Internet- ja sähköpostipolitiikan esimerkki

Tehokkaan internet- ja sähköpostipolitiikan, joka auttaa työntekijöitä ymmärtämään, mitä heidän odotetaan vaikuttavan heidän työhönsä, on työnantajien velvollisuus. Haluat mennä ennätykseksi määritellä, mitä työntekijät voivat tehdä töistä, jos laitteita tai työntekijän omia laitteita käytetään työntekijöisi, työpaikallesi tai yrityksellesi.

Kun yli 85 prosenttia Yhdysvaltain ihmisistä käyttää sosiaalisia mediaita, on opastettu siitä, mitä työntekijät voivat sanoa ja jakaa, on tullut yhä tärkeämmäksi.

Työntekijät eivät pidä suuntaa-antavina ohjeina, koska he eivät halua toimia epäasianmukaisesti ja ylittävät linjan, jota he eivät tienneet olemassa.

Niin kauan kuin suuntaviivat eivät ylitä tai liian rajoittavia työntekijöiden oikeuksia, koska ne määrittelevät ne, politiikkasi antaa työntekijöille selkeän suunnan. Esimerkki liian rajoittavasta käytännöstä voi sisältää sellaisia ​​sääntöjä kuin työntekijät eivät ehkä koskaan keskustele työstä verkossa.

Sinun kannattaa harkita tämän otoksen internet- ja sähköpostipolitiikan käyttöä opastamaan työntekijöitänne siitä, mikä on tarkoituksenmukaista käyttöä töissä.

Internet- ja sähköpostikäytännön esimerkki työntekijöille

Työntekijän tietokoneelle tai puhelimen laajennuksille osoitetut puheposti-, sähköposti- ja Internet-käyttö on tarkoitettu yksinomaan yrityksen liiketoiminnan harjoittamiseen. Jotkut työtehtävät yrityksessä edellyttävät pääsyä Internetiin ja ohjelmistojen käyttämistä Microsoft Office -tuotepakkauksen lisäksi.

Vain ammattikäyttöön tarkoitetut henkilöt saavat Internetin välityksellä käyttää ja ladata lisäohjelmia.

Tämä valtuutus koskee yleensä päätöksiä, jotka IT-osasto tekee yhdessä henkilöstöhallinnon kanssa.

Ohjelmiston käyttöoikeusmenettely

Ohjelmisto tarvitsee Microsoft Office -tuotepaketin lisäksi johtajan luvan ja sen on ladattava IT-osasto. Jos tarvitset ohjelmistoja tai verkkosivustoja, jotka eivät ole tällä hetkellä yrityksen verkossa, ota yhteyttä johtajaan ja ota yhteyttä IT-osastoon selvittääksesi tuotot, jotka olette saaneet tuotteesta.

Kaikki kohtuulliset vaatimukset, joita ei pidetä verkkoriskeinä, otetaan huomioon sinulle ja muille työntekijöille.

Yrityksen omistuksessa olevat laitteet

Laitteita tai tietokoneita, jotka sisältävät, mutta ei rajoittuen, pöytäpuhelimia, älypuhelimia, tabletteja, kannettavia tietokoneita, pöytätietokoneita ja iPadia, jotka Yhtiö tarjoaa käyttöönsä, vain yrityskäyttöön. Muista, että yrityksellä on omat laitteet ja tiedot näissä laitteissa. Jos lähdet Yhtiöltä mistä tahansa syystä, yhtiö vaatii, että palautat laitteiston viimeisenä työpäivänä.

Voit käyttää henkilökohtaisia ​​sähköisiä laitteita, joita ei ole liitetty Yhtiön verkkoon, käyttääksesi sopivia Internet-sivustoja taukojen ja lounaan aikana.

Internetin käyttö

Yrityksen omistamien yritysten, jotka ovat yhteydessä yritysverkkoon, käyttö Internetissä, on oikeutettu tekemään vain yrityksen toimintaa. Internetin käyttö tuo mahdollisuuden luottamuksellisten yhtiötietojen suojaamisen rikkomiseen.

Internetin käyttö luo myös mahdollisuuden saastuttaa järjestelmämme virusten tai vakoiluohjelmien avulla. Vakoiluohjelmat antavat valtuuttamattomille ihmisille, yrityksen ulkopuolelle, mahdollisuuden käyttää yrityksen salasanoja ja muita luottamuksellisia tietoja.

Tällaisten ohjelmien poistaminen yritysverkosta vaatii IT-henkilöstöä sijoittamaan aikaa ja huomiota, joka on paremmin teknologisen kehityksen edistämisessä.

Tästä syystä ja varmista, että työaikaa käytetään asianmukaisesti työhön, pyydämme työntekijöitä rajoittamaan internet-käyttöä.

Tämän lisäksi yhtiön omistamia tietokoneita tai muita elektronisia laitteita, mukaan lukien työntekijän omistamia laitteita, ei saa missään olosuhteissa käyttää yhtiön työaikana hankkimaan, katsomaan tai pääsemään pornografisiin tai muuten moraalitonta, epäeettistä tai ei-moraalista, yritystoimintaan liittyvät Internet-sivustot. Näin voi johtaa kurinpidollisiin toimiin, jopa työn päättymiseen asti.

Sosiaalinen media

Työnantajasi ymmärtää, että osa sosiaalisen median toiminnasta on henkilöstöä, joka rekrytoi uusia työntekijöitä ja vahvistaa yhtiön tuotemerkkiä. Monilla työntekijöillä on sosiaalisen median vastuut työnkuvauksessa, mukaan lukien sosiaalisen median markkinoijat, tekninen tuki ja rekrytoijat.

Työnantajasi ymmärtää myös, että työntekijöidemme suhde online-maailmaan, jonka käytät 24/7, voi johtaa työajan lyhentymiseen ja työajan lyhentämiseen.

Suosittelemme voimakkaasti rajoittamaan sosiaalisen median käyttöä työhön liittyvään sisältöön ja työhön tutustumiseen.

Lisäksi sinua ei saa jakaa luottamuksellisia tai suojattuja tietoja, jotka kuuluvat tai ovat yrityksestä. Sinua kannustetaan olemaan jakamatta epäedullinen tieto, joka asettaa yrityksesi tai työtovereitasi epäedulliseen valoon.

Yhtiön maine ja tuotemerkki on suojattava kaikilla työntekijöillä. Työntekijän elämää ja toimintaa ei saa koskaan jakaa verkossa. Huomaa muiden vanhempien työntekijöiden mieltymykset, ennen kuin käytät heidän lastensa nimeä verkossa.

Sosiaalisessa mediassa osallistuminen työlaitteisiin tai työaikana on kielletty sosiaalisen median sisältö, joka syrjii kaikkia suojattuja luokkia, mukaan lukien ikä, rotu, väri, uskonto, sukupuoli, kansallinen alkuperä, vammaisuus tai geneettinen tieto. Yrityksemme politiikassa on myös tunnustettava, että seksuaalinen mieltymys ja paino ovat oikeutettuja syrjinnän suojeluun. Kaikki työntekijät, jotka osallistuvat sosiaaliseen mediaan, joka rikkoo tätä politiikkaa, käsitellään yhtiön häirintäpolitiikan mukaisesti.

Sähköpostin käyttö yrityksessä

Sähköpostiä käytetään myös vain yrityksen liiketoimintaan. Luottamuksellisia tietoja ei saa jakaa yrityksen ulkopuolella ilman lupaa milloin tahansa.Et myöskään tee henkilökohtaista liiketoimintaa yrityksen tietokoneella tai sähköpostilla.

Pidä tämä mielessä myös, koska pidät muiden kuin yrityksen sähköpostiviestien välittämistä kumppaneille, perheelle tai ystäville. Ei-liiketoimintaan liittyvät sähköpostit jäteyrityksen aikaa ja huomiota.

Välitön irtisanominen on yleisin kurinpitotoimi.

syrjimättömät sähköpostit

Kaikki sellaiset sähköpostisisällöt, jotka syrjivät kaikkia suojattuja luokkia, mukaan lukien ikä, rotu, väri, uskonto, sukupuoli, kansallinen alkuperä, vammaisuus tai geneettiset tiedot, on kielletty. Yrityksemme politiikassa on myös tunnustettava, että seksuaalinen mieltymys ja paino ovat oikeutettuja syrjinnän suojeluun. Kaikki työntekijät, jotka lähettävät tämän käytännön vastaisia ​​sähköpostiviestejä, käsitellään häirintäpolitiikan mukaisesti.

Nämä sähköpostit ovat kiellettyjä yrityksessä. Yritysten lähettämät tai edelleenlähettämät sähköpostit johtavat kurinpidollisiin toimiin, jotka voivat johtaa työsuhteen päättymiseen.

Yritys omistaa työntekijän sähköpostiviestin

Muista, että yhtiö omistaa kaikki sähköpostitse lähetetyt tai yrityksen laitteisiin tallennetut viestit. Hallinnolla ja muulla valtuutetulla henkilöstöllä on oikeus milloin tahansa käyttää sähköpostisi tai tietokoneesi materiaalia. Älä ota sähköistä viestintääsi, tallennustasi tai pääsyäsi yksityisiksi, jos se luodaan tai tallennetaan työjärjestelmiin.