Kirjeen esimerkit Kollegalle tiedottaminen sairaudesta

On monia arkaluontoisia aiheita, joita saatat kohdata työssä. Henkilökohtaiset ongelmat syntyvät, sekä teidän että kollegojesi kanssa, ja sinun on oltava valmiita käsittelemään niitä asianmukaisesti. Yksi helpoimmista ja suorimmista tavoista kertoa kollegoillesi sairaudesta on lähettää kirje tai sähköpostiviesti, joka kertoo erityisen luotettavasta työtoverista.

Mitä haluat sisällyttää viestisi

Avoin ja rehellinen paljastamatta liikaa yksityiskohtia voi olla haastavaa, mutta välttämätöntä.

Jos sinulla on vakava terveysongelma, jossain vaiheessa sinun on ilmoitettava työnantajallesi. Kun tarvitset tarpeeksi tietoa, jotta tarpeitasi ymmärretään, et halua tarpeettomasti rasittaa johtajaa tai työtovereitasi liikaa henkilökohtaisia ​​yksityiskohtia. Se on hieno viiva, joka paljastaa liikaa voi tehdä molemmille osapuolille epämukavaksi, eikä se ole välttämätöntä.

Se voi olla helpoin, jos sinulla on ystäväsi työssäsi, jonka luota ja tuntuu läheiseltä, että voit jakaa uutiset. Kuinka paljon sanot heille riippuu siitä, kuinka lähellä olet, ja oman mukavuustasosi tällä hetkellä. On hienoa, jos et halua antaa kaikkien tietää diagnoosi ja tunteet. Ainoa asia, jonka sinun on lähetettävä kollegoillesi, ammattimaisella sähköpostilla, ovat tosiasioita, jotka voivat vaikuttaa työhön aikataulusi muutosten vuoksi.

Kirjeesimerkit Kollegalle tiedottaminen sairaudesta

Ensimmäisessä esimerkissä työntekijä pyytää kiitääkseen luotettavaa kollegaansa avustamaan, jos hän kykenee käsittelemään sairauksia koskevia tiedusteluja säilyttäen luottamuksellisuuden.

Esimerkki # 1

Aihe: Kiitos ja avunpyyntö

Hyvä Katrina,

Kiitos kaikesta tuesta viime viikkoina kaikki seulonta ja testit oireeni diagnosoimiseksi.

Lääkäri totesi, että minulla on hyvänlaatuinen kystti, mutta se vaatii leikkausta, jonkin aikaa poissa toimistosta ja mahdollisesti pitemmän elpymisen.

Minulla on suosikki kysyä sinusta. Vaikka olen poissa toimistosta, olisitko välittäjäni muille kollegoilleni? Tiedän, että ihmisillä on kysymyksiä, ja he eivät ehkä tunne olonsa mukavaksi kysyä minulta suoraan, ja en voi vastata vastaamiseen heti. Luotan teidän mielipiteenne ja arvostaisit sitä, jos pidätte kaiken tietoisia paljastamatta mitään liian henkilökohtaisia ​​tilaan tai ennusteeseen.

Ole rehellinen siitä, luuletko, että tämä on jotain mitä voit tehdä minulle. Ymmärrän täysin, jos tämä aiheuttaisi sinulle epämukavuuden, ja teen muita järjestelyjä, jos niin. Voin tavata sinut puhumaan siitä edelleen lounaalla tällä viikolla, jos sinulla on kysyttävää.

Terveisin,

Jane

Seuraavassa esimerkissä työntekijä jakaa vähemmän intiimejä yksityiskohtia, mutta ilmoittaa läheiselle kaverilleen hänen tilastaan.

Esimerkki # 2

Aihe: Onneton uutiset

Hyvä Johannes,

Tiedän, että sinä ja muut ystäväni työssä ovat luultavasti ihmettelineet, miksi olen ollut toimistossa paljon viimeisten viikkojen aikana. Olen kokeillut joitakin testejä arvioidakseni oireita, joita olen kokenut. He ovat havainneet, että tarvitsen joitakin hoitoja, ja minun on määrä aloittaa ne ensi viikolla.

Seuraavien kuukausien aikana minun on todennäköisesti vähennettävä työmäärääni vähän, ja olen jo keskustellut siitä johdon kanssa. He ovat järjestäneet minulle mahdollisuuden työskennellä kotona ja vähentää tunteja täällä toimistossa, kunnes lääketieteelliset ongelmat ratkaistaan. He ovat olleet uskomattoman ymmärrettäviä ja tukevia, ja uskon, että palaan takaisin kokopäiväisesti ennen kuin kaikki kaipaat minua liian paljon.

Minä kerron teille, koska meillä on pitkäaikainen suhde, ja pidän sinut ystäväksi. En ole mukava puhua sairaudestani koko toimistossa. Olisin kiitollinen, jos antaisit vain tarvittavat tiedot kenelle tahansa, joka voisi kysyä.

Arvostan ystävyyttäsi ja harkintaa. Voit vapaasti pitää minut silmukassa seuraavien viikkojen aikana. Aion tarkistaa sähköpostin, ja voit aina tavoittaa puhelimitse.

Ystävällisin terveisin,

David
david. vihreä @ sähköposti. com
(222) 555-1212

Lisätietoja sairaudesta: Kysymyksiä, joita saatat kysyä sairaudesta työssä | Miten kertoa työnantajalle vaikeasta sairaudesta Kirjeellä kollegion päivittäminen sairauteen