Miten veronkevennysten alentaminen

Kongressimestarin Tim Huelskampin mukaan pienyritykset maksavat noin 4 300 dollaria työntekijää kohden verokoodin. Suuremmat yritykset näkevät mittakaavaetuja, jotka vähentävät työntekijäkohtaisia ​​kustannuksiaan, mutta joutuvat maksamaan veroja useissa valtioissa, noudattamaan kohtuuhintaista terveydenhuoltoa ja täyttävät muut säännökset.

Vaikka et voi poistaa verokoodin noudattamisesta aiheutuvia kustannuksia ja veloittaa veroja, voit vähentää kustannuksiasi useita vaiheita.

Älä odota viime hetken

Jos sinulla on uusi yritys, siirry uuteen paikkaan, lisää työntekijöitä tai tee muuta, joka voi vaikuttaa verouksiin, ota yhteyttä verottajaan Niin pian kuin mahdollista. Kuten muillakin ammateilla, sinulla on helpompi aika löytää joku, jolla on alhaisempi maksu käytettävissä offseason aikana.

Lisäksi, jos odotat hakuaikaa, saatat huomata, että sinulla on monimutkainen verotus, joka vaatii lisätutkimusta. Tämä voi johtaa korkoihin ja maksuviivästyksiin, jos sinun on viivytettävä arkistointia. Jos kiirehdit tiedostoon ja palautus on epätäsmällistä, voit joutua kohtaamaan IRS: n tarkastuksen ja rangaistukset.

Ole ennakoiva muutosten suunnittelussa

Älä tee liiketoimintasi liikkua ja kysy vain myöhemmin kirjanpitäjältä, mitä verovaikutukset ovat. Kysy, pystytkö laillisesti järjestämään tapahtuman verojen vähentämiseksi vai onko käytettävissä verohyvityksiä. Yksi parhaista strategioista on esitellä tavoitteesi veroneuvojallesi alusta lähtien ja kuulla ammattimaiset vaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, sen sijaan, että ratkaisisi ratkaisua ja etsisivät sitten veroviranomaisen hyväksyntää.

Tämän vaiheen tekeminen lisää lyhyen aikavälin verotuksen noudattamiskustannuksia, mutta se on silti hyvä sijoitus. Vakuutusmaksut lähes aina muodostavat vain pienen osan verolaskusta.

Jätä verot asiantuntijaksi

Yritä tehdä omat verot eivät yleensä ole hyvä tapa säästää rahaa. IRS: n mukaan yritysten verotulojen lähettäminen kestää keskimäärin 23 tuntia.

Tämä on noin kolmea arkipäivää, ja todennäköisesti kestää kauemmin, jos sinulla ei ole vahvaa verotietoutta.

Kun olet ajatellut, onko verottajan kustannukset sen arvoista, harkitse, kuinka paljon muuta voisit saada tekemällä sen viikon aikana, jonka olet käyttänyt verotusasi. Muista myös, että olet todennäköisesti tekemässä virheen kuin verovirkailija. Tämä saattaa jättää sinut vastuulliseksi ylimääräisistä IRS-maksuista.

Ylläpitää hyviä raportointimenetelmiä

Vaadittava jokainen työntekijä, urakoitsija ja myyjä toimittamaan kaikki tarvittavat verolomakkeet ennen sopimuksen alkamista. Jos sinulla on liikevaihtovero tai muita erityisiä veroja, sinun on luotava kirjanpitojärjestelmäsi seuraamaan liiketoimia automaattisesti, pidättämään verot ja kertomaan kirjanpitäjälle, milloin verovelat tulee suorittaa.

1099: n laiminlyönti tai verojen pidättäminen ja luovuttaminen voi johtaa yritykseesi huomattavista sakkoista. On paljon helpompaa perustaa prosessi aika ajoin kuin on metsästää tietoja sen jälkeen.

Yksi tärkeimmistä projekteista, joiden avulla yritys voi puuttua aikaisin, on luoda asianmukaiset kirjanpitojärjestelmät, jotka tekevät niille paljon raskaita nostoja. On olemassa järjestelmiä, jotka voivat automatisoida vuosikymmenien 1099 käsittelyä, pitää yllä asianmukaisia ​​liikevaihtoveroja ja seurata ja jättää lähdeveroa.

Raportoinnin automatisointi

Useat tuntiyritykset, jotka vievät verotusta arkistoon, ovat myynnin kokonaistulot ja keräyskulut. Näiden tietojen on oltava jo saatavilla sormenpäilläsi.

Jos vietät aikaa kirjanpidon kirjaamisten manuaaliseen keräämiseen, integroit myynti- ja palkkahallintojärjestelmät verkkolaskentapalveluihin ja kokoat kaiken sinun mennessasi. Tämä lyhentää tietojen syöttöaikaa valmistellessasi veroja ja sallii verovirkailijasi viettää aikaa etsimään muita vähennyksiä tai hyvityksiä alentamaan laskuasi. Se myös vähentää riskiä, ​​että sinulla ei ole tietoja saatavilla, kun se on tarpeen, ja antaa yrityksille mahdollisuuden keskittyä ydinosaamiseensa eikä jatkuviin verosäännösten noudattamiseen.