Kuinka kehittää työntekijöitä koskeva yrityspolitiikka

Tunnista politiikan tarve

Haluat tarvita tarvittavat käytännöt ja menettelyt turvallisen, järjestäytyneen, ystävällisen, valtuuttavan ja syrjimättömän työpaikan varmistamiseksi. Et kuitenkaan halua kirjoittaa mitään poikkeusta hyväksyttyyn ja odotettuun käyttäytymiseen. Politiikan kehittäminen ei ole monien työntekijöiden joukossa harvoin poikkeuksin.

Et halua luoda sellaisia ​​käytäntöjä, jotka ohjaavat monia työntekijöitasi - kun kaikki, mitä tarvitset, ovat riittäviä käytäntöjä muutaman toiminnon hallitsemiseksi.

Tästä syystä et halua luoda toimintatapoja jokaiselle varautumiselle, mikä mahdollistaa erittäin vähän hallinnan liikkumavaraa yksittäisten työntekijöiden tarpeiden käsittelyyn. Sitä vastoin haluat saada tarvittavat käytännöt niin, että työntekijät eivät koskaan tunne ikään kuin he asuvat vapaaehtoisessa ympäristössä, jossa suosikki ja epäoikeudenmukainen kohtelu.

Jos sinulla on liian monta käytäntöä, lisää myös todennäköisyyttä, että johtajasi soveltavat niitä epäoikeudenmukaisesti ja epäoikeudenmukaisesti. Lisätään tarve kehittää suuntaviivoja ja viestintävälineitä sen varmistamiseksi, että käytännöt ovat oikeudenmukaisia, johdonmukaisesti sovellettuja ja hyvin hallinnoituja.

Sinun on löydettävä terve tasapaino kehitettäessä uutta yrityspolitiikkaa. Suurin osa yrityksistä ei tarvitse kehittää uutta yrityspolitiikkaa, kunhan käsittelette työntekijöitä, jotka käyttäytyvät tavallasi, joka ei ole sopiva työpaikallesi.

Nämä kymmenen askelta vievät sinut määrittelemästä politiikan tarpeen jakamalla ja integroimalla käytäntö.

Tarkastele näitä ohjeita nähdäksesi, tarvitaanko käytäntöä

Jokaisesta syystä, miksi menettelytapa saattaa olla tarpeen, annetaan esimerkkejä käytännöistä, jotka voivat kuulua kyseiseen käytännön tarpeeseen. Käytäntö on välttämätön:

• jos työntekijöiden toimet osoittavat epäselvyyttä sopivimmasta tavasta käyttäytyä (pukeutumiskoodit, sähköposti ja Internet-käytännöt, älypuhelinten käyttö),
• jos tarvitaan parempaa tapaa käsitellä
• tarpeen vaatiessa yrityksen suojelemiseksi laillisesti (häirinnän, syrjimättömien palkkojen ja myynninedistämismaksujen johdonmukainen tutkimus),
• , jotta yritys pysyisi kunnossa
• luomaan yhdenmukaiset työstandardit, säännöt ja määräykset (progressiivinen kurinalaisuus, turvallisuussäännöt, rikkoutumissäännöt, tupakointisäännöt) ja
• ja oikeudenmukaista kohtelua työntekijöille (etuusoikeus, maksettu vapaa-aika, opetusavustus, kuolemantapahtuma, tuomarivero).

Saattaa olla myös muita syitä, miksi haluat kehittää käytäntöä.Muista kuitenkin, että yhden työntekijän huono käyttäytyminen ei edellytä politiikkaa, joka vaikuttaa kaikkiin muihin työntekijöihin.

Artiklaa politiikan tavoitteeseen

Kun olet määrittänyt, että käytäntö on tarpeen, määritä tavoite, jonka haluat tehdä kirjoittamalla tietyn käytännön. Kun mahdollista, haluat kertoa työntekijöille, miksi käytät politiikkaa.

Sinun tarvitsee tarpeeksi yksityiskohtia politiikasta, jotta yrityksen asema selkeytetään, mutta et koskaan voi toivoa kattavan kaikkia mahdollisia tilannekatsauksia.

Siksi politiikan tavoite on lyhyt ja yksinkertainen. Ymmärrä, että tämä ei ehkä ole mahdollista sellaisilla aloilla kuin yritysperusteinen lähestymistapa perheen lääketieteelliseen ja lääketieteelliseen lakiin, syrjintä- tai kantelututkimukseen tai progressiiviseen kurinpitojärjestelmään.

Mutta kuinka paljon voit todella sanoa ajamisesta puhuttaessa älypuhelimessa? Joten, käytä tervettä järkeä, kun määrität haluamasi tulokset politiikastasi.

Kerää tiedot

Tämä TheBalance-osa. com tarjoaa näytepolitiikkaa samoin kuin monet muut sivustot, vaikka muut yritykset usein veloittavat heidän käytäntöjään. Jopa verkkosivustot, jotka maksavat, tarjoavat ilmaisia ​​näytteitä, jotta voit testata käytäntöjäsi.

Sinulla on vaikeuksia löytää näytepolitiikka, joka sopii juuri yrityksesi olosuhteisiin, kieliin ja kulttuuriin. Tutki kuitenkin verkossa ja näe näytepolitiikat, jotka tarjoavat perustan otoksen käytäntöjen tarkistamiselle sen sijaan, että kirjoitat politiikkaasi tyhjästä.

Voit myös tilata palvelua, joka tarjoaa esimerkiksi HR-käytäntöjä ja esimerkkejä. Ulkopolitiikan lähteet ovat myös tämän politiikanäytesarjan. Lopuksi, Human Resource Management (SHRM) tarjoaa käytännön näytteitä jäsenille.

Joissakin tapauksissa saatat jopa haluta puhua työoikeuden edustajan kanssa. Lakiyritykset kirjoittavat asiakkailleen yleisiä toimintatapoja, joita voit myös muokata tarpeisiisi. Varsinkin kun uusi laki lähtee tai työministeriö antaa uusia sääntöjä, asianajaja kehittää todennäköisesti oheisen politiikan.

Kehitä ja kirjoita käytäntö

Tavoitteiden ja näytteiden käsitteleminen käytä yksinkertaisia ​​sanoja ja käsitteitä. Puhu suoraan ihmisille, jotka lukevat, valvovat ja elävät politiikassa.

Jokaisen kohdan jälkeen kysy itseltäsi "mitä jos" kysymyksiä, jotta varmistat, että politiikka kattaa perusasiat ja normaalit poikkeukset ja kysymykset.

Älä kuitenkaan pakota tähän, mutta; kuten sanottu, mikään politiikka ei koskaan kata kaikkia mahdollisia varautumisia.

Tarkastele käytäntöä

Valitsemalla useita työntekijöitä tai jopa pienen pilottiryhmän lukea käytäntö ja kysyä heiltä mahdollisesti kysymyksiä. Tämä katsaus antaa palautetta, jonka avulla työntekijät voivat ymmärtää ja noudattaa käytäntöä.

Kirjoita palautteeseen perustuva käytäntö uudelleen.

Hanki toimintatavan hallintakäyttöä

Tarkastele käytäntöjä johtajien kanssa, joiden on johdettava ja otettava käyttöön käytäntö. Haluat tukea ja omistaa politiikan.Olette käynnistäneet tämän prosessin paljon aikaisemmin, niin pian kuin sinä tunnistit politiikan tarpeen, mutta hallintotuki politiikan toteuttamisessa on ratkaisevan tärkeää.

Hanki sääntöjen laillista tarkistamista

Jos käytännössä on oikeudellisia vaikutuksia, se on luonteeltaan kiistanalainen, sillä on henkilökohtaisia ​​vaikutuksia työntekijöille (kuten turvamenettelyjä), haluat, että asianajajan on tarkistettava käytäntö ennen jakamista politiikkaa edelleen.

Varmista, että ilmoitat asiamiehelle, että et halua, että käytäntö kirjoitetaan uudelleen legalese -asiakirjassa. Haluat, että politiikka tarkistetaan oikeudellisista seuraamuksista ja asianmukaisesta sanamuodosta.

Käytä käytäntöä

Pienissä ryhmissä, erikseen tai yrityksen kokouksessa, riippuen yleensä polkumyynnin kiistasta luonteesta ja siitä, miten helposti se ymmärretään, jakaa ja tarkistaa uudet käytännöt. Anna työntekijöille mahdollisuus esittää kysymyksiä.

Politiikan tulisi aina koostua paperilapusta, jossa työntekijä kirjautuu toiseen arkkiin.

Työntekijät voivat allekirjoittaa, että he ovat saaneet ja ymmärtäneet käytännöt, mutta säilyttävät kopion omista tiedostoistaan.

Näytepolitiikan kirjautumisilmoitus

Tämä on esimerkki signoff-lausekkeesta, jota käytetään:

Vakuutan yrityksen (Yritys) käytännön vastaanottamisesta ja ymmärryksestä. Politiikka on voimassa (päivämäärä) toistaiseksi.

_______________________________________________________

Työntekijän allekirjoitus

_______________________________________________________

Työntekijän nimi (Ole hyvä ja paina)

________________________________

Päivämäärä

Päätä, miten kommunikoit politiikka tulevaisuudessa

työntekijän käsikirja. Voit myös haluta, että käytäntö tulee osa uutta työntekijäsuunnitelmaa.

Jotkut yritykset asettavat toimintatapoja intranetissäan tai tietokoneverkon yhteisen aseman käytäntökansioon. Määritä, haluatko jakaa käytäntöjä lisätoimilla.

Haluat myös arkistoida ja päivittää aiempia käytäntöjä, jotka tämä käytäntö korvaa. Saatat tarvita niitä oikeudelliseen tai toiseen viittaukseen tulevaisuudessa.

Tulkita ja integroida käytäntö

Ei ole väliä, mitä kirjoitat politiikkaan, myöhemmät käytäntöasi sovellukset ja käytännöt määrittävät politiikan todellisen merkityksen. Ajattele johdonmukaista ja oikeudenmukaista , kun tulkitset politiikkaa ajan mittaan.

Kun käytännöt poikkeavat kirjallisista käytännöistä, on aika tarkistaa ja kirjoittaa käytäntö uudelleen ja sykli alkaa uudelleen.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja oikeellisuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.