Kuinka pitkään pitää verorahoitusta ja siihen liittyviä asiakirjoja

Se ei ole pelkästään paperityötä, joka kertyy henkilökohtaiseen työpöydällesi. Tietokoneen kiintolevyt voivat tukkeutua ja ylikuormittua. Myös flash-asemat ja muut siistit pienet lisävarusteet pitävät vain niin paljon, ja ne voivat olla helppoja käyttää. Se voi olla niin houkutteleva heittää pois sotku ja paperi, jota et todellakaan tarvitse enää. Tai sinä? Kuinka kauan sinun pitää säilyttää nämä tilat vanhoilla verotuksellisilla asiakirjoilla ja palauttaa ne?

Ei ole mitään keinoa - veroilmoitukset ja siihen liittyvät asiakirjat ovat tärkeitä pitämään. Tarvitset niitä siinä tapauksessa, että IRS haluaa tarkistaa tietyn verovuoden tiedot ja vanhat verotulot voivat tulla kätevästi useisiin muihin tarkoituksiin, kuten tulojen tarkistamiseen, kun haet lainaa tai asunto.

Kuinka kauan kestää kauan?

Yleisesti ottaen veroilmoituksia ja niihin liittyviä asiakirjoja olisi säilytettävä ainakin niin kauan kuin IRS tai valtion veroviranomaiset saavat tarkistaa kyseisen tuoton. Tätä ajanjaksoa kutsutaan rajoitukseksi. Se on kolme vuotta siitä päivästä, jolloin veroilmoitus oli tosiasiallisesti jätetty liittovaltion tuloksiin tai kolme vuotta 15.4. Määräajasta, jos palautus jätettiin ennen määräaikaa.

Jokaisella valtiolla on oma tilintarkastuksensa. Monet valtiot noudattavat liittovaltion kolmivuotista aikaa, mutta toisilla on pitempiä aikoja.

Esimerkiksi Montanalla on viiden vuoden määräaika auditointeihin.

Mitä sinun pitää?

Veroilmoituksen kopion lisäksi sinun on säilytettävä asiakirjat, jotka liittyvät tuloksiin, vähennyksiksi tai hyvyyksisi, joita olet ilmoittanut ja vaatinut. Tähän sisältyisi esimerkiksi lomakkeiden W-2 lomakkeita, lomakkeita 1099, tunnustuskirjeitä hyväntekeväisille lahjoituksille ja tuloverot vähennyskelvottomille kuluille.

Itsenäisten ammatinharjoittajien on myös pidettävä jäljennöksiä kirjanpidosta, kuten pankkitileistä, tuloslaskelmista tai tietojen varmuuskopioinnista kirjanpito-ohjelmistostaan.

Saatat myös haluta säilyttää asiakirjoja kiinteistöistä, liikeomaisuuksista, varoista, joukkovelkakirjoista tai muista omaisuuksista, jotka omistavat niin kauan kuin omistat ne, sitten vielä kolme vuotta tai pidempään sen jälkeen, kun omaisuus on myyty. osavaltio. Sinun tarvitsee nämä tietueet laskettaessa kustannusperusta ja voitto tai tappio myyntivoitto verot.

Kun on aika hävittää

Tee nämä lopulliset tarkistukset ennen kuin aloitat vanhan verotuksen ja taloudellisten asiakirjojen poistamisen:

• Tarkista sosiaaliturva-ilmoitus ja verrata tulosi W2: iden ja veroilmoitusten tietoihin . Jos et ole saanut viime aikoina sosiaaliturva-ilmoitusta, voit pyytää sitä sosiaaliturvahallinnolta.Jokainen niin usein, tulosi W2 tai itsenäisen ammatinharjoittamisen tuloista veroilmoituksestasi ei tule näkyviin sosiaaliturva-ilmoituksessasi. SSA: lla on käytäntöjä, joiden avulla voit korjata mahdolliset virheet.
• Tarkista päivämäärä, jona annoit verotulosi . Varmista, että se on ollut vähintään kolme vuotta sen jälkeen, kun veroilmoitus on jätetty ennen kuin hylkäät sen.
• Soita IRS: lle ja pyydä "tietueen tiliä" tietylle verovuodelle . Kirjanpitäjä voi tehdä tämän puolestasi ja auttaa sinua ymmärtämään tämän IRS-tulosteita. Joskus oikaisu tehdään veroilmoituksiin sen jälkeen, kun ne on jätetty, ja et ehkä tiedä sitä tai olet unohtanut sen. Tämä on tilaisuus varmistaa, että tietyn verovuoden IRS-ongelmat on ratkaistu ennen kuin hylkäät tärkeät asiakirjat.
• Tarkista verotusasiakirjat ja tallenna ne CD-ROM- tai flash-asemaan, vaikka heitit paperikopiot. Asiakirjojen skannatut kopiot ovat paljon pienempiä kuin paperitiedostot.
• Räjäytä vanhat verot ja rahoitusasiakirjat. Älä vain heitä niitä ja heitä niitä lähimpään roskakoriin! Et halua, että kuka tahansa voi päästä käsiksi tunnistetietoihisi.

Kuinka Pidätkö kaiken?

Skannaaminen ja tallentaminen kiintolevylle on äärimmäisen tilaa säästävä, mutta verotulot ja niihin liittyvät asiakirjat voidaan ylläpitää myös muilla tavoilla:

• Paperitiedostot ja niihin liittyvät asiakirjat kaikki samassa kansioon.
• Käytä harmonista tiedostoa tai laatikkoa joka vuosi.
• Pidä erilliset tiedostot pitkäaikaisille omaisuuksillesi.
• Tee CD-ROM- tai flash-asemat arvokkaimmista asiakirjoista ja aseta ne tallessa.