sähköpostiosoitteella.

Ystävällisin terveisin,

Joe Smith

Lue lisää : Näyte | Luonne ja henkilökohtaiset viitteet | Ovatko työnantajat tarkista viitteet? | Viitteiden kirjoittaminen