Viite Työskentelypolitiikan tarkistusvaatimus

Jos työskentelet yrityksessä tai organisaatiossa, jossa on henkilöstöosasto, on todennäköistä, että yrityksellesi on käytäntö, joka voi vastata pyyntöön viitetiedot. Yrityksesi on myös todennäköisesti täsmennettävä, miten vastaus pyyntöön viitataan.

Yritykset tekevät tämän hallitsemaan ulkopuolisten, myös mahdollisten työnantajien, käytettävissä olevaa tietoa. He ovat huolissaan oikeusjuttuista, väärennöksistä ja uhkaavat joko positiivisesti muokatun työntekijän tai työntekijän huonosti sopivan työntekijän mahdollisuuksia.

Työnantajan on laillista jakaa tosiasiallisesti tietoja entisestä työntekijästä. Näihin tietoihin voi sisältyä sellaisia ​​erityispiirteitä kuin työnimikkeet ja työpaikkojen yleinen sisältö, työsuhteen päivämäärät sekä entisen työntekijän palkka.

He voivat myös lainmukaisesti kertoa mahdolliselle työnantajalle, olisivatko he rekrytoineet yksilöä, miksi työntekijä jätti työpaikkansa ja yleiset esimerkit ja havainnot siitä, miten yksilö suoritti. Niin kauan kuin mitä he kertovat mahdolliselle työnantajalle on totuudenmukaista, ja varsinkin jos heillä on dokumentaatio tosiasioista, joita he jakavat, oikeusjuttu on pitkä laukaus.

Vakiintuneessa U.S: ssä, jossa ihmiset voivat haastaa ketään mistään milloin tahansa, entiset työnantajat ovat ymmärrettävästi varovaisia ​​siitä, mitä tietoja he jakavat mahdollisen työnantajan kanssa.

Työnantajat ovat myös huolissaan työntekijän ammattitaidosta, joka vastaa entistä työntekijää koskeviin kysymyksiin.

Ihmiset, jotka tekevät taustan tarkastamista eläville tai jotka työskentelevät HR-yksiköissä, ovat taitavia hankkimaan tietoa harjoittelemattomista työntekijöistä - ehkä enemmän kuin haluat työntekijän jakaa mahdollisen työnantajan tai jonkun kanssa.

Kouluttamattomat työntekijät kuuluvat myös ansaan antaa lausuntoja, jotka eivät perustu tosiasioihin ja vakaisiin todisteisiin.

Tämä voi vaikuttaa entisen työntekijän mahdollisuuksiin saada työnantaja mahdolliselta työnantajalta.

Nämä ovat useita syitä, joiden takia näytepolitiikat, kuten seuraavaa, ovat tulossa yleistyneiksi organisaatioissa.

Vertailutaulukkojen tarkasteluperiaatteet

Kaikki nykyisen tai entisen työntekijän työsuhteen referenssitarkastustutkimukset, nykyisten tai entisten työntekijöiden tai muiden organisaatioiden mahdolliset työnantajat olisi suunnattava henkilöstöhallintoon virallisen yrityksen vastauksena. Missään tapauksessa ei ole muuta työntekijää, jolla on lupa antaa yritykselle kirjallista tai virallista työsuhdetta.

Kaikkien työhönottoilmoitusten tai työsuhteen tarkistamista koskevien pyyntöjen on sisällettävä työntekijän tai entisen työntekijän allekirjoitus, joka antaa luvan tiedon luovuttamiseen.Kun allekirjoitus on läsnä, yrityksesi julkaisee yleensä nämä tiedot nykyisistä ja entisistä työntekijöistä:

• onko henkilö tällä hetkellä yrityksen palveluksessa,
• työntekijän nykyinen tai viimeinen työnimike,
• yrityksesi ja
• työntekijälle maksetun nykyisen tai viimeisen palkan.

Pyynnön olosuhteista ja aiemmasta tai nykyisestä työntekijästä saatujen tietojen perusteella yritys voi julkaista palkankorotuksen, työnimikehistorian ja onko yritys rekrytoinut työntekijän.

Tämän käytännön poikkeukset on hyväksyttävä (yrityksenne) puheenjohtaja.

Lopulliset ajatukset

Nykyisten organisaatioiden on oltava käytössään politiikkoja, jotka määrittävät mitä - jos jotain - työntekijät voivat jakaa mahdollisten työnantajien kanssa entisistä työntekijöistä. Haluat tutkia tilannetta, kirjoittaa käytäntöjä ja kouluttaa kaikki työntekijät käyttämään politiikkaa itselleen.

Kuten minkä tahansa käytännön yhteydessä, saat lisäksi palkkion työntekijöiltä, ​​jotka ovat saaneet ja ymmärtäneet käytäntöjä. Sitten johdolle ja henkilöstöhallinnon henkilöstö seuraa, jotta työntekijät noudattavat politiikkaa.

Vastuuvapauslauseke - Huomaa:

Susan Heathfield tekee kaikkensa tarjota tarkkoja, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitetä tästä verkkosivustosta, mutta hän ei ole asianajaja ja sivuston sisältö, vaikka se on arvovaltainen, ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden vuoksi, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonaksi.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla kaikkien työpaikkojen lopullinen. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.