On hyvin vähän töitä, jotka eivät vaadi monitahtitaitoa jonkinlaisessa tai toisessa. Työntekijöillä on harvoin ylellisyyttä keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan tämän päivän työelämässä.
Useimmat työpaikat vaativat työntekijöitä tasapainottamaan kilpailevia vaatimuksia ajastaan ja energiastaan, ja työnantajat odottavat, että pystyt käsittelemään useita ensisijaisia tavoitteita. Vaikka et usko, että teet suurta osaa, olet todennäköisesti moninkertaistanut paljon aikaa.
Kun etsit työnhaun, työnantajat haluavat tietää, että sinulla on kyky menestystulokseen. Joten on tärkeää, että olet valmis jakamaan esimerkkejä työhaastattelujen aikana siitä, miten olet aiemmin hoitanut useita tehtäviä tai hankkeita.
Mikä on Multitasking?
Monitöityminen edellyttää erilaisten työtehtävien liikkumista ja siirtymistä huomion kesken tehtävää toiseen.
Ihannetapauksessa työntekijä pystyy vastaamaan useiden eri sidosryhmien vaatimuksiin pudottamatta palloa. Monitoiminnassa on vaara, että tehokkuus voi vaarantua, jos työntekijä yrittää suorittaa liian monia tehtäviä samaan aikaan.
Tekniikka ja monitulkkaus
Nykyaikainen tekniikka vaikeuttaa monien työntekijöiden tilannetta, koska niiden odotetaan käsittelevän samanaikaisia vaatimuksia sähköpostin, tekstiviestien, puheluiden ja henkilökohtaisten yhteyksien kautta. Normaalisti tarkistaa puhelimesi ja sähköpostiosoitteesi muiden tehtävien aikana.
Työtehtävät, jotka vaativat tiivistä keskittymistä monimutkaisiin tehtäviin ja jotka edellyttävät usein vuorovaikutusta muiden kanssa, voivat olla erityisen haastavia. Se voi olla vaikea keskittyä, kun yrität tehdä liian monia asioita kerralla, ja on tärkeää pystyä hallitsemaan työmäärääsi.
Miten (ja miten) ei onnistu menestyksekkäästi Multitask
Työntekijöiden, jotka toimivat tehokkaasti, täytyy pystyä pyörimään keskittymistä sujuvasti ja kokonaan yhdestä toiminnosta toiseen.
Jotta monitietoisuus onnistuisi onnistuneesti, työntekijöiden on voitava priorisoida tehtävät ja käsitellä kriittisimmät ja painavat vaatimukset ensin.
On myös tärkeää tietää, milloin monikäyttö on huono idea. On olemassa tiettyjä työpaikkoja ja tehtäviä, joissa sinun täytyy työskennellä yhtä asiaa kerrallaan. Olkaa tietoisia siitä, kun haastattelet ja varmista, että räätälöit vastauksesi kysymyksiin työhön, jota pidät.
Esimerkkejä erilaisista ammateista käytetyistä monitoimiväestöistä
- Vastaaminen puhelimeen samalla kun tervehdit kävijöitä varattuun vastaanottoalueeseen
- Tehtävät kolmella eri graafisella suunnitteluprojektilla eri vaiheissa
- Viiden erilaisen ateriohjelman viimeistely samanaikaisesti
- Uuden sivuston suunnitteleminen muiden sivustojen päivittämisen aikana
- Opiskelijan harjoittelu, joka toimii oppitunnin aikana
- Bussilla ajettaessa suullisesti surullisen matkustajan ääressä
- Fielding kutsuu ahdistuneilta sijoittajilta
- Useiden sosiaalisen median tilien hallinta sähköpostimarkkinointitoiminnassa
- Ilmaliikennemallien valvonta ja ilma-alusten ohjaaminen
- Lehdistötiedon kiillottaminen viimeistelemällä tiedot tarjoustapahtumasta
- Luennon valmistelu, avustusprojektin laatiminen, vuorovaikutuksessa neuvonantajien kanssa, jotka pudottavat ja antavat panoksensa valiokunnan puheenjohtajalle
- Myynnin esittelyn valmistelu kantelijan kentällä nt toisesta asiakkaasta
- Asiakirjatoimiston valitusten priorisointi
- Useiden kiinteistökauppojen sulkemisasiakirjojen käsittely
- Vakuutustodistusten käsittely, nimitysten ajoittaminen, potilaiden tervehtiminen ja puhelimen vastaaminen hammaslääkärissä > Tietokoneohjelmien viimeistely vastaamaan kotikäyttäjien tarpeita
- Vastaaminen puhelupainikkeeseen potilasta tallennettaessa muistiinpanoja
- Suorituskyvyn tarkistusprosessin tarkistaminen vastaamalla työntekijän etuja koskeviin kysymyksiin
- Työntekijöiden aikatauluttaminen heidän hallinnoimalla työtehtävät
- Juomien tarjoaminen, sekvenssien viimeistely, tilausten vastaanottaminen ja elintarvikkeiden toimittaminen, kun se on vielä kuumaa ravintolan asiakkaille
- Potilaiden harjoittelu hätätilanteessa
- Suoritusarvioinnin kirjoittaminen, poissaolevan työntekijän korvaaminen
- Uusien tehtävien tekeminen alihankkijoiden aikataulusta
- Multitasking-taitojen osoittaminen
työpaikkailmoitus olet kiinnostunut erityisesti sanoo, että ihanteellinen ehdokas asemaan on oltava vahva monikulttuurinen taito, niin se on hyvä istua alas ennen haastattelua ja luettelon tapauksissa, joissa olet joutunut monitasolla joko teidän aiemmissa työpaikoissa tai, jos olet ovat äskettäin valmistuneita korkeakouluopiskelijoita, jotka ovat osa kurssityötäsi.
Kun sinulla on kaksi tai kolme esimerkkiä, tiedät, että voit kehittää, sinun on enemmän kuin valmis näyttämään (toisin kuin vain kertoa) haastatteluille, että olet monikulttuurinen rock-tähti, jota he etsivät!
Taitoluettelot:
Työelämäluettelot Luettelot taitoista jatkuu Lue lisää:
Pehmeä vs. vaikea taito Kuinka sisällyttää avainsanoja teoksessa. Avainsanahakemisto jatkotyyleille ja kansilehdille
Talouden taantuman syitä: Luettelo ja esimerkit
Mikä aiheutti vuoden 2008 taantuman? Monet tekijät johtavat sitten luottamuksen menettämiseen. Seuraavassa on esimerkkejä vuoden 2008, 2001 ja aikaisemmista taantumisista.
Kognitiivisten taitojen luettelo ja esimerkit
Digitaalisten markkinointitaitojen luettelo ja esimerkit
Luettelo digitaalisten markkinointitaitojen käyttämisestä julkaisuihin, kansilehtisiin, työhakemuksiin ja haastatteluihin , sekä yleiset taidot ja avainsanaluettelot.