Kuinka hankkia uuden projektiryhmän jäsen

Onko sinun lisättävä joku projektitiimiisi? Tämä artikkeli kattaa koko hankkeen uuden jäsenen hankkimisen.

Se alkaa selvittää, mitä tarvitset.

Tunnista tarpeet

Ennen kuin aloitat tämän työn mainoksen kirjoittamisen, ajattele, mitä todella tarvitset uuden projektiryhmän jäseneltä. Millaisia ​​hankkeeseen liittyviä taitoja etsit?

Palaa projektin aikatauluun ja tarkastele sellaisia ​​tehtäviä, joita henkilö tekee.

Tarkista projektin vaatimukset ja vertaile sitä, joille sinulla on jo projektin työhön käytettävissä. Etsi missä aukot ovat: ei ole mitään syytä palkata toista Java-kehittäjää, kun joku, jolla on tällaisia ​​taitoja, tulee tulemaan projektista kuukaudessa tai niin. On todennäköisesti parempi odottaa kuukausi ja käyttää olemassa olevaa sisäistä resurssia sen sijaan, että pääsisimme siihen pisteeseen, jonka aikana on kaksi, eikä ole tarpeeksi työtä mennä ympäri.

Lue seuraavat: Tehtävät, joita tarvitset joukkueessa

On todella tärkeää tarkastella työn ajoitusta, paitsi siksi, että voit siirtää asioita ja tehdä paremmin sellaisten ihmisten käyttöön, jotka olet jo työskennellyt yritykselle, mutta koska saatat huomata, että tämä ei ole pitkäaikainen tarve.

Esimerkiksi tuotevalikoimasta voi olla tarvetta erikoistuneeseen markkinointiasiantuntijaan, mutta jos aiot vain laatia suurta laukaisua kerran vuodessa, tämä on rooli, jonka virasto tai urakoitsija täyttäisi paremmin kuin henkilö, joka liittyy henkilöstöön .

Kirjoita Job Requisition

Sinun on ehkä kirjoitettava useita versioita vaatimuksesta riippuen siitä, missä lopullinen työ mainos aiotaan julkaista. Jokainen, joka näkyy Financial Times -sivustossa, tulee olemaan hyvin erilainen kuin mainoksesi, jonka laitat intranetille tai tulostat tapetaksesi ilmoitustaululla toimistoketjuun.

Jos odotat hakijoilta tiettyjä pätevyyksiä, kuten PMP tai teknisiä pätevyysvaatimuksia, määritä ne selvästi ja myös selväksi, jos muut pätevyydet, kuten CAPM, olisivat hyväksyttäviä.

Mieti henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, joita odotat heiltä. Jos esimerkiksi odotat heitä hallitsemasta vaikeita sidosryhmiä, saatat haluta kysyä heiltä heidän kokemuksiaan vaikeiden ihmisten käsittelemisestä, kun he tulevat haastatteluun.

Muista sisällyttää vaatimukseen, miten odotat ihmisten ottavan yhteyttä sinuun. Jos he eivät tiedä, miten päästä sinuun, he eivät voi hakea työstään!

Vastaanota ansioluettelot

Tämä on prosessi, jossa ihmiset lähettävät julkaisujaan. Olet ehkä määritellyt, että on hyvä lähettää jatkamisia sähköpostitse, faksilla, kirjeellä tai että he täyttävät yrityksen hakemuslomakkeen (verkossa tai paperilla).Missä tahansa menetelmässä, sinun pitäisi alkaa vastaanottaa ne nyt.

Olet määrittänyt päivämäärän, jolle et enää hyväksy jatkamista, eikö niin? Tämän olisi pitänyt olla selvää vaatimuksesta tai työpaikkailmoituksesta. Jos fantastinen hakija saa yksityiskohtiaan muutaman tunnin kuluttua määräajan päättymisestä, sinun on päätettävä, hylkäävätkö hakemuksen periaatteessa vai oletko valmis luopumaan siitä, että kriteerit otetaan huomioon.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä palautusten hallintaan niiden sisäänsyötteen aikana.

• Kirjaudu kaikkiin sovelluksiin, kun ne tulevat sisään. Sisäisten tilastojen avulla on hyvä nähdä, kuinka monta hakijaa sinulla oli roolista.
• Tallenna sähköiset päivitykset, joiden tiedostonimi on ehdokkaan nimi. Voit myös sisällyttää palkan odotukset tiedostonimiin, jos tiedät sen.
• Pidä paperikopiot tallentamassa ja nidottamaan peitekirjaimelle, jotta ne eivät erota toisistaan.
• Pidä yksityiskohtaiset tiedot siitä, miksi hylkäät ehdokkaita. Se ei riitä hylkäämään ja bin jatkaa. Saatat joutua perustelemaan päätökseesi myöhemmin, joten huomaa, miksi hakijaa ei otettu huomioon prosessin etenemisen jatkumisesta.

Eri maissa on erilaiset palkkausasetukset, joten jos olet epävarma, ota neuvoja henkilöstöjoukosta. Ihannetapauksessa heidän pitäisi tukea sinua läpi koko palkkausprosessin ja noudatat parhaita käytäntöjä koskevien sisäisten ohjeiden noudattamista.

Haastattelut

Tarvitset joukon haastattelukysymyksiä ja joitain ihmisiä, jotka ovat halukkaita tulemaan haastatteluun, ennen kuin voit tehdä haastatteluja. Ensinnäkin haastattelukysymykset.

Kysymällä kaikille samat kysymykset tekevät vuokraamisesta oikeudenmukaisemman ja helpomman. Voit vertailla hakijoiden vastauksia, mikä on hyödyllistä. Useita työpaikkoja koskevat standardikysymykset ovat olemassa ja projektinhallinta ei ole erilainen. Tohtori Andy Makar on helpottanut projektinhallinnan haastattelukysymyksiä, jotka ovat ehdokkaiden ja rekrytointipäälliköiden hyvä resurssi (tämä ei ole kumppanuusyhteys. Mielestäni se on käytännöllinen resurssi, joka ehdottaa teitä lähtökohtana, mutta voit etsiä muut).

Seuraavaksi kannattaa varmistaa, että suosikkiluettelossasi olevat ihmiset ovat todella valmiita tulemaan haastatteluun.

Saatat huomata, että HR: n työtekijät voivat ottaa haastattelujen yhteydenoton ja aikataulun mahdollisten hakijoiden kanssa, jos he voivat antaa heille listan. Jos löydät jonkun tekemään tämän yhteyden, se varmasti säästää työpaikkaa. Yrittää etsiä ehdokkaita voi olla aikaa vievää!

Kanssa ihmisiä ja haastatteluja, jotka ovat linjassa, voit tehdä haastatteluja.

Tee tarjous

Olet haastatellut ehdokkaasi. Nyt voit vertailla niiden tehokkuutta kriteereidesi ja kysymyssarjan mukaan. Sinulla on todennäköisesti melko hyvä käsitys siitä, kuka olisi hyvä sopivuus projektiryhmään, ja haluat myös ottaa huomioon persoonallisuuttasi. Loppujen lopuksi olet palkata joku, joka sopii hyvin muuhun joukkueeseen ja joka on omaisuus asenteen suhteen sekä taito.

Jos ensimmäinen valintasi ehdokas ei sano, niin voit harkita, haluatko tehdä tarjouksen luettelon toiselle valinnalle. Jos et näe tätä päätöstä, ette usko, että ne soveltuvat rooliin, etkä ole tyytyväisiä siitä, että etene eteenpäin sen kanssa, sinun on palattava prosessin alkuun ja aloitettava uudelleen mainonta.

Lopeta palkkaaminen

Valittu ehdokas on sanonut kyllä. Tämä tarkoittaa sitä, että voit päätyä muihin palkkausbitteihin, kuten palaamiseen ehdokkaille, jotka eivät ole onnistuneet ja tarjoavat heille palautetta.

Kaikki rekrytoijat eivät tee tätä, ja se on sinun valintasi, teette vai ei ja anna ehdokkaiden tietää, että tämä on teidän lähestymistapasi. Saatat huomata, että ehdokkaat lähestymistavat palautetta varten, joten suunnittele, mitä aiot tehdä tai sanoa tuossa tilanteessa, jotta voit olla valmis.

On hyödyllistä antaa palautetta sisäisille hakijoille, jos he eivät onnistu, mutta et ehkä halua sitä tehdä kaikille ulkopuolisille hakijoille.

Sinun vuokraus

Ihannetapauksessa sinun on aloitettava liikkumisprosessi ennen uuden ryhmän jäsenen saapumista vastaanottoon ensimmäisellä päivällä. Lähetä heille, mitä tietoja voit ennen heidän liittymistään. Ennen kuin he alkavat, heillä on oltava sopimus, hyötyvät tiedot, turvatarkastukset ja kaikki muut. Tarkasta HR: n kanssa, mitä tarvitset järjestääksesi. Haluat tehdä suuren vaikutuksen uuteen rekrytointiisi, ja he yrittävät tehdä samoin.

Se myös auttaa ohjelmoimaan ensimmäisen päivän, jotta tiedät tarkalleen, mitä he aikovat tehdä. Sen on katettava esimerkiksi seuraavat asiat:

• Turvamerkin valokuvan
• Rakennuksen kiertäminen
• Projektiryhmän käyttöönotto
• Projektin tiedotustilaisuus
• Tapaaminen johtajan kanssa, mikäli tämä ei ole olet
• myönnetty mentori tai kaveri

ja niin edelleen.

Kolmen kuukauden räjähtävä

Jokaisen ryhmän jäsenen on oltava täysin tuottava. Tyypillisesti se on noin 3 kuukautta.

Heidän induktio- ja liikkumissuunnitelmansa tulisi jatkua koko kolmen kuukauden ajan. Älä oleta, että joku olisi täysin pätevä siitä hetkestä lähtien, kun heillä on ollut rakennuskierros. Tekijä on hieman löysä aikataulussaan oppimistoiminnassa ja kaikessa koulutuksessa, jonka mielestä he hyötyisivät.

Suunnittele eteenpäin

Olemme siirtyneet läpi projektin hankkijan uuden jäsenen hankkimiseen ja ajamiseen, mutta ihanteellisesti sinun on suunniteltava eteenpäin ja varmistettava, että tarkistat horisonttia uusien resurssien tarpeiden pitkäksi ennen kuin tarvitset kyseisen työn mainoksen intranetissä.

Resurssivaatimusten tunnistamisprosessin alkaminen tarkoittaa sitä, että sinulla on lisätietoa budjettisi sykleistä. Se auttaa ymmärtämään, mitä koulutusta olemassa olevalle henkilökunnalle. Se antaa sinulle käsityksen siitä, kuka on käytettävissä, niin että voit suunnitella työn asianmukaisesti loppukauden ajan.

Lue seuraava: Resurssien hallinta säästää aikaa

Tämä artikkeli on toivottavasti antanut sinulle kaiken, mitä tarvitset löytää, rekrytoida ja laivalla uuden projektiryhmän jäsen.Olet nähnyt, että se on hyvin samankaltainen prosessi, johon menisit läpi uuden jäsenen lisäämisen mihin tahansa tiimiin, ja koska hankkeet eivät ole erilaiset kuin operatiiviset ryhmät.

Miksi et kirjanmerkitä tätä oppaita, jotta voit palata siihen seuraavan palkkaamisen yhteydessä?