Lääkäri Nimittäminen sähköpostiviesti Esimerkki

Tietojen antaminen ohjaajalle yhdestä tai useasta lääkärin nimestä on tärkeä, jotta hän pysyy silmukkana, säilyttäisi positiivisen ammatillisen suhteen ja varmistaa, että työt ja kollegasi pysyvät ajoittaa.

Tilanne voi ilmetä, jos sinulla on meneillään oleva sairaus, joka vaatii monia lääketieteellisiä tapaamisia tai ehkä oireita, jotka vaativat monia matkoja diagnoosin saamiseksi.

Muita tilanteita ovat käynnissä olevat lääketieteelliset tapaamiset fysioterapiaan tai mielenterveyden hoitoon terapeutin tai psykiatrin kanssa.

Lauseita, joita voit käyttää kirjaimellasi

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, mitä voit käyttää kirjeessäsi, joka ilmoittaa asiasta esimiehellesi ja samalla ylläpitää yksityisyytesi.

• Viime aikoina minulla ei ole ollut kunnossa, ja lääkäri varasi muutamia tapaamisia yrittääkseen päästä pohjaan mitä tahansa. Olen yrittänyt aikatauluttaa nämä tapaamiset aikaisin, jotta vältytään paljon työstä, mutta se ei ole aina ollut mahdollista. Tässä on luettelo nimityspäivämääristä ja -ajoista: [lisää nimittämispäivät ja -ajat].
• Olen myöhässä useista lääketieteellisistä tapaamisista ja halusin vain kertoa sinulle etukäteen, että olen poissa toimistosta tai myöhässä näiden vuoksi. Kerron sinulle jokaisesta päivämäärästä heti aikataulun mukaan; kun otetaan huomioon lääkärin ja hammaslääkärin toimistoissa oleva odotuslista, epäilen, että voin antaa sinulle vähintään kaksi viikkoa ennen jokaista tapaamista.

• Minulla on viikoittainen lääkärintutkimus keskiviikkoisin puolenpäivän aikana seuraavien kuuden viikon ajan, ja minun on pidennettävä lounastauha sen mukaan. Olen varmasti myöhemmässä vaiheessa lopettamaan työni tarvittaessa.
• Olen poissa maanantaista keskiviikkoon ensi viikolla lääkärin tapaamisten takia terveydellisistä syistä. Olen jo puhunut Jimin kanssa, joka on suostunut kattamaan minulle tämän ajan. Ei tarvitse huolehtia, ja odotan olevan kunnossa ja parhaassa toimessa paluun jälkeen.

Ohjaajan ilmoittaminen Lääkärin nimittämisestä

• Anna mahdollisimman paljon ennakkoilmoitusta . Jos mahdollista, lähetä sähköpostiviesti, joka sisältää tapaamisten päivämäärät ja kellonajat eikä useita sähköpostiviestejä, koska tiedot ovat saatavilla.
• Ehdota, miten voit käsitellä työsi kattavuutta - teetkö työtä itsellesi, annat jonkun kattamaan työn tai vaihteen vai haluatko ohjaajasi hoitaa järjestelyt.
• Älä anna yksityiskohtaisia ​​tietoja lääketieteellisistä ongelmista . Pomosi välittää, mutta sitä vähemmän he tietävät HIPAA-informaatiosta, sitä paremmin. Jos näet terapeutin mielenterveysongelmien ratkaisemiseksi, sinun ei tarvitse ilmoittaa tätä työnantajalle.On hienoa kuvailla näitä vierailuja yksinkertaisesti "lääketieteellisiksi" tapaamisiksi.

Seuraavassa on yleinen viestin esimerkki siitä, milloin sinun tarvitsee lähettää sähköpostiviesti, josta puuttuu työ (tai jos olet jo poissa) yhden lääkärin nimityksen takia.

Näyte lääkärin nimittämisestä Sähköpostiviesti

Aihe: Nimesi - Lääkärin nimittäminen

Hyvä [Valvojan nimi]:

Hyväksy tämä kirje kirjallisena ilmoituksessani, että en voi osallistua työhön tiistaina , 3. elokuuta aikaisemmin suunnitellun lääkärin määräajan vuoksi.

(Huomaa: Jos kiireellistä tai suunnittelematonta lääkärinneaikaa ei esiinny, jota et voi suunnitella eteenpäin, huomaa, että valitettavasti et voinut osallistua tiettyyn päivään työhön ja pyydä anteeksi, että et kyenneet antamaan etukäteisilmoitusta. )

Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja tai dokumentaatiota.

Ystävällisin terveisin,

Nimesi

Sähköpostiviestin lähettäminen
Näin lähetät sähköpostiviestin.

Elämä tapahtuu ja työnantajat ymmärtävät, että eri syistä on aikaa, että työntekijät ovat poissa. Niin kauan kuin et ole tavannut poissaoloja ja aina kun mahdollista, etukäteen ilmoittakaa ne ajat, kun ennakoisit puuttuvan työn, satunnaisen poissaolonne ei saisi heijastua negatiivisesti yleiseen työtehtäväsi.

Enemmän poissaolevia tekstejä
Työntekijät saattavat joutua antamaan tekosyyn kirjeen, kun he menettävät työajastaan ​​haastatteluun tai muista syistä.

Tässä on enemmän näytteitä, jotka voidaan muokata henkilökohtaisten olosuhteiden mukaan.

Lue lisää: Anteeksi puuttuva työ | Sähköpostiviesti ja -kirjoitus Tyytymättömyysesimerkkejä