Kuinka järjestää Office

Hyvän toimiston suunnittelun tärkein ominaisuus on toimivuus. Mutta liian usein toimistomme ovat täynnä niin paljon toimisto-koneita, laitteita, tarvikkeita ja papereita, että pienet tai kotitoimistot ovat täysin toimintahäiriöitä.

Pitääkö sinun siirtää asioita pois tieltä ennen kuin voit istua alas ja työskennellä? Onko työpöydälläsi niin paljon papereita, että ne leviävät lattialle? Haluatko ottaa yhteyttä etsintä- ja pelastustehtäviin löytääksesi mitä etsit?

Sitten on varmasti aika kääriä hihat ja järjestää toimistosi.

Sinulla voi olla houkutteleva ja ajan tasalla toimistosuunnitelma käytettävissäsi ja silti et pysty tekemään sitä, mitä sinun tarvitsee tehdä, ellet järjestä toimistosi.

Nämä toimiston uudistustyöt osoittavat, kuinka järjestää työpöytäsi ja toimistotilaasi niin, että sinulla on toimistotyön muoto, jota voit sekä arvostaa että työskennellä.

Tyhjennä reitit

Ystävällä oli sohvapöytä keskellä toimistostaan ​​- joka siirsi työpöydästä arkistokaappeihin räiskyvän tehtävän kenellekään ilman ketteryyttä ja tasapainoa koulutetusta akrobatista. Koska hän ei koskaan viihdy asiakkaita toimistossa, sohvapöytä käytettiin vain, kun hän asetti asiat sille. Sohvapöydän siirtäminen antoi hänelle selkeän kulkureitin - ja pelasti hänelle paljon potentiaalisia svengaurioita!

Ovatko huonekalujen esteet toimistossasi? Siirrä ne tai siirrä ne kokonaan.

Sinun täytyy pystyä kävelemään.

Tyhjennä työpöytä

Nyt. Eikö se näytä hyvältä? Toimistosuunnittelun esitystapa! Nyt kova osa. Aloita toimiston järjestäminen tarkastelemalla toimistostasi ja päätä, mitä on . Tietokoneesi, ilmeisesti. Laittaa takaisin. Puhelimesi, varmasti. Laita se myös takaisin.

Mutta mitä muuta?

Katso kaikki muut tavarat, jotka olet nostanut työpöydästäsi ja kysy itseltäsi: "Onko minun oltava toimistossani? "Jos se ei ole jotain, jota käytät joka päivä tekemään työsi helpommaksi, se ei ole ja on aika löytää toinen paikka sille.

Pino papereista, joiden kanssa olet työskennellyt? Deal kanssa niitä ja tiedosto niitä. Puolesta syönyt donitsi viime viikolta. Ugh! Tiedät mitä tehdä …

Hanki ja käytä laatikoita ja lokeroita järjestääksesi työpöytäsi ja laatikot

Toimistotarvikkeiden myymälöissä ja ketjun vähittäiskaupoissa on kaikenlaisia ​​muovilaatikoita ja laatikoita, mukaan lukien ne, jotka on suunniteltu sopimaan täydellisesti pöydän laatikkoon. Käytä niitä saadaksesi toimistotarvikkeet järjestettyinä. Nyt kaikki ne löysät kynät, paperiliittimet ja peukalon kiinnikkeet ovat paikan päällä - ja kun haluat sellaisen, voit löytää sen.

Työpöydän järjestämistä varten pinoamislaitteet sopivat erinomaisesti "postilaatikkoosi" ja "lähteviksi".Ne auttavat sinua pitämään toimiston työpöydän siistinä ja säästämään tilaa.

Päivitä laitteesi

Mitkä toimistokoneet hidastavat sinua tai vaivihkaa toimistosuunnittelua? Onko tietokoneesi tarvitse muistia tai kiintolevyn päivitystä? Ehkä on aika päästä eroon vanhasta tulostimesta, faksista ja skannerista ja panostaa monitoimitulostimeen.

Tai aika päivittää primitiivinen kosketusäänipuhelin kaiutinpuhelimeen. Lisää toimistomalliston toimivuutta ja lisää käytettävissä olevaa työympäristöä.

Ota se työpöydältäsi

Tyhjennä vieläkin enemmän työtilaa ja järjestä toimistosi antamalla joitain toimistosi olennaisia ​​omaa erillistä tilaa. Esimerkiksi tulostimesi tai monitoimikopiokone ei saisi olla työpöydälläsi. Sijoittaminen tulostimen telineeseen pitää sen käyttökelpoisessa etäisyydessä, vapautuu enemmän siitä arvokkaasta työpöytäympäristöstä ja antaa sinulle lisää hyllyvarastoja tarvikkeille, kuten tulostuspapereille.

Onko pieni työpöytä ja tarvitset vielä enemmän tilaa? Työpöydän vieressä oleva satunnainen pöytä lisää tyylikkään kosketuksen toimistosuunnitteluun ja toimii ylimääräisenä työskentelyalueena. (Varmista, että valitset oikean korkeuden, jotta voit työskennellä sen kanssa ilman, että tarvitset.)

Onko työpöytäsi tylsistynyt kirjoilla tai käsikirjoilla? Sijoittaa joko hyllyyn tai sisäänrakennettuun hyllyyn. Olet hämmästynyt siitä, kuinka paljon enemmän tilaa sinun on työskenneltävä, kun siirrät muutaman kirjan pois työpöydästäsi.

Miten muuten voit parantaa toimistosuunnittelua ja järjestää toimistosi ao, että sinulla on sekä houkutteleva ja toimiva työtila? Kokeile näitä vinkkejä:

Anna silmäsi jotain houkuttelevaa lepäämään

Istu tietokoneen eteen kädet näppäimistöltä ja katsoa kaukana näytöstä, lakaistaan ​​90 astetta (tai yhtä paljon kuin voit tutkia mukavasti ilman kaula nurkkaan). Kanadan työterveys- ja työturvallisuuskeskus suosittelee näkemään tietokoneen näyttöruudulta muutaman minuutin välein ja tarkentamalla silmiäsi kauemmas esineisiin, jotka auttavat torjumaan silmien rasitusta ja väsymystä. Mutta onko sinulla jotain houkuttelevaa näkökentässäsi? Jos ei, lisää toimistosi suunnitteluun, kuten maalaukseen, tulostukseen tai julisteeseen, josta kannattaa katsoa. Jos tila sallii ja olosuhteet ovat oikeat, elävä kukkiva kasvi voi tehdä ihmeitä toimistotilan pukeutumiseen ja ruokkimaan henkiä. Painetaan tilaa? Laita pieni korkkilauta ja käytä sitä pinossa asioihin, jotka tekevät sinusta onnelliseksi, kuten perheen ja ystävien valokuvat, lapsesi piirustukset tai jopa värikäs kalenteri.

Anna uudistetulle toimistopöydälle ulottuvuuskoe

Istu uuteen ja parempaan työpöytäsi ja työsi. Onko kaikki mitä tarvitset helposti? Säädä toimistosuunnitelmaa tarvittaessa siirtämällä tarvitsemasi tuotteet tai laitteet helposti. Sinun ei pitäisi joutua nousemaan ylös ja jättää työpöytäsi esimerkiksi nitoamaan jotain. Huomioi myös, mitä et käytä. Jos et käytä paljon, järjestää toimistosi sääntösi, että se olisi säilytettävä kauemmas.

Tarkasta varastointitarpeesi

Pienet ja kotitoimistot näyttävät tuottavan enemmän paperia kuin mikään muu. Ja paljon tavaroita, jotka purkavat toimistomme ovat vain tavaraa, joka istuu, koska missään muualla ei ole. Järjestä toimistosi hakemaan toinen arkistokaappi, jos tarvitset sitä tai lisää tarvikkeita. Sitten sinulla on paikka laittaa se ja pitää toimistosi muotoilu selkeä on helpompaa.

Kierrätyskeskuksen perustaminen

Paperi, pahvi, lasi, muovipulloja ja juomapakkauksia - niin paljon materiaalia, jota heitämme toimistossamme on kierrätettävää. Tee ihmisten helpompi tehdä oikea asia ja saada sotkut pois toimistosta perustamalla pieni kierrätyskeskus, jossa on merkittyjä säiliöitä, joko toimistossa tai lähellä. Muoviset kotelot ovat halpoja ja helppoja kuljettaa yksi henkilö, kun on aika ottaa kierrätettävä jyrsimään tai kierrätyskeskukseen.

Käännä ikkunakäsittely

Jos pienessä tai kotitoimistossa on ikkunoita, muista, että ikkunahoitot ovat osa toimistosuunnittelua. Uuden tyyppinen ja / tai kaihtimien tai -verhousten väri voi tehdä silmiäänpistävän visuaalisen eron toimistosi ilmapiirille. Kuten mitä sinulla on tai et halua käyttää rahaa päivittämään ikkuna hoitoja juuri nyt? Valitse sitten puhdistus. Mikään ei sano keväänä puhtaana ja tuoreena.

Siirrä toimistosi

Vain siksi, että olet käyttänyt yhtä toimistosuunnittelua vuosia, se ei tarkoita, ettet voi muuttaa sitä. Ole kriittinen katsoa, ​​miten toimistosi on sijoitettu huoneeseen. Työpöydän siirtäminen voi antaa sinulle uuden perspektiivin ja jopa tehdä sinusta tuottavampaa. Jos esimerkiksi kirjoituspöytäsi jumiutuu nurkkaan, ja tilaa sallii, vedä se ulos huoneen keskelle. Jos työpöytäsi on poissa ainoasta ikkunasta, siirrä se lähemmäksi ikkunaa, jotta voit hyödyntää luonnonvalon kasvua.

Paint it blue

Jos olet varma siitä, että toimistostasi on tuore, uusi ilme, vastaus on tuoretta maalia. Sininen on iso väri tällä kaudella, kaikenlaisissa rauhoittavissa sävyissä. Tarkastele paikallista laitteistoasi tai maalaamasi ja olet varma, että löydät varjon, joka vetoaa sinulle.

Riippumatta siitä, että valitset pienen tai kotitoimiston uudistamisen, jos olet työskennellyt muissa toimistosi järjestämisessä, sinulla on nyt toimistotila, joka ei vain näytä paremmalta, vaan on helpompi työskennellä Ja tekemiesi muutosten myötä myös toimiston järjestäminen on helpompaa.