Olennaiset kiinteistönhoitosopimuksen osat

Kun vuokraat kiinteistönhoitajia, on tärkeää, että tarkastat hallinnointisopimusta huolellisesti, jotta ymmärrät tarkalleen, mistä olet samaa mieltä. Sellaiset suulliset sopimukset eivät merkitse mitään, jos ne eivät ole tosiasiallisesti osa allekirjoittamasi sopimusta. Tässä on kuusi olennaista osaa sopimuksesta, jonka pitäisi tutkia tarkkaan.

1. Palvelut ja palkkiot
2. Omistajan velvollisuudet
3. Equal Opportunity Housing

1. Vastuu
2. Sopimuksen kesto
3. Päätyslauseke

1. Palvelut ja palkkiot

Omaisuudenhoitosopimuksen ensimmäinen olennainen osa, jonka sinun on ymmärrettävä, ovat johtajan suorittamat palvelut ja näistä palveluista perittävät maksut. Sinun on ymmärrettävä, mitä palveluja hallinnointipalkkioon sisältyy, mitä palveluja voidaan suorittaa lisämaksusta ja mitä palveluita ei missään olosuhteissa suoriteta.

Sisältyvät palvelut:

Hallinnointipalkkio on yleisin palkkio, jonka kiinteistönhoitajalle veloitetaan. Kiinnitä huomiota siihen, miten tämä maksu erotellaan. Jos kolmesta kiinteistönomistajasta veloitetaan 4%: n hallinnointipalkkio, kun taas kaksi muuta veloittavat 6%: n palkkion, älä kirjoita 6%: n johtohenkilöitä niin nopeasti.

Manageri, jolla on 4 prosentin maksu, ei välttämättä kerro teille, että he veloittavat ylimääräisiä palkkioita siitä, mitä he pitävät "ylimääräisiksi hallintotehtäviin", kuten täytettävien työpaikkojen täyttäminen, laskujen maksaminen, ylläpitokysymykset ja häätömenettelyt.

Sinun täytyy lukea hallintosopimus erittäin tarkasti selvittääkseen, mitä palvelut todella sisältyvät hallinnointipalkkioon ja mitä palveluita pidetään ylimääräisenä ja vaativat lisämaksua.

Lisäpalvelut:

Jos palveluita pidetään ylimääräisenä, sopimuksessa tulee selkeästi ilmoittaa, miten sinulta veloitetaan näistä tehtävistä, onko kyseessä kiinteä maksu, prosenttipalkkio tai jos maksu määritetään tapauskohtaisesti ennen palvelun suorittamista.

Poissuljetut palvelut:

Huomioi myös palvelut, jotka kiinteistönhoitaja ei suorita missään olosuhteissa. Tämä vaihtelee yrityksestä toiseen, mutta yleiset poikkeukset sisältävät jälleenrahoituksen omaisuuden tai laajan remontin. Varmista, etteivät ne sulje pois mitään, mitä pidät ehdottomasti välttämättömänä kiinteistönhoitajan palkkaamiseen, kuten vuokralaisten löytämiseen, vuokran keräämiseen tai hätätilanteiden käsittelyyn.

2. Omistajan velvollisuudet

Sopimuksen toinen osa, jonka sinun on ymmärrettävä, ovat sinun velvollisuutesi vuokranantajana. Sopimuksen tässä osassa määritellään, mitä olet velvollinen tekemään allekirjoittamalla sopimus ja mitä estetään tekemästä.

Kaksi esimerkkiä kiinteistön omistajan velvoitteista ovat:

1. Vararahaston perustaminen ja ylläpito - Sinun odotetaan asettavan tietyn määrän rahaa vararahastoon, jonka kiinteistönhoitajalle pääsee käsitellä päivittäisiä velvoitteita, huoltoasioita ja hätätilanteita.Olet myös vastuussa siitä, että rahasto ei koskaan jää alle tietyn summan.
2. Asianmukaisen vakuutuksen hankkiminen ja ylläpitäminen - Hallinnointisopimuksessa olisi määriteltävä vakuutustyypit ja niiden kattavuus, joita ne tarvitsevat. On myös huomattava, onko omaisuudenhoitoyhtiö sisällytettävä kattavuutesi piiriin.

Kaksi esimerkkiä kiinteistön omistajan rajoituksista ovat:

1. Useimmat sopimukset estävät kiinteistön omistajaa asettamasta vuokralle omaisuutta itse. Tämän tarkoituksena on suojata kiinteistönhoitajalta sellaista vuokralaista, jota ei ole valittu niiden ohjeiden mukaisesti.
2. Kiinteistön omistaja ei saa päästä kiinteistöön, elleivät he ole ilmoittaneet vuokralaiselle etukäteen tai saaneet luvan päälliköltä.

3. Equal Opportunity Housing

Haluat varmistaa, että hallintosopimuksessa on osio, joka kertoo tukevansa Equal Opportunity Housingia. Sen pitäisi sanoa noudattavansa sekä valtion että liittovaltion oikeudenmukaisia ​​asuntoja koskevia lakeja.

4. Vastuu

Tämä on olennainen osa sopimusta, joka rajoittaa kiinteistönhoitajan vastuuta. Se tunnetaan vaarattomana lausekkeena. Yleensä tämä lauseke suojaa kiinteistöpäällikköä, paitsi jos he ovat olleet huolimattomia.

Kiinteistönhoitaja ei ole kuitenkaan vastuussa niiden palkkaamien kolmansien osapuolten huolimattomuudesta. Esimerkiksi kiinteistönhoitaja ei ole vastuussa, jos hän palkkaa urakoitsijan ja sopimuspuoli vahingoittaa omaisuutta.

Sinun on suojattava, että sopimuksessa on "kohtuullinen hoito" -lauseke. Esimerkiksi johtaja ei ole vastuussa, jos "kohtuullinen hoito" on tehty kolmannen osapuolen palkkaamisen yhteydessä. k. heidän pitäisi tehdä tutkimustyötään eikä palkata urakoitsijaa, jolla on aiemmin valituksia.

5. Sopimuksen kesto

Haluat yrittää välttää pitkäaikaisen sopimuksen allekirjoittamista, kunnes olet saanut luottamusta hallinnointiyhtiöön. Valitettavasti useimmat rahastoyhtiöt eivät allekirjoita sopimusta alle vuoden ajan. Tässä tapauksessa sinun tulee tarkistaa tarkasti irtisanomislauseke ja varmistaa, että voit lopettaa sopimuksen, jos olet tyytymätön palveluun.

6. Päätyslauseke

Varmista, että hallintasopimuksessa on selkeä irtisanomis- tai peruutuslauseke. Sen on ilmoitettava, miksi ja milloin omaisuudenhoitajalla / rahastoyhtiöllä on oikeus irtisanoa sopimus ja kun sinä, omistajalla on oikeus irtisanoa sopimus.

Ilmoitus lopettaa:

Sinulla on yleensä oikeus irtisanoa sopimus antamalla 30-90 päivän irtisanomisaika. Varmista, että sopimuksessa todetaan, että kiinteistöyhtiö on velvollinen antamaan sinulle vähintään 30 päivän irtisanomisaikaa, jos hän päättää irtisanoa sopimuksen loppuunsa.

Aikaisen päättymisen maksu:

Sinun on usein maksettava maksu sopimuksen irtisanomisesta varhaisessa vaiheessa. Tämä maksu vaihtelee muutamasta sadasta dollarista ja joutuu maksamaan kaikki palkkiot, jotka rahastoyhtiö olisi kertynyt sopimuksen pituudesta.

Syy päättyy:

Haluat etsiä sopimusta, joka ei vaadi syytä keskeyttää sopimusta. Haluat myös tarjota sopimuksen, jonka avulla voit irtisanoa sopimuksen ilman rangaistusta, jos rahastoyhtiö ei löydä vuokralaista tietyn ajan kuluessa.

Velvoitteet irtisanomisen jälkeen:

On myös oltava luettelo tehtävistä, jotka on suoritettava päätyttyä ja aikataulussa, joka heidän on täytettävä. Esimerkiksi omaisuudenhoitoyhtiön on annettava kiinteistön omistajalle kopiot kaikista vuokralaisten vuokrasopimuksista 14 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä; tai että kaikki rahat, jotka on maksettava jommallekummalle osapuolelle, on maksettava 30 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä.

Seuraava: Miten päättää omaisuudenhoitosopimus
Takaisin: Täydellinen opas kiinteistönhoitajille