Vaikein kirjanpitovirheisiin havaita ja korjata

Teet kirjausvirheitä ajoittain, joten näiden ongelmien havaitseminen on tärkeä taito kehittää riippumatta siitä, mitä kirjanpitosovellusta käytät pienyrityksessäsi. Sinulla on mahdollisuus havaita monia virheitä tarkastelemalla yrityksen kokeilutasapainoa. Huomaa kuitenkin, että kaikki kirjanpitovirheet eivät vaikuta kokeilutaseeseen. Tästä syystä on tärkeää oppia tällaisista kirjanpitovirheistä, jotta voit löytää ja korjata ne.

Huomaat, että tällaiset virheet ovat kaikkein vaikeimmin tunnistettavissa ja ratkaisematta.

Epäonnistumisvirhe

Epäonnistuminen tapahtuu, kun tapahtuma jätetään kokonaan yrityksesi kirjanpidosta. Voit unohtaa kirjata kulukirjauksen tai kirjoittaa tuotteen tai palvelun myyntiin. Näitä tapahtumia on vaikea havaita. Siksi sinun on varmistettava, että sinulla on vankka rutiini näiden tapahtumien kirjaamiseksi oikeaan aikaan. Yleisin syy siihen, että näitä tapahtumia ei syötetä on, että asiakirjat (kuten myyjän laskut) menevät. Olet todennäköisesti menettänyt tai kadottanut näitä tositteita, jos kirjoitat ne oikein ajoissa kirjanpitojärjestelmäsi mahdollisimman pian.

Palauttamisvirhe

Käänteinen virhe tapahtuu, kun tapahtuma, joka olisi pitänyt kirjata veloitukseksi, kirjataan luotoksi. Voit esimerkiksi laskea laskun maksuna tai hyvityksenä.

Et huomaa tätä virheen kokeilutaseessa, koska kokeilutase on edelleen tasapainossa.

Periaatepäätöksen virhe

Periaatteen virhe esiintyy, kun sinä tai kirjailija väärin soveltaa kirjanpitoperiaatetta. Voit maksaa varoja, jotka olisi kirjattava varoiksi. Omaisuus ja kulut kirjataan kirjanpitoon veloituksina, joten tämä on tekninen virhe.

Virhe komissiossa

Virheilmoitus tapahtuu, kun annat tapahtuman oikeaan luokkaan, mutta väärään tytäryhtiöön. Voit esimerkiksi tehdä tämän virheen, jos käytät maksua väärään laskuun. Kokeilutase näyttää oikean summan asiakkaalta, mutta yksittäisen asiakkaan tytäryhtiöt ovat virheellisiä.

Toissijaisen merkinnän virheet

Toissijaisen merkinnän virhe ilmenee, kun tapahtumaa syötettäessä tapahtuu virhe. Jos esimerkiksi asiakas myöntää asiakkaalle 5 000 dollaria, mutta kirjoita vain 500 dollaria lainaan ja 500 dollarin nostot rahatililtäsi, niin huomaat, että tämä virhe viedään kokeilutaseeseen. Kokeilutaseesi on oikea. Yleisin virheiden havaitsemismenetelmä on kirjanpidon sovittelu. Jatkamalla edellisen esimerkin kanssa havaitsit tämän virheen, kun suoritit pankkisi täsmäytykset.Tulet huomaamaan, että olisit lyhyt $ 4, 500 käteistä pankkitilillesi ja voisitte sitten korjata virheen.

Virheiden ennaltaehkäisy

Sinun on kehitettävä hyviä sisäisiä valvontatoimenpiteitä ja prosessit virheiden havaitsemiseksi. Haluat esimerkiksi varmistaa, että kaikki lomakkeet ovat johdonmukaisia, jotta työntekijät pääsevät rutiiniksi, kun he syöttävät tietoja kirjanpidon ohjelmistoon.

Haluat myös varmistaa, että sinulla on tarpeeksi henkilöstöä, jotta pystyt käsittelemään työmäärää. Understaffing johtaa työntekijöiden väsymykseen, mikä johtaa työntekijöiden väsymykseen, kiirehtiin työhön ja lisää kirjanpito-virheitä.

Virheiden havaitseminen

Kun haluat kehittää menetelmiä mahdollisten virheiden estämiseksi, yllä mainitut virheet tapahtuvat aika ajoin. Et voi estää kaikkia virheitä tapahtumasta. Sinun pitäisi tehdä erilaisia ​​sovituksia kuukauden ja vuoden lopussa havaitsemaan monia virheitä, jotta ne voidaan korjata. Pankkien sovintoja olisi esimerkiksi suoritettava kuukausittain. Käyttöomaisuus voidaan sovittaa vain vuosittain, jotta voit varmistaa, että olet kirjannut oikean määrän poistoja. Tulet huomaamaan, että jos etsit keinoja estää virheitä ja olla rutiini tehdä kirjanpidon rekistereitä ja täsmäytyksiä, jotka yrityksesi toimivat sujuvasti ja vähentävät kirjanpitovirheiden määrää.