Miten palkkasummaasi voi auttaa vuosikertomuksissa

Monilla yrityksillä on palkkahallintopalveluja, jotka auttavat palkanmaksujen käsittelyssä työntekijöille. Hyvin pieni yritys voi hyötyä palkkahallinnon tarjoamisesta. Mutta on joitain muita tehtäviä, joista voi saada apua erityisesti vuoden lopussa ja menossa uuteen vuoteen.

Kysyin Payroll Department, Inc: n omistajalta Teresa Ray: ia siitä, millaisia ​​loppuvuoden tehtäviä palkkasumma voi tarjota asiakkaille.

Tietojen kerääminen 1099: n

Jos olet maksanut muun kuin työntekijän (itsenäiset urakoitsijat ja freelancerit), että tarvitset 1099-MISC-lomakkeen - voit pyytää palkkasummasi palvelua tekemään maksut koko vuoden ajan. Palvelusi voi myös olla vastuussa kaikesta 1099: n valmistelusta ja arkistoinnista. Koko tehtävä irrotetaan työpöydästäsi työnantajana!

Teresa ehdottaa, että aloitat käymällä läpi liiketoiminnan tarkistusrekisteriä ja löytänyt maksut muille kuin työntekijöille vuodeksi.

Sinun on myös varmistettava, että jokainen ei-työntekijä on allekirjoittanut W-9-lomakkeen, jossa annetaan tietoja verovelvollisen tunnuksesta ja postiosoitteesta.

Sitten sinun on määritettävä, tarvitaanko 1099 lomake jokaiselle luettelossa olevalle henkilölle tai yritykselle. Tämä on kaksivaiheinen prosessi. Yleensä 1099 vaaditaan kaikille yksilöille ja yrityksille, joille maksat 600 tai enemmän vuodessa.

Asianajajat ovat erityisiä sääntöjä. Tässä artikkelissa kerrotaan, onko 1099-MISC-lomake tarpeen.

Kun kaikki tarvittavat tiedot kerätään, voit lähettää sen palkkalistointipalveluun ja he voivat laatia ja tallentaa tarvittavat lomakkeet sekä lähettää vastaanottajalle kopionsa. Sinun palkkaselvityspalvelu tekee kaiken sähköisesti.

Sillä työnantajalla, joka tutkii koko prosessin ja tekee sen tarkasti, kestää melko vähän aikaa. Ja koska se tehdään vain kerran vuodessa, sinun on opetettava prosessi joka vuosi.

W-2 lomakkeiden tietojen keruu

W-2-lomakkeet on annettava työntekijöille vuosittain ja toimitettava sosiaaliturvalaitokselle, jossa annetaan tietoja työntekijän bruttopalkasta ja pidätyksestä. Teresa sanoo, että W-2-tiedot vastaavat lopputenttiä, jota työnantaja ottaa vuoden lopussa. Kaikki neljä neljäsosaa 941-lomakkeesta (Neljännesvuosittaiset palkka- ja verolaskelmat) vastaavat paljon täsmälleen W-2 lomakkeisiin.

Jos sinulla on palkkalistointipalvelu, ei ole tarvetta kerätä tietoja vuoden lopussa. Palvelusi huolehtii W-2: n valmistautumisesta, hakemisesta eri viranomaisille sekä kopion sinulle työntekijänä ja jokaiselle työntekijälle.

Varmuuskopiointi epäonnistumisesta

Joissakin tapauksissa IRS voi pyytää sinua pidättämään liittovaltion tuloverot muilta kuin työntekijöiltä. Tämä varmuuskopiointipäivärahan vähennys voidaan hoitaa palkkalistoilla. Palvelu voi vähentää IRS: n edellyttämät tarvittavat verot.

Työttömien palkkatodistusten palauttaminen

Jokaisen vuoden päättyessä työnantajat ovat lain mukaan velvollisia palauttamaan palkattomia palkansaajia valtiolle.

Tarkistukset voidaan korvata maksua vastaan, mutta valtion lait edellyttävät, että tarkistuksia, joita ei ole korvattu, siirretään valtiolle.

Vuosittainen palkkalistointipalvelu voi auttaa sinua tunnistamalla jäljellä olevat tarkastukset ja mahdollisuuksien mukaan ottamalla yhteyttä työntekijään ja ilmoittanut heille tarkastamisesta.

Mitä palkkasummasi palvelu ei tee

• Palkkahallintokeskus ei osallistu työntekijöille tarkoitettuihin uusiin palkkauslomakkeisiin ja lomakkeisiin itsenäisten urakoitsijoiden palkkaamiseen.
• Palkkahallitus ei anna tietoja työnantajille, jotka valmistavat omaa lomakettaan vastuuta varten. Jos palvelu tekee tehtävän, he ottavat vastuun tarkkuudesta ja asianmukaisesta raportoinnista.

Päättävät ajatukset palkanlaskennan palvelusta Apua työnantajille

Teresa sanoo,

"Viime aikoina olen kertonut ihmisille, että palkkalistoilla on" peto. "Kun hallituksen muutokset ovat nopealla tahdilla, työnantajille on vaikeaa jäädä mutta heillä on hyvät aikomukset, mutta jos he ovat lyhyet, sisäisestä tuloverosta ei ole paljon sympatiaa.

Payroll Department, Inc.:n tehtävämme on ilmoittaa asiakkaillemme vaatimustenmukaisuuden ja prosessin laadun palkkasummasta. Tee näin, työnantajalla on enemmän aikaa tehdä parhaansa ja he voivat olla mielenrauhaa, että heidän palkkalistoaan valmistellaan oikein! "