Tarkistaa yrityksesi

Uskokaa tai älkää, asiakkaasi silti haluavat kirjoittaa tarkistuksia (ja saatat jopa mieluummin tarkistaa ottaen huomioon luottokorttimaksujen käsittelykustannukset ja takaisinperinnän mahdollisuudet). Olet todennäköisesti tallentanut sinulle henkilökohtaisesti tekemäsi tarkastukset, mutta entä yritystarkastukset? Hyväksymisprosessi ei ole kovin erilainen - lisää vain muutaman askeleen, koska sekki on maksettava yrityksellesi.

Tarkista

Hyväksy tarkistus siirtymällä tarkistuksen takaosaan. Tämä on yläosassa oleva lyhyt kohta, jossa se sanoo "Hyväksy täällä". "Koko merkintä sopii parhaiten tähän alueeseen yli linjaan (vaikka siinä on jonkin verran käyrä tilaa), joten suunnittele eteenpäin. Joitakin esteitä, jotka pitävät kaiken pienikokoisina:

Sinulla on pitkä nimi
Useita allekirjoituksia tarvitaan
Kaikki rajoitukset , jotka lisäät lisää tilaa (katso alla)

Nyt , täytä merkintä:

Kirjoita yrityksen nimi
Kirjaa nimesi
Kirjoita otsikko (presidentti, omistaja jne.)
Rajoita tarkastus - jos haluat

Jos hyväksyt suuri määrä tarkastuksia (esimerkiksi muutaman päivän välein) saatat sairastua kaikesta siitä, mitä kirjoitat. Voit myös hyväksyä tarkastuksesi leimalla (saatavana tarkistuskirjoilta ja toimistotarvikkeiden myymälöiltä). Kysy pankistasi kaikista vaatimuksista ennen leiman nimeämistä - niillä voi olla ohjeita, jotka auttavat pitämään asioita sujuvasti.

Hyväksynnän rajoittaminen

Kun hyväksyt tarkistuksen, valtuutat sen, jolle se kerää rahat. Tämä on yleensä hieno, koska pankki kerää rahat ja tallettaa nämä varat tilillesi. Jos sekki menetetään tai varastetaan sen jälkeen, kun se on hyväksytty, varas voi mahdollisesti käydä valuutan tai tallettaa varat eri tiliin.

A rajoittava hyväksyntä vähentää riskiä. Voit rajoittaa varojen käyttöä varatessasi sen jälkeen, kun olet antanut suostumuksesi (esimerkiksi voit estää tarkistuksen lunastuksesta). Tavallisin rajoitus on kirjoittaa "Vain talletukseen tilille 123456" (tietenkin oman tilinumeron avulla), mikä tarkoittaa, että sekki on talletettava määrittämäsi tiliin.

Checking Cash

Sinun on todennäköisesti talletettava suurin osa yrityksellesi tehdyistä tarkastuksista. Mutta entä käteismaksu nämä tarkistukset - onko mahdollista käydä käteisvaroituksia yritykselle? Se on, mutta se on haastavaa. Paras mahdollisuutesi saada käteistä on käyttää omaa pankkiasi (jossa sinulla on yrityksesi tarkkailutili) sen jälkeen, kun tiliäsi on käytetty aktiivisesti jonkin aikaa.

Mikä on ongelma? Yritykseen tehdyt tarkistukset ovat monimutkaisempia.Jos sinulle tehdään yksilöllinen maksu, se on helppoa: rahat ovat sinun, joten pankki tarvitsee vain todentaa henkilöllisyytesi käteisellä tarkastuksella. Yritykset ovat kuitenkin oikeushenkilöitä, heillä voi olla useita omistajia, ja he voivat vaatia useiden ihmisten hyväksyntää vetämään tai käyttämään rahaa. Ellei ole omalla pankillasi, pankkiiriliike tai asiakaspalvelun edustaja ei tiedä kenellä on valtuudet saada käteistä yritystililtä - mikä on sama kuin tarkistuksen maksaminen; sillä he tietävät, että saatat olla valtuutettu, mutta voit yhtä helposti olla tyytymätön työntekijä tai varas, joka varasti tarkistuksen sähköpostista.

Vaihtoehtona käteisvarojen tarkistamiselle saatat saada enemmän varmuutta siitä, että saat maksun takuutodistus -ohjelmalla, joka on osa tarkastusvarmennuspalvelua. Ennen kuin hyväksyt hyväksymisen, saat pankkitilisi ja reititysnumerot asiakkaan tarkastuksista tarkistustarkastuksen tarjoajallesi. Jos nämä tarkistukset tunnetaan pomppimaan, sinut ilmoitetaan. Jotkut palvelut takaavat myös, että maksat, vaikka sekki palautuisi (vaikka palvelu kertoo hylkäämään riskialttiita tarkistuksia eikä takaa näitä tarkistuksia).

Toimiminen kuin liike

Teet oikein, jos asiakkaat kirjoittavat tarkastuksia yritykseesi. Sinä toimivat kuin oikeutettu yritys, ja olettaen, että olet tehnyt kaiken oikein ja välttänyt henkilökohtaisia takuita, voit rajoittaa henkilökohtaista vastuuta, jos yritykselle tapahtuu jotain.

Liiketoimintotarkistusten käsittely aiheuttaa kuitenkin lisäkustannuksia ja haittoja, joten saatat olla houkuttelevaa, että asiakkaat tekevät tarkastuksia, jotka maksetaan te (yksilöinä). Saatat jopa houkutella tallettaa yritystarkastukset henkilökohtaiseen tiliisi. olet jo pankissa, ja rahat tulevat lopulta sinuun joka tapauksessa - niin mikä on vielä yksi tarkistus?

Pankkien ei pidä tallettaa kyseisiä yritystarkastuksia henkilökohtaiseen tiliisi (ellet allekirjoita tarkistusta, jota ei myöskään todennäköisesti hyväksytä). Mutta monissa tapauksissa kukaan ei huomaa ja voit päästä eroon siitä. Jos pankki huomauttaa , asiat voivat olla monimutkaisia (ja kalliita), joten on parasta välttää tämä käytäntö.

Vaikka voit saada yritystarkastuksia omalle tilillesi, on todella parasta käyttää yrityksen liikevaihtoa koskevaa tiliä. Henkilökohtaisen tilin käyttö saattaa vaarantaa henkilökohtaiset omaisuutesi, ja sillä voi olla muita seurauksia. Jos tarvitset enemmän syitä ja joitakin vinkkejä siitä, miten voit saada (edullinen) tilinsä, katso sivultamme yritystietotilin avaamisesta.