Kuten monet työnantajat, yrityksesi voi tarjota työntekijöille etuja, kuten 401K-suunnitelman tai sairausvakuutuksen. Tällaiset edut voivat auttaa houkuttelemaan uusia työntekijöitä ja säilyttämään nykyiset työntekijät. Työntekijöiden etuuspohjaisten järjestelyjen hallinnointi saattaa kuitenkin aiheuttaa vastuuta liittovaltion lain (Employee Retirement Income Security Act, ERISA) nojalla.
ERISA: n
ERISA: n tarkoituksena oli ennaltaehkäistä yksityisten eläkejärjestelyjen huono hallinnointi ja väärinkäyttö.
Vuodesta 1974 lähtien laki on muutettu useita kertoja. Sitä ei ole sovellettu pelkästään eläkejärjestelmiin, vaan suunnitelmiin, jotka tarjoavat lääketieteellisiä, hammaslääketieteellisiä, näkökykyä, lastenhoitoa ja muita etuja.
ERISAn mukaan henkilöä, joka hallinnoi etuusjärjestelyä tai suunnitelman omaisuutta, kutsutaan luottamushenkilöstöä . Laki antaa luottamushenkilöille tiettyjä tehtäviä. Esimerkiksi luottamushenkilön on toimittava yksinomaan suunnitelman osanottajien tai edunsaajien edun mukaisesti. Hänen on myös seurattava suunnitelmaasiakirjoja ja hoitaa tehtäviään varovasti.
Vakuuttaja, joka ei täytä lakejaan kuuluvia velvoitteitaan, voidaan pitää henkilökohtaisesti vastuussa osallistujien tai heidän edunsaajiensa menetyksistä. Tämä tarkoittaa sitä, että luottamushenkilön henkilökohtaisia omaisuuseriä voidaan käyttää maksamaan vahingonkorvausta kantajalle oikeudenkäynnissä.
Mikä on luottamus?
ERISA määrittelee luottamushenkilön henkilön, joka käyttää harkintavaltaa etuusjärjestelyn hallinnoinnissa ja hallinnoinnissa tai joka hallitsee suunnitelman varoja.
Vakuuttajalla on valtuudet tehdä päätöksiä siitä, miten suunnitelmia valvotaan ja toteutetaan. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä luottamusmiehen tekemistä päätöksistä:
- Mikä pankki käyttää eläkejärjestelmän ylläpitäjänä
- Mitkä investoinnit sisällytetään 401K-suunnitelmaan
- Mitkä sanamuodot sisällytetään 401K: n suunnitelman yhteenvetoon jaetaan osallistujille
- Maksut, jotka on maksettu kolmannen osapuolen ylläpitäjälle, joka on maksanut sairausvakuutusta terveydentilaan [999]. Se, että henkilö tekee etuuksia koskevia päätöksiä, ei merkitse sitä, että kyseinen henkilö on luottamusmies . Sekä työnantajat että työntekijät voivat tehdä päätöksiä, jotka eivät ole luottamuksellisia.
Liiketoimintaa koskevat päätökset
Monet päätökset, jotka työnantajat esittävät etuusjärjestelyistä, pidetään liiketoimintapäätöksinä, eivät luottamuksellisina päätöksiä. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
Päätös työntekijälle suunnatusta lääketieteellisestä suunnitelmasta
- Päätös etuuspohjaisen eläkejärjestelmän muuttamisesta 401K-suunnitelmaan
- Päätös etuuslajin vaihtoehdoista kahvilasuunnitelmaan sisällyttämiseksi
- Päätös lopettaa näkökyvyn tarjoaminen työntekijöille
- Ei-luottamushenkilöiden päätökset
Työntekijät voivat tehdä etuuksia koskevia päätöksiä toimimatta epäedustajina.Oletetaan, että yrityksesi tarjoaa 401K-suunnitelmaa työntekijöille. Jim, työntekijäsi yrityksesi henkilöstöosastolla, vastaa työntekijöiden ilmoittamisesta suunnitelmaan. Jim hoitaa tehtävänsä perustettujen käytäntöjen ja menettelytapojen mukaan. Hänellä ei ole toimivaltaa päättää suunnitelman hallinnoinnista tai varojen hallinnoinnista. Jimin tehtävät ovat ministeriöitä, ei luottamushenkilöitä.
Vaikka Jim ei ehkä ole ERISA: n luotettavuus, hänen tekemät kirjoitusvirheet saattavat aiheuttaa oikeusjuttuja. Jim ei esimerkiksi voinut rekisteröidä työntekijää suunnitelmaan tai antaa työntekijälle tietoja suunnitelmasta. Jokainen virhe voi aiheuttaa työntekijän menettää etuja. Työntekijä voi sitten haastaa Jimin ja / tai yrityksesi korvausvahinkoihin. Voit suojata yritystäsi ja hallinnollisia työntekijöitänne tällaisia korvauksia vastaan hankkimalla työsuhde-etuuksista vastuuvakuutuksen. Tätä kattavuutta voidaan lisätä hyväksymällä yleinen vastuuvapauslauseke.
Luottamusvastuut
Jos työntekijä tai työntekijä tekee virheen palvelusuunnitelmassa, virhe voi johtaa siihen, että suunnitelman osanottajat tai edunsaajat kärsivät menetyksestä. Nämä osallistujat tai edunsaajat voivat sitten nostaa kanteen sinua tai työntekijää vastaan.
Voit suojata yritystäsi ja työntekijöitasi näiltä pukuilta ostamalla
luottamusvastuu . Jälkimmäinen on eräänlainen virheiden ja laiminlyöntien vastuuta.
Mitä sinun tarvitsee tietää ERISA-joukkovelkakirjoista
ERISA-joukkovelkakirjalaina, joka tunnetaan myös nimellä ERISA-uskollisiteet, on erityinen vakuutustuotteen tyyppi työnantajan rahoittamat eläkejärjestelyt.
Mitä Erisa ja mitä se kattaa?
ERISA vahvistaa vähimmäisvaatimukset tietyille työnantajille, jotka tarjoavat eläkkeelle siirtymistä, terveyttä, elämää tai työkyvyttömyysvakuutusta sekä oppisopimussuunnitelmia.