Kuinka järjestää ensimmäisen suuren tapahtumasuunnittelun asiakas

Yleistä huolta syntymätapahtumien tapahtumasuunnittelun ammattilaisista on, miten laskeudu ensimmäiselle suurelle tapahtumasuunnittelijalle, kun sinulla on vain vähän tai ei lainkaan kokemusta.

Ensimmäisen suuren asiakkaan lasku tapahtumasuunnittelijana

Olemme aiemmin maininneet asiakkaan anatomian, mutta se on todella korvaamaton, jotta asiakkaasi ovat oikein sopivia sinulle ja oman markkinarakoosi. Kuka on ihanteellinen tapahtumasuunnitteluasiakas? Mitkä ovat heidän erityistarpeensa ja miten tarjoat ratkaisuja?

Mikä vielä parempi, miten tarjoat ratkaisuja, jotka ylittävät kilpailijoidesi? Nyt olet kaventanut sitä, voit keskittyä rakentamaan suhteita asiakkaan tyypin kanssa, jonka tiedät toimivan onnistuneesti.

Voittavat tapoja järjestää ensimmäinen iso tapahtumasuunnittelijasi

Jos haluat tietää, miten pääset ensimmäisen suuren tapahtumasuunnittelun asiakkaalle, sinun on luotettava itseesi ja kykyihisi, vaikka sinulla ei olisikaan ammattikokemusta tapahtumakoordinaattorina. Loppujen lopuksi, jos et usko itseesi, miksi asiakkaan pitäisi olla? Jos olet suunnitellut tapahtumia ystäville ja perheenjäsenille, keskitä näihin asioihinne positiivisina esimerkkeinä taitojasi ja tarkastele myös taitojasi muilla aloilla. voitko soveltaa niitä tapahtumasuunnittelun liiketoimintaan? Olemme onnekkaita, koska on olemassa paljon siirrettäviä taitoja, jotka voivat liittyä tapahtumien suunnitteluun, kuten budjetointiin, asiakashallintaan ja neuvotteluihin, joten käytä vahvuuksia ja näytä potentiaalisille asiakkaille mitä voit tuoda pöytään.

Kokouksen saaminen

Ei ole hyvä olla varma siitä, että potentiaaliset asiakkaat palkkaavat sinut silmiin, ellei sinulla ole tilaisuutta tavata heitä ensin. Viestintä on olennaisen tärkeää, kun laskeuduisimme ensimmäisen suuren tapahtumasuunnittelun asiakkaalle ja varatessamme ensimmäisen kokouksen, sinun on annettava heidän tietää tarkalleen, kuinka he hyötyvät palveluistasi.

Ajaton motto "Näytä, älä kerro" on tärkeä tässä, potentiaalisen asiakkaasi pitäisi tietää heti, mitä siinä on. Jos he jäävät ajattelemaan "niin mitä? ', olet unohtanut merkin. Katso seuraavat esimerkit.

• Huono esimerkki: Vaikka olen vasta aloittamassa ammattimaisena tapahtumasuunnittelijana, minulla on intohimo tapahtumasuunnittelua varten ja olen keskittynyt, luova ja helppo työskennellä. Haluaisin tavata ja jakaa joitain ajatuksiani siitä, miten järjestän tapahtumasi.
• Hyvä esimerkki: Minun työni XYZ-yrityksen kanssa johti 25%: n lisäykseen tapahtumaan suoraan liittyvästä myynnistä, joten voit olla varma, että voin auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Luulen, että tapahtumasi pitäminen luovassa paikassa, kuten National History Museum, lisäisi viestisi vaikutusta, mitä mieltä olet?Minulla on useita muita ajatuksia, jotka tekevät tapahtumasta menestyksen, oletko vapaa perjantaina tapaamaan ja keskustelemaan niistä?

Toinen esimerkki on, miten pääset ensimmäiseen ison tapahtumasuunnittelun asiakkaaseesi, vaikka sinulla onkin vain vähän kokemuksia. On varmaa, että tapahtumasuunnittelun ammattilaiset ovat keskittyneet, luova ja helppo työskennellä, joten mitä heille kerroit eivät juuri tule sinut erottamaan väkijoukosta. Toisessa esimerkissä näytät heille, kuinka he voivat hyötyä yhteistyöstä kanssasi antamalla heille esimerkkiä siitä, mitä olette aikaisemmin saavuttaneet (vaikka tapahtuma olisikin edellisessä päivätyössäsi ja et saanut maksoi siitä!).

Sen sijaan, että vain kertoisi , että olet mahtava, näytät miten ja miksi olet mahtava!

Ensimmäinen kokous

Kun olet järjestänyt kokouksen, on tärkeää tehdä hyvä ensivaikutelma. Ole nopea, valmistaudu kaikkiin kysymyksiin ja varmista, että työskentelet ammattimaisesti. Persoonallisuus on tärkeä tekijä ensimmäisen suuren tapahtumasuunnittelun asiakkaan purkamisessa; jos he eivät pidä sinusta henkilönä, he eivät todennäköisesti halua käyttää palveluitasi. Vaikka sinulla on pahin päivä, laittaa iso hymy kasvoillesi ja olla innostunut ja ystävällinen. Jos et tunne, että ne sopivat hyvin persoonallisuuttasi tai kapeallesi, sitten kävele, mutta innokas on purjehtia ensimmäisen suuren tapahtumasuunnittelun asiakkaalle. Asiakassuhde ei ole erilainen kuin mikään muu suhde, oikea on odotettavissa!