Oppia neuvottelujen neuvotteluihin

Me kaikki unelmoimme olla taitava dealmaker - että varma henkilö, joka pyrkii saamaan kaiken, mitä he haluavat, ja sitten jotkut. Mutta navigointi hotellin sopimus neuvottelut voivat olla pelottavia. Pyydätkö liikaa? Liian vähän? Oliko todella paljon? Seuraavassa on muutamia suuntaviivoja, joilla varmistat sopimuksen, joka on järkeä alimmalle tasolle.

Joustava

Älä lukitse itsesi tiettyihin päivämääriin. Olla halukas siirtämään saapumisia ja / tai lähtöjä alhaisempiin käyttöasentoihin tai -jaksoihin paremman hinnan luomiseksi.

Tee tutkimuksesi

Jos toinen iso tapahtuma on asetettu tapahtumaan päivämääränne aikana, huonekokoelma todennäköisesti on alhainen ja hinnat ovat korkealla.

Ajattele Ahead

Aloita sopimusneuvottelut niin pitkälle etukäteen kuin mahdollista. Se on suunnittelija markkinat (nyt) ja hotellit haluavat lukita tulevassa liiketoiminnassaan. Mutta tarkkaile hotellin ennusteita. Kun liiketoiminnan tasot vakautuvat ja nousevat niin huonehinnat. Varmista myös, että sinulla on joustavuus säätää pitkäaikaisia ​​sopimuksia uusien läsnäolopalvelujen / varaustrendien huomioon ottamiseksi.

Tai Live in Moment

Lyhytaikaiset varaukset voivat myös tuottaa merkittäviä säästöjä. Tässä taloudessa jotkut hotellit tarjoavat alennuksia suunnittelijoille, jotka haluavat järjestää tapahtumia tiukassa ajassa.

Tee se helposti

Olkaa selvillä arvosta ja mitä haluat vastineeksi. Tarjoa yksityiskohtainen RFP (ehdotuspyyntö), joka kertoo mitä tarvitset (majoitus, kokoustila ja hintaluokka), mitä haluat (myönnytykset) ja mikä aikataulu on vastaus.

Anna heidän tietävän, keitä olet

Älä oleta, että hotellit tuntevat. Anna yrityksesi ja osallistujiesi yksityiskohtia osoittamaan, miksi sinun (ja he) kannattaa vaivaa, erityisesti tilastointia ja menojen käyttämistä edellisiltä vuosilta.

Johdonmukaisuusluvut

Oli uskollinen asiakas vuosia? Älä pelkää muistuttaa hotelleja nykyisestä (ja tulevasta) omistautumisesta.

Mutta älä anna tämän omistautumisen estää sinua ostoksista, jotta saat parhaan hinnan rahastasi.

Haetaan myönnytyksiä

Hotelli ei maksa hinnoittelua? Ehkä he voivat auttaa muilla tavoilla. Pyydä perkeistä kuten huoneiden päivitykset, alennetut lomakeskusmaksut, ilmainen kuntosali tai WiFi-yhteys tai jopa ilmaiset vastaanotot. Et tiedä, mitä saatat saada, jos et koskaan kysy. Ole kuitenkin varovainen siitä, että pyydät enemmän kuin mikä on järkevää ryhmän kokoon ja älä anna konseptin kiistelyä muuten hyvän suhteen tapahtuessa.

Huomioi hienosäätöön

Lievennyslausekkeet, rangaistusmaksut, irtisanomis - tai peruutusehdot - varmista, että lähdet pienestä painosta huolellisesti. Voivatko sakot luopua, lykätä tai neuvotella? Voivatko huoneet myydä ilman rangaistusta?

Ole ennakoiva

Pyydä oikeutta tilintarkastukseen, jotta voit tarkistaa hotellin vierasluettelon osallistujaluettelosi mukaan.Voitteko saada luottoja myöhästyneille rekisteröijille, varhaisille lähtijöille tai osallistujille, jotka varaavat kortin ulkopuolella? Saattaa olla jopa mahdollista saada luottoa muille hotelleille, jotka ovat "kävelleet" muille hotellille (kun vieraat lähetetään muihin kiinteistöihin isäntähotellin ylisuurten myyntitapahtumien vuoksi) tai ei-näyttelyihin.