Miten kirjoittaa uskomattomia voittoa tavoittelematon operaatio

Missio-ilmoitukset ovat usein olleet mielessä numbing, vain byrokraatit ja vaikuttavat rahoittajiin.

Mutta tehtävänne on osa brändiäsi, aivan kuten logosi tai verkkosivustosi. Siksi sen on oltava erinomainen.

Nonprofit-yritykset usein lyhentävät usein lähetystoiminnan lausuntojaan harvoille, sitkeille sanoille, jotka toimivat viestintäkanavien kautta. Parhaimmat ilmaisevat hyväntekeväisyyden keskittynyttä tarkoitusta ja toimivat hyvin tuotemerkin, markkinoinnin, varainhankinnan ja graafisen suunnittelun kanssa.

Jotkut sanovat, että lähetystodistukset ovat vanhanaikaisia. Älä usko sitä. Tehokkaat lähetyslausunnot ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Ohio-yliopiston artikkelissa viitataan tutkimukseen, joka osoittaa, että Millennials on erityisesti vetänyt vahvaan tehtävään.

Artikkelissa todetaan, että "nuoret työntekijät haluavat uskoa, että heidän työnsä on erilainen, olivatpa he sitten voittoa tavoittelematon tai voittoa tavoittelematon sektori. organisaation työ edistää yhteiskunnan parempaa sijaintia. "

Tänään lahjoittajat, kannattajat ja vapaaehtoiset etsivät voittoa tavoittelematonta toimintaa. Sinun pitäisi olla aivan edessäsi verkkosivustollasi, vuosikertomuksessasi ja rahastomateriaaleissasi.

NASA tuntee hyvän tehtäväluennon merkityksen. Vaikka virasto kutsuu sitä "visioiksi", ne käyttävät sitä kommunikoimaan laserkaltaisen painopisteen:

"Pyrimme kohti uusia korkeuksia ja paljastamme tuntematon ihmiskunnan hyödyksi."

Ehkäpä jos ajatellaan operaatiotehtäväsi rakettina, joka räjäyttää organisaationne kuuhun ja sen jälkeenkin, sinua innostaa antamaan sille sille ansaitseva kunnioitus.

Ei ole mitään keinoa kirjoittaa lähetyslausuntoa. Monien esimerkkien opiskelu auttaa sinua tunnistamaan, mikä tekee hyvistä.

Paras on erittäin luettavissa ja inspiroiva, mutta silti vastaa miksi, miten ja kenelle hyväntekeväisyys on olemassa.

Pakottavan toiminnan lausunnon edut

• Se keskittyy energiaosi ja selventää tavoitteesi.
  Lähetystyön kirjoittaminen pakottaa sinut selvittämään, mitä voittoa tavoittelematon tekee. Sinun täytyy vastata useisiin kysymyksiin. Esimerkiksi, kenelle palvelet Missä teet työtäsi? Mitä erityisesti teet ja ehkä tärkeämpää, mitä asioita et halua tehdä? Kapea tarkennus auttaa välttämään vaurioitumisen.
• Se motivoi hallitusta, henkilöstöä, vapaaehtoisia ja lahjoittajia.
  Operaation lausunto ei ole pelkästään sisäiseen käyttöön tai toimitettava IRS: lle verovapaaseen asemaan. Se auttaa houkuttelemaan uusia ihmisiä ja lisää resursseja sinun syyksi. Tee tehtävänmääritys vakuuttavista ja selkeistä.Se on sinun paras PR-työkalu.
• Se auttaa saamaan IRS-hyväksynnän verovapaana organisaationa.
  Jos aiot hakea verovapaan tilan, 501 (c) (3) tai jonkin muun IRS-luokittelun, IRS käyttää tehtävänlausunnossasi selvittääkseen, vastaako organisaatiosi vaatimuksia.

6 tapaa kirjoittaa mielenkiintoinen, ei tylsä ​​

1. Lähetystyö, joka tuo monen näkökulman.
   Hanki paljon panoksia palveluksessasi olevasta yhteisöstä sekä hallituksenne, henkilökunnalta ja vapaaehtoisilta. Inclusion kehittää laajan tukipohjan. Voit saada tämän panoksen kokousten, selvitysten tai puheluiden kautta. Kysy ihmisiltä, ​​mitä he ajattelevat palveluista, joita aiot tarjota.
2. Anna riittävästi aikaa.
   Nyt käytetty aika maksaa myöhemmin. Joten älä kiirehdi prosessia. Tarkastele kerättyjä tietoja, kirjoita ensimmäinen luonnos ja anna kaikkien lukea ja ehdottaa muutoksia.
3. Avaa uusia ideoita.
   Useiden ihmisten mielipiteet ovat erityisen tärkeitä hyväntekeväisyysjärjestöjen perustajille Sinulla on ollut tunnelinäkökulma organisaation perustamisessa, mutta nyt on aika saada uusi näkökulma, jotta voit välttää perustajan oireyhtymän. Pysy avoimina eri tulkinnoille siitä, mitä sinun pitäisi tehdä ja miten saavuttaa tavoitteet. Käytä aivoriihi tekniikoita rohkaisemaan paljon ideoita. Voit voittaa ne myöhemmin.
4. Kirjoita lyhyt ja vain mitä tarvitset.
   Paras tehtävälausunto on lyhyt ja selkeä. Lausunnon pituus ja monimutkaisuus riippuvat siitä, mitä organisaatiosi haluaa tehdä, mutta pitää sen mahdollisimman lyhyenä.
   Kuten Tony Ponderis sanoo, tehtäväluettelon tulisi olla "… riittävän lyhyt muistaa ja kommunikoida helposti. Vahva voima innostaa."
5. Hanki apua ammattikirjoittajalta.
   Hyvin kirjoitettu tehtävälausunto voi olla perusta organisaatiosi markkinointi- ja brändäysohjelmalle. Siksi sitä ei pitäisi kirjoittaa vain johtajille ja sisäpiiriläisille. Hanki apua kirkon laatimiseen, joka vetoaa laajalle yleisölle.
   Esimerkiksi hyvä kirjailija voi auttaa sinua välttämään jargon ja kietoutunut kieli. Tavoitteena pitäisi olla tehtävälausunto, jonka olet ylpeä ja joka ymmärtää. Erica Mills, Great Mission, Bad Statement, ehdottaa, että voit tarkistaa, kuinka helppoa tai kovaa tehtävänne on lukea käyttämällä hyvin tunnettua testiä, joka on oikeassa Word-dokumentissa.
6. Tarkastele tehtäväslausuntoasi usein .
   Esimerkiksi American Heart Association arvioi tehtävissään joka kolmas vuosi, mutta ne muuttuvat vain muutamalla vuosikymmenellä. Amerikan sydänliiton pitkäaikainen toimitusjohtaja Cass Wheeler kertoo kirjassaan You Have Gotta Have Heart , "Ympäristömuutokset ja organisaatio muuttuvat, joten säännöllinen tarkastelu on tärkeä sen varmistamiseksi, että on tavoite ja todellisuus. "

5 Asiat, jotka vältyttäisiin lähetystyössä

1. Jargon, jonka vain tietyt alan ammattilaiset ymmärtävät.
2. Stilted, muodollinen kieli.
3. Passiivinen ääni (passiivinen: "XYZ on organisaatio, joka auttaa naisia ​​saavuttamaan itsenäisyytensä", aktiivinen: "XYZ auttaa naisia ​​saavuttamaan itsenäisyytensä.")
4. Keskittyminen ryhmään pikemmin kuin ihmisiä, jotka palvelevat.
5. Generalities, kuten "maailman pelastaminen" tai "köyhyyden poistaminen".

Älä koskaan katkaise kulmia, kun on kyse tehtävistänne. Se on sen ajan arvoista ja huomionne, että sinä olet ylellinen.

Lähetyslausuman kirjoittaminen voi olla vaikein kirjoitustoimisto, johon olet koskaan ryhtynyt, mutta tulos voi tarjota perustan kaikelle muulle, josta ilmoitat hyväntekeväisyydestänne.