Kuinka vähentää työntekijöiden varkauden riskiä

Turvallisuus- ja valvontastrategiat ovat parantuneet valtavasti viime vuosina tekniikan kehityksen takia. Monikäyttöiset valvontalaitteet ja vähemmän näkyvät trendinseurannan sovellukset tehokkaammin tunnistavat turvajärjestelmän mahdolliset porsaanreiät. Nämä porsaanreiät tarjoavat mahdollisuuden varkaille tai haittaajille luvattoman pääsyn yrityskortteihin ja varastokäyttöön.

Työntekijöiden varkaus on nousussa

U.S: n kauppakamarin tietojen mukaan 75 prosenttia työntekijöistä on myöntänyt, että heiltä on varastettu vähintään kerran työnantajiltaan, ja 38 prosenttia myöntää, että heiltä varastetaan vähintään kaksi kertaa työnantajilta.

FBI viittaa työntekijöiden varkauteen U.: n nopeimmin kasvavana rikollisena, mikä maksaa yrityksille noin 7 prosenttia odotetuista marginaaleistaan. Ongelmasta tulee niin hirveä joillekin yrityksille, jotka joutuvat työntekijöiden varkauteen, että noin 33 prosenttia joutuu konkurssiin varkauksien tai petosten aiheuttamien menetysten vuoksi.
Statistic Brainin keräämät raportit osoittavat, että yli 28 prosenttia liiketappioista vaihteli 100 000: sta 499 000: een, ja 25 prosenttia tappioista ylitti miljoona dollaria. Nämä luvut ovat häiritseviä, koska ne osoittavat, että työntekijöiden varkauksien aiheuttamat liiketoiminnan menetykset eivät ole vähäpätöisiä. Rahaa tai tavaroita varastettiin keskimäärin 75 000 dollariin.
Yksin vuonna 2014 yli 1,2 miljoonaa myymälävarakauppaa ja tavanomaista työntekijää pyydettiin toimeksi Jack L. Hayesin, menetyksen ehkäisy ja inventaarinen kutistumisen valvonta konsulttiyritys. Merkittävämmin nämä luvut syntyivät 25 suuresta jälleenmyyjältä, mikä viittaa siihen, että ongelma on laajempaa ja tappiot ovat merkittävämpiä, jos pienten ja keskisuurten vähittäiskauppiaiden joukko sisällytetään sekaan.

Useiden tutkimusten mukaan työntekijöiden varkauksien menetykset ylittivät myymälävarkauksista aiheutuneet tappiot.

Työntekijöiden varkaus: Menetelmät

Työntekijöiden varastamista voi olla vaikea havaita, koska tekijä on järjestelmän tunteva sisäpiiri. Lisäksi näillä työntekijöillä on pääsy valtakunnan avaimiin heidän asemansa vuoksi ja heidän maineensa luotettaviksi joukkueedustajiksi.

Nämä ovat muutamia menetelmiä, joita tavallisesti käytetään varastamiseen yrityksestä.
• Kirjanpito- ja taloushenkilöstö voi ohjata henkilökohtaiseen tiliinsä vastaanotetut tarkastukset. Koska he ylläpitävät kirjaa, he voivat peittää varkauden muuttamalla merkintöjä.
• Pääsyä yritystalletustilille työntekijät voivat kirjoittaa kirjattuja fiktiivisiä maksuja, jotka siirretään henkilökohtaisiin tileihin.
• Rahavarkaus vaatii suunnittelua, koska kassan on tasapainottava kassavaransa siirtymävaiheessa. He voivat nostaa rahaa tahallaan vähentämällä muutoksia asiakkaisiin ja pitämällä eroa.Muiden kuin skannausyritysten työntekijät voivat lainata korkeamman hinnan merkitsemättömiin tavaroihin ja tasata tasapainoa.
• Tavaroiden varkaus tapahtuu roskasäiliöiden, kierrätysjärjestelmän tai henkilökohtaisten laukkujen varjolla. Vähittäismyynnissä palautus- ja palautusprosessi tarjoaa monia mahdollisuuksia varastaa yrityksestä kolmannen osapuolen avulla tai ilman sitä.
• Varastojen varastaminen saattaa tuntua pikkumalta, mutta määrä kasvaa nopeasti, kun työntekijät tulevat entistä kovemmin toimistotarvikkeiden vastaanottamiseen henkilökohtaiseen käyttöön.
• Palkkasumman varkaus tarkoittaa maksua käyttämättömänä ajankohtana ja korvausta muusta kuin liiketoiminnasta aiheutuvista kuluista.

Työntekijöiden varkauden motiivien ymmärtäminen

Useimmissa yrityksissä työntekijät käyvät tiukkaa seulontaprosessia, mukaan lukien taustatarkastukset, työhistoria ja luottotarkistukset.

Prosessi on suunniteltu sulkemaan pois sopimattomat henkilöt hakijoiden joukosta. On turvallista olettaa, että työntekijät, jotka ylittävät työssäkäynnin esteet, ovat päteviä, luotettavia ja luotettavia.
Useissa tapauksissa tekijät ovat pitkään luotuja työntekijöitä, jotka vaihtelevat työlästä, kuukausittain työntekijöistä tyypiltään varkaisiin varkaisiin, jotka luovat huolellisia suunnitelmia suunnata varoja omiin tileihinsä tai auttamaan itseään varastossa. Mikä voisi motivoida näitä henkilöitä vaarantamaan uransa ja toimeentulonsa tehdä muutamia tuhansia dollareita?
1. Raskaat elämänmuutokset
Rakkauden kuoleman, avioeron tai eristyneisyyden menetys on tuhoisa kehitys kenelle tahansa. Tämä voisi vähentää työntekijän tulovirtaa ja kasvattaa kuluja. Työntekijä ottaa käyttöön asennuslaskuja vastaan ​​mahdollisuuden ottaa pieniä määriä rahaa.

Usein he uskovat, että he voivat maksaa sen takaisin pyytämättä.
2. Elävät yli heidän palkka-asteikonsa
Suurimmat tappiot johtuvat yleensä omistajista, jotka haluavat elää keinojaan pidemmälle. He pyrkivät elämään hyvää elämää, mutta eivät pysty varaamaan tavaroita ja mukavuuksia yksin. Varastettuja varoja käytetään hankkimaan taloja, koteja ja ylellisyystuotteita. Työntekijä voi ottaa kalliita lomat ja harjoittaa toimintaa, joka maksaa enemmän kuin mitä heillä on varaa.
3. Opportunity
Työntekijät voivat aloittaa pilfering ja filching pieniä määriä, koska tilaisuus esitelty itsensä. Asiakkaat saattavat unohtaa vaatia muutosta tai kirjanpitäjät voivat löytää tilaisuuden säätää kirjoja ilman, että heitä huomaa. Näiden mahdollisuuksien hyödyntäminen voi tulla tapana muodostaa ja pian kierouttaa hallitsemattomasti.
4. Riippuvuudet
Pankkikäyttäytymistä käsittelevät ihmiset, jotka maksavat rahaa, eivät ole hyviä ehdokkaita sellaisiin työpaikkoihin, joihin liittyy käteiskäsittely tai kirjanpito. Kollit voivat voittaa jopa parhaimmat aikomukset, ja työntekijät päätyvät purkamaan ja liittämään liiketoimintarahastoja rahapelien, huumeiden ja muiden riippuvuuksien ruokkimiseen.
5. Greed
Hyvä vanhanaikainen ahneus ajaa luotettavia työntekijöitä hyödyntämään mahdollisuuksia omaksua itselleen, mikä on uskottu liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.Varkaudet voivat olla varojen väärinkäytöksiä tai laitteiden ja muiden tavaroiden omaa käyttöä varten.
6. Huonoja omenoita, jotka läpäisivät seulontaprosessin
Työntekijöiden seulontaprosessin pitäisi haastaa hakijat rikosrekisteriin, mutta toisinaan muutamat läpäisevät testauksen, koska heillä ei ole riittävästi taustatutkimusta tai virheitä tietojenkäsittelyssä. Luottamustehtävässä nämä henkilöt voivat suunnitella ohjelmansa varastamasta yhtiöstä jo alussa.
7. Revenge
Havaitut houkuttimet voivat ajaa työntekijöitä etsimään rangaistusta varastamalla yrityksestä. Yksilö, joka on siirtynyt ylennyskierrokseen tai sivusuuntaiseen siirtoon haluttuun paikkaan tai henkilöön, joka ottaa kielteisen arvioinnin liian henkilökohtaisesti, saattaa tuntea, että he väittävät, mitä heille on kielletty varastamalla yrityksestä.

Puolustavat strategiat työntekijöiden varkauksien minimoimiseksi

Paras puolustus on ennakoiva lähestymistapa työntekijöiden varkauden ongelmaan. Turvallisuusasiantuntijat ehdottavat, että yritysten omistajien ja johtajien olisi oletettava, että se tapahtuu tai että se tapahtuu, kun tilaisuus syntyy. Tämä ei tarkoita kaikkien epäilyttävien työntekijöiden kohtelua, koska se on nopein tapa upottaa moraali. Strategia edellyttää kokonaisvaltaista järjestelmätarkastusta hallinnollisten ja toiminnallisten menettelyjen porsaanreikiä varten.
• Vahvistetaan työsuhteen jälkeistä seulontamenettelyä punaisten lipujen tunnistamiseksi.
Tilinpäätöstietojen ja kirjanpidon saatavuutta omaavien paikkojen olisi oltava korkeatasoisia taustatarkastuksia, jotka kattavat luottotietokannat ja kaikki rikosoikeusjärjestelmään liittyvät tapaamiset. Käteiskäsittelytoimeksiannot olisi annettava vakiintuneille työntekijöille uusien työntekijöiden sijaan. Ole varovainen epäjohdonmukaisuuksista uudessa tai paljossa olevissa valheissa, koska se voi olla merkki kyseenalaisesta luonteesta.
• Perustetaan valvontajärjestelmä erityisesti herkillä toimipaikoilla oleville työntekijöille, joilla on mahdollisuus käydä rahaa ja muita rahoitustilejä. Täytä kaverijärjestelmä, johon kuuluu vähintään kaksi työntekijää, jotka työskentelevät yhdessä aina. Menettelyjä, jotka edellyttävät myyntien purkamista ja asiakashyvitysten myöntämistä, edellyttävät valvojan tai johtajan hyväksyntää. Kirjanpidon ja kirjanpidon osastolla kirjanpitäjien tulee ylläpitää työntekijäryhmä sen sijaan, että he voisivat antaa kirjoille vain yhden henkilön. Missään tapauksessa ei ole syytä antaa yhdelle henkilölle mahdollisuutta valvoa kaikkia taloudellisia tietoja, joita kolmannen osapuolen ammattimiehen olisi ilmoitettava ilman ennakkoilmoitusta.
• Käytä ulkopuolista tilintarkastajaa tarkastelemaan keskeisiä taloudellisia tietoja.
Pankkitodistuksia, annettuja tarkastuksia ja vastaanotettuja sekkejä sekä kirjanpidon ja myyntisaamisten kirjauksia olisi tarkistettava kolmannen osapuolen toimesta. Varmista, että maksunsaajat ovat todennettavissa ja yrityksesi tarkastuksissa olevat allekirjoitukset ovat oikeutettuja.
• Asenna videovalvontajärjestelmä varoittajana. Ihmiset ovat vähemmän todennäköisesti harjoittaa epärehellistä käyttäytymistä, jos he tietävät, että he ovat kamerassa. Kamerat ovat olemassa estämään riskialtista käyttäytymistä ennen kuin se tapahtuu.Reaaliaikainen videovalvonta voi olla hyödyllistä riskialttiilla ja arvokkailla alueilla, kuten varastotiloissa ja ylellisyystavaroiden myyntikerroksessa.
• Luodaan roskakorien poistamisrutiinit.
Eliminoida kaikki mahdollisuudet käyttää loppusijoitus- ja kierrätysjärjestelmää varastamasta tavaraa henkilökohtaiseen käyttöön tai jälleenmyyntiin muualla. Prosessi voi sisältää kaikkien laatikoiden ja laatikoiden purkamisen ja tasoittamisen käyttämällä vain selkeitä roskapusseja ja varmistamalla yksisuuntaisen pääsyn työntekijöille tarkoitettuihin hyllyihin.
• Työntekijöiden moraalin parantaminen.
Luottamuksen rakentaminen on kaksisuuntainen katu. Tutustu työntekijöihin, luo suhteita ja luo suhteita, koska ihmiset eivät todennäköisesti kyseenalaisteta kiusaukseen, jos he ovat tyytyväisiä työhön ja huolehtivat urastaan.
• Avaa työntekijän kärjen rivi.
Edelliseen ehdotukseen liittyen yrityksen uskolliset työntekijät voivat auttaa rajoittamaan petosten ja varkauksien aiheuttamia menetyksiä ilmoittamalla epäilyksensä nimettömästi. Varmista kaikkien raporttien luottamuksellisuus ja tutki kunkin raportin perusteellisesti ennen toimenpiteiden toteuttamista.

Syytteeseenpanoa tai syytteeseenpanoa

Pieniä ja keskisuuria yrityksiä uhkaavat kohtuuttomat haittajat ja petolliset henkilöt. Kuusikymmentäneljä prosenttia pienyrityksistä ilmoittaa joutuneensa työntekijöiden varkauteen, mutta vain 16 prosenttia kertoo sen perustuvan Cincinnatin yliopiston tohtorikoulutettavan opiskelijan tekemään tutkimukseen. Usein pienet yrittäjät tekevät enemmän kuin heittää työntekijää, koska oikeudenkäynnin jatkaminen on kallista ilman varmuutta siitä, että varastetut varat maksetaan takaisin. Muut yhtiöt pidättäytyvät tuomitsemasta heidän luottamuksellisten tietojensa välttämistä.
Kun on kyse työntekijöiden varastamisesta, ennaltaehkäisy on paras puolustus. Tarkista järjestelmät ja menettelyt tunnistamaan haavoittuneet alueet ja tee tarvittavat muutokset. Se voi auttaa tekemään puolueettoman puolueen kanssa uutta perspektiiviä löytääksesi punaiset liput. Kun petosten sattuessa työntekijöiden varkaus lopetetaan, toimitaan nopeasti, päättäväisesti ja tiukasti. Seuraa nollatoleranssipolitiikkaa, joka suojaa yrityksesi huomattavien henkilövahinkoja aiheuttavien menetysten vuoksi.