Ura Haastattelu voittoa tavoittelemattomalla avustavalla

Vaikka useimmat avustajat työskentelevät lakimiesten ja voittoa tavoittelemattomien yritysten parissa, yhä useammat avustajat ovat etsimässä palkkataulua voittoa tavoittelemattomassa työssä. Elona M. Jouben, MPS, kokenut avustaja ja ohjelmavastaava amerikkalaiselle yliopistoprofessoriyhdistykselle Washingtonissa, D.C, jakaa hänen avustajansa taustat ja hänen tehtävänsä auttaa muuttamaan lakia ja politiikkaa, joka vaikuttaa korkeakouluopetukseen.

Kuinka kauan olet työskennellyt paralegalina? Millainen on sinun koulutustaustasi?

Minulla on kaksi perustutkintoa West Florida Universitystä: poliittisen tiedekunnan kandidaatti (2000) ja oikeustieteen kandidaatin tutkinto (2006).

Ansaitsin jatkotutkintoani, MAS, George Washington Universityn yliopistosta vuonna 2010. Viittasin äskettäin 10-vuotisjuhlallisuuteni juristiryhmässä, 9 vuotta, josta työskentelin yksinpitäjänä ja sitten useat riita-asiat Floridan Pensacolassa. Hyväksyin tämänhetkisen kannan vuosi sitten ja siirsin Washingtonin, D. C: n, työskentelemään American Association of University Professoren (AAUP) sisäisessä oikeudellisessa osastokunnassa, jossa tuen kahta henkilöstön asianajajaa ja AAUP: n lakiasiainjohtajaa.

Mitkä ovat päivittäiset tehtävät voittoa tavoittelemattomana avustajana yhdysvaltalaisten yliopistojen professoreiden yhdistyksen kanssa?

Osastomme tukee AAUP: n toimintaa monilla tavoilla: vastuu korkeakouluopetusta koskeviin kyselyihin professoreilta, akateemikoilta, asianajajilta ja muilta; seurata oikeudellista kehitystä korkea-asteen koulutuksessa ympäri maata; johtavat työpajat ja korkeakouluopetusta koskevat esitykset; työskentelemään asiantuntijoiden kanssa eri puolilta maata toimittaessaan amicus curiae -lehdet tärkeimmistä muutoksenhakukeinoista Yhdysvaltojen korkeimman oikeuden ja valtiollisten ja liittovaltion muutoksenhakutuomioistuinten välillä hyvän akateemisen käytännön ja asianmukaisen prosessin turvaamiseksi; ja seuraamaan lainsäädännön oikeudellisia vaikutuksia ja sen täytäntöönpanoa toimeenpanovirastoissa.

Lisäksi teemme myös sisäistä laillista työtä, joka liittyy: voittoa tavoittelemattomaan yhdistyksen hallintaan ja hallintoon, mukaan lukien verotus, lobbaus ja hyväntekeväisyystoiminta; työnantajan työhön liittyvät kysymykset; ja liiton / työlainsäädännön kysymykset, jotka ovat merkityksellisiä suhteissamme yhteisiin työehtosopimusneuvotteluihin.

Kaiken kaikkiaan minun velvollisuuteni on suorittaa huomattavaa oikeudellista tutkimusta erilaisista oikeudellisista kysymyksistä. valmisteluasiakirjat, jotka on tarkoitettu liikkeelle toimeenpanevan hallintoneuvoston ja liitännäisjärjes- telmien liikkeeseen laskemiseksi, julkisen levityksen oikeudellinen kehys sekä asianajajien esitysaineistot tiedekunnan konferensseihin ja työpajoihin; koordinoida eri yksiköiden ja hallintoneuvoston tietojen keräämistä vuotuisten tarkastusten ja sääntelyn noudattamista koskevien kertomusten laatimiseksi; AAUP Attorney Referral Servicein hallinnointi; tutkimusta ja vastaamista tiedekunnan tiedusteluihin yleisiin oikeudellisiin kysymyksiin, amicus curiae -avustushakemuksiin ja AAUP: n oikeudellisen puolustusrahaston taloudelliseen tukeen; osaston sisäisten tietojenkäsittelyprosessien järjestäminen; vuosittaisten oikeudellisten harjoittelijoiden / ulkoisten hakujen ja haastattelujen koordinointi ja heidän suuntautumisensa tukeminen; ja tarkistaa ja päivittää säännöllisesti osastojen sisäisiä lomakkeita ja vakiotoimintamenettelyjä.

Päivittäiset velvollisuuteni vaihtelevat suuresti, vaikka johdonmukaisesti toistuva tehtävä reagoi tiedekunnan tiedusteluihin aina AAUP: n politiikasta useilla korkeakouluopetukseen vaikuttavilla asioilla ja yleisillä oikeudellisiin asioihin liittyvillä asioilla, pyyntöihin siirtää asianajajille, jotka voivat antaa heille erityinen oikeudellinen neuvonta.

Tiedekunta - jäsenemme - ovat organisaation ytimessä, ja on tärkeää vastata niihin mahdollisimman hyvissä ajoin.

Mitä taitoja tarvitaan menestymään nykyisessä roolissa voittoa tavoittelemattomana avustajana?

Minun tehtäväni vaatii kykyä tehdä sisällöllistä oikeudellista tutkimusta ja sitten kirjoittaa materiaaleja, jotka välittävät oikeudellisia tietoja ei-oikeudellisella / teknisellä kielellä tai maallikolla. Vaikka yleisö on yleensä akateemisen tiedekunnan tiedekunta, meidän on silti pystyttävä välittämään oikeudelliset tiedot selkeässä, ytimekkäässä ja suh- teellisessa kielessä.

Minun tehtäväni vaatii myös erinomaisia ​​ihmissuhteita kommunikaation taitoja hallintoneuvoston, henkilökunnan kollegojen, tiedekunnan ja muiden asianajajien ja konsulttien eri henkilöiden kanssa, joiden kanssa työskentelemme eri hankkeissa.

Muita tärkeitä taitoja ovat kyky priorisoida, monitoimi ja erottaa, kun kysymys vaatii vastausta oikeudellisesta, poliittisesta tai menettelyllisestä näkökulmasta.

Toimistomme vaatii asiantuntevaa tietoa Word-, Excel-, Power Point-, Outlook- ja Adobe-tiedoista. Meidän on myös tiedettävä, miten navigoida Lexis, PACER ja muut hallintoviraston verkkosivustot ja tietokannat.

Mitä nautit eniten voittoa tavoittelemattomasta asemasta?

Henkilökohtaisesti, mielestäni minulla on paras paralegal työpaikka maassa! Työskentelen sellaiselle organisaatiolle, joka yhdistää minun ensimmäiseen tarkistuslakiin liittyvät intohimoni ja oikeusvalmiudet. Saan tyydytyksen auttamaan ihmisiä. Olipa kyseessä niin yksinkertainen kuin opettajankorvaus asianajajien lähettämisessä tai hieman enemmän oikeudellisen tutkimuksen tekemisessä vastaamaan aineelliseen oikeudellista tietoa koskeviin pyyntöihin tai avustamaan amicus curiae -kirjan laatimisessa akateemisen vapauden periaatteissa, mukaan lukien vapaa puheenvuoro ja toimikausi, saan joka päivä osallistua organisaatiomme työhön, joka edelleen edustaa lakia ja politiikkaa, joka vaikuttaa korkeakouluopetukseen ja koko amerikkalaiseen yhteiskuntaan.

Mitkä haasteet ovat ainutlaatuisia asemassasi?

Olen ollut vain asemani vuodessa, joten oppii vielä paljon organisaatiomme ainutlaatuisesta rakenteesta, henkilöstön ja hallintoneuvoston vaihtelevista tehtävistä ja siitä, miten oikeudellinen yksikkömme on yhteydessä toisiinsa. Oppimisen kirjoittaminen ei-oikeudelliselle yleisölle on ollut haasteellista; se poikkeaa oikeudellisten asiakirjojen laatimisesta tuomioistuimessa. Arkistointiorganisaatio on ollut myös haastava, koska emme ole oikeudenkäyntiasiakirjoihin liittyvä lakiasiaintoimisto. Minun on täytynyt luulla luovasti ajatella laatikon ulkopuolelle, jotta voimme kehittää ymmärrettävän arkistointijärjestelmän lukuisille, erilaisille tiedostoillemme.

Ovatko tällä alueella kasvavat työllistymismahdollisuudet?

Minulla ei ole tilastollista tietoa avustajien mahdollisuuksien kasvusta voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa. Anecdotally, sanoisin, että tämä on kapea alue, jolla on tilaa kasvulle, koska voittoa tuottavat yritykset yhä kasvavat ja kasvattavat ja laajentavat omia oikeudellisia osastojaan. Realistisesti nämä mahdollisuudet keskittyvät eniten väestökeskuksiin, kuten D.C.:iin tai New York Cityyn, jossa on useita kansallisia voittoa tavoittelemattomia yrityksiä.

Miten muut avustajat, jotka haluavat työskennellä voittoa tavoittelevalla areenalla, rikkovat tätä aluetta? Onko olemassa erityistä koulutusta, työkokemusta tai sertifikaattia, joka antaisi työnhakijoille mahdollisuuden?

Jokainen, joka ottaa huomioon voittoa tavoittelemattoman avustajan uran ja haluaa harjoittaa vähemmän perinteistä urapolkua työskentelemällä asianajotoimistossa, on arvioitava, mitä poliittisia, taloudellisia tai sosiaalisia asioita he ovat intohimoisia ja tutkimusorganisaatioita, jotka keskittyvät kyseiseen etuihin. Idealisti. org on loistava sivusto, jossa voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja yksityishenkilöt voivat yhdistää ja harjoittaa keskinäisiä mahdollisuuksia.

Erityiskoulutuksen osalta rohkaistan tässä urapolusta kiinnostuneita avustajia, jotka osallistuvat oikeudelliseen tutkimukseen, kirjoittamiseen, verotukseen, kauppaoikeuteen, työvoima- ja työlainsäädäntöön, sopimuksiin ja kaikkiin heidän intohimoonsa liittyviin aineellisiin oikeuksiin liittyviin kursseihin. laki, ensimmäinen tarkistuslainsäädäntö, kansalaisoikeuksia koskeva laki jne.

Mitkä ovat suosikkisi varoittajat?

• Oikeusapulaisten kansallisliitto / Paralegals - kansallinen järjestö paralegalsille.
• Paralegal Today ListServe - ilmainen online-foorumi paralegal-yhteisölle, jonka isäntänä on Paralegal Today -lehti.
• Monivaltion arkistointiprojektin verkkosivusto - sivusto, joka edesauttaa yhtenäistä arkistointimuotoa ja prosessia, jossa voittoa tavoittelemattomat yritykset voivat noudattaa hyväntekeväisyyteen perustuvaa rekisteröintilakia kussakin valtiossa.

Mikä on urasi korostus?

Oma urani kohokohta on kaksinkertainen:

1. Tarjotin nykyinen asema ja siirtyminen Floridasta D.C: hen sen puolesta;
2. Ottaa diplomityöni julkaistu.

Onko sinulla suosikki käytännön vinkkejä, joita voit jakaa?

Minulla on laaja luettelo internet-kirjanmerkeistä, jotka on järjestetty alikansioissa, jotka olen koonnut 10 vuotta. Päivitin HTML-tiedoston säännöllisesti ja tallennin sen flash-asemaan. Pidän myös omia sähköisiä lomakkeiden hakemistoja, jotka on järjestetty alikansioissa olevista aiheista ja jotka päivittyvät säännöllisesti myös flash-asemaan. Olen käyttänyt näitä resursseja minuun jokaisen työsiirron aikana niin, että minulla on aina olennainen resurssini minulle. Et koskaan tiedä, milloin erikoistunut lomake, jonka olet luonut tapausta varten kolme vuotta sitten, tulee yhtäkkiä olemaan jälleen tärkeä asia.

Oletko johonkin paikalliseen tai kansalliseen puolustajaorganisaatioon?

Olen Luoteis Florida Paralegal Associationin (NWFPA) jäsen ja osallistuin nyt heidän kuukausittaisiin CLE-seminaareihinsä internetin kauko-lähetyksen kautta. Kun asuin Floridassa, palvelin NWFPA: n hallituksessa - yksi vuosi sihteerinä ja yksi vuosi parlamentaarisena jäsenenä - ja toimin puheenjohtajana jäsenyyden / opiskelijoiden yhteyskomitean kanssa.Käytän tällä hetkellä lukuisia NWFPA-komiteoita, jotka tukevat näiden valiokuntien pyrkimyksiä kirjoittaa artikkeleita, editoida uutiskirjeemme, kehittää opiskelijaohjausohjelmaa, seurata ja raportoida avustajien sääntelypyrkimyksistä ja -toiminnasta kaikkialla maassa sekä suunnata PR / markkinointi kampanja laajentaa tavoitettamme muihin paralegaleihin Luoteis-Floridassa.

Mitä muita puolustajia koskevia saavutuksia olette saavuttaneet?

Floridassa olin Florida Registered Paralegal (FRP) -nimityksellä, nimitettiin palvelemaan Floridan lakiin perustuvaa lakiasiainkomiteaa Florida First Law Circuit -komitealle A, joka toimi Escambia Countyin Akatemian Akatemian lakineuvostossa, tarjoutui vapaaehtoisesti eri oikeusapulaitoksissa ja esitteli paralegal-ammattiopintoja Pensacola State Collegessa, Länsi-Floridan yliopistossa ja Virginia Collegessa.

Nykyiset julkaisuani ovat:

• Diplomityöni: "Floridan paravaltojen pakollista sääntelyä ei tarvita", Robert E. Mongwen laatimassa ja muokkaamassa Empowered Paralegal Professionalism Anthology -kirjoittajaa ja julkaissut Carolina Academic Press (elokuu 2011 ).
• "Paralegal Profession State: All Eyes on Florida", Summation Escambia-Santa Rosa -yhdistyksen yhdistys (huhtikuu 2011).
• "Mitä Paralegals haluaa heidän asianajajansa tietävät: Auta meitä, autamme sinua", Summation Escambia-Santa Rosa -yhdistyksen yhdistys (elokuu 2011).
• "Oikeusapulaisten kansallisten liittojen edustajat (syys / lokakuu 2011)" Faktat & löydöt "Paralegal-nimikkeistö: todistukset ja ohjelmat selitetään".
• "Escabia-Santa Rosa -yhdistyksen summation ( Summation

) (lokakuu 2011)" Paralegal-nimikkeistön salaisuus: todistukset ja ohjelmat selitetään ". (Tämä on minun NALA-artikkelin johdannainen, joka on osoitettu asianajajille ja asianajotoimistoille).

Minua on mainittu Robert E. Monguen blogissa, The Empowered Paralegal, ja olen myös profiloinut alma-aineistani verkkosivuilla: West Florida -yliopisto ja The George Washington University.

Voitko jakaa hauskan tosiasian itsestäsi?

Olen vanhin 12 lasta ja 10 tyhmä tytär ja niput. Osa tällaisesta suuresta perheestä on opettanut paljon henkilökohtaisista suhteista ja viestintätaidoista. Sisarukset ovat parhaita ystäviäni.