Pomodoro-tekniikka

Ei ole mikään salaisuus: Amerikassa olemme luoneet workaholics-kulttuurin.

Tämän kehityksen varmentamiseen on monia tilastotietoja. Esimerkiksi loma-aikaa. Yhden Glassdoor-kyselyn mukaan vain 25% amerikkalaisista käyttää täysiä loma-aikojaan. Tämä jättää 75% amerikkalaisista, jotka menettävät ainakin osan lomapäivistä. Se on väistämätön totuus, että olemme tulleet riippuvaisiksi toimistomme toimistosta.

Tilastot ovat yrittäjille haastavampia. OnDeckin 2014 tekemä tutkimus osoitti, että 61 prosenttia pienyritysten omistajista vie vuosittain vain viisi päivää. Viisikymmentä kolme prosenttia näistä liikemiehistä ei ota lomaa liiketoiminnan ensimmäisten 10 vuoden aikana. Ja pienestä prosenttiosuudesta, joka todella ottaa lomaa, vain 15% irrota kokonaan, kun he ovat poissa.

Monet kodinyrittäjät eivät välttämättä näe mitään ongelmaa, kun he eivät ajattele taukoa ajattelemalla: "Tehdyn kaiken mitä tarvitsen saada yritykseni pois kentältä! "Monet eivät kuitenkaan ymmärrä, että liian työssäkäynti voi usein johtaa työn heikompaan laatuun, hitaamman tuoton ja pitkän aikavälin tuoton pienentämiseen, puhumatta kuitenkaan mahdollisista terveysriskeistä ja kannoista henkilökohtaisessa elämänlaulussa. Itse asiassa on niin paljon etuja pro-loma, mutta monet yrittäjät näyttävät sivuuttaa pitkän aikavälin etuja ja kuunnella lyhytaikaisia ​​pelkoja sen sijaan.

Tekniikat ja filosofit tuottavuuden parantamiseksi työpaikalla ovat tavallisia näinä päivinä. Yksi vaihtoehtoisista tuottavuusfilosofioista on puhuttu 1980-luvulla kehitetystä Pomodoro-tekniikasta, joka korostaa keskeyttämättä työaikataulua usein lyhyillä taukoilla.

Miksi emme ajattele näitä filosofioita laajemmassa mittakaavassa ja sovella niitä lomailuun? Loma- ja työajat ovat keskenään sekoittuneempia kuin luulisi, joten on tärkeää harkita näiden kahden tasapainottamista.

Ryhtyä lyhyemmäksi, useammin lomat

Kotiyrittäjillä on paljon vapautta. He voivat asettaa omat aikataulut, työskennellä heidän ihanteellisilta ympäristöineen ja loppujen lopuksi ainoa yritys, jonka omistajan on vastattava, on itse. Näillä vapauksilla on kuitenkin myös lisäpaine menestyä, sillä lähes puolet pienistä yrityksistä epäonnistuu ensimmäisten neljän tai viiden vuoden aikana.

Nämä paineet ja pelot tavallisesti vahingoittavat pienyritysten omistajien loma-mahdollisuuksia, mutta kuten muutkin työntekijät tai työntekijät, he tarvitsevat myös t & k-toimintaa. Onneksi sinun ei tarvitse ottaa vuosittain kahden viikon lomaa saadakseen loma-ajan edut.

Tarkastele tätä analogiaa lomamatkailun suhteen. Likening aika säännöllisesti nukkumaan aikataulun, tohtori Jessica de Bloom puoltaa säännöllistä elpymistä muodossa lyhyempi, useammin lomat työntekijöille.Jos sinulla on ollut pitkä viikko ja odottaa mukavaa, rauhallista viikonloppua, yksi pahimmista asioista, joita voit tehdä itsellesi, saa liian paljon unta.

Nukkuminen liian myöhään voi tehdä sinulle enemmän väsynyt kuin olit kiireisen viikon aikana. Sen sijaan yritä luoda tavallinen kaava, jossa on yhtäjaksoinen kahdeksan tunnin unta.

Jos käytät liikaa-unen analogiaa, ajattele loma-aikaa tällä tavalla: Ehkä kaikki viisitoista lomapäivää kerrallaan ei ole niin hieno idea. Saatat palata tunne motivoimattomaksi töihin tai huomaamaan, että olet unohtanut, mitä olit työskennellyt ennen kuin lähditte. Sen sijaan harkitse lomapäivien leviämistä muutaman pitkän viikonlopun aikana.

Pomodoro-tekniikka jakaa päivittäisen aikataulunsa työhön ja murto-osiin. Päätä tehtävä, tee työtä kahdenkymmenenviiden minuutin ajan ja ota sitten kolmen tai viiden minuutin tauko. Kun olet toistanut tämän kierroksen neljä kertaa, pidä pidempään 15 tai 30 minuuttia.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että tämä strategia toimii hyvin tuottavuuden lisäämiseksi. Miksi et kokeilisi lomasi politiikkaa? Ottakaa muutamia pitkiä viikonloppuja täällä ja siellä, ja palkitse itsesi mukavan pitkän työskentelyajan jälkeen pidemmän matkan jälkeen.

Katkaise toimistosta kokonaan

Riippumatta siitä, käytätkö pitkää viikonloppua tai koko viikon, et saa hyötyä loma-ajasta, jos tarkkailet jatkuvasti lähetysjärjestykseesi, lähettämällä sähköpostia sijoittajille tai soittamalla asiakkaita.

Suunnittele toiminta, joka pakottaa sinut katkaisemaan kokonaan työstä, kuten viettää aikaa ulkona. Sen lisäksi, että ympäröivä luonto on rauhallinen, tutkimukset osoittavat, että aika ulkona lisää luovaa päättelytaitoa. Ota siis vaellukselle, mene retkeilyyn tai kokeile koskenlaskua - jätä puhelimesi takana.

Suunnittele etukäteen puhuessasi kollegallasi tai yhteistyökumppaniltasi, johon luotat päätösten tekemiseen, kun olet poissa. Jos olet itsenäinen yrittäjä, tavoita luotettava perheenjäsen tai ystäväsi tai vuokraa virtuaalista tukea ylläpitämään yritystäsi, kun olet poissa. Valmiussuunnitelman avulla voit nauttia stressitöntä lomaa.

Se voi myös auttaa lähettämään muistiinpanoja muille yrityksille, joiden kanssa työskentelet kyseisten tietojen kanssa, poissaolopäivistä ja mahdollisesti tarvittavista tiedoista, kuten tulevista määräajoista ja tärkeiden lomakkeiden sijainnista.

Pomodoro-tekniikka korostaa työtapasi sulkemisen tärkeyttä, kun otat tauon, jopa lyhyen. Emma Seppala suosittelee tekemään eniten minibaraareja irrottamalla aktiivisesti yön ja viikonlopun töistä. Tällä tavoin et häiritse, kun työskentelet päivän päätteisiin ajatuksiin. Miksi et kohtele lomaasi samalla tavalla?

Get Sunburnt, Not Burnt Out, rannalla

Pomodoro-tekniikan tärkeä osa on käsitys siitä, että työ ja vapaa-aika ovat läheisesti toisiinsa sidottuja: miten vietät työaikasi vaikuttaa siihen, miten nautit lomasta ja päinvastoin. Avain on saada molempia irti. Älä katso töitä tapaan, jolla ansaitset lomasi ja älkää katsoko lomallasi kuin työstäsi.Tee työsi hyvin, kun työskentelet, niin että työstäsi huolestuneisuus ja ahdistuneisuus eivät vuoda vapaa-ajallesi. Samalla laittaa puhelimesi pois ja sulje sähköpostisi, kun olet lomalla, jotta voit palata töihin täysin virkistyneellä, jopa innoissaan, palatakseen työhön.

Pomodoro-tekniikka on todistettu strategia tuottavuuden parantamiseksi. Lyhyt taukoja pitää sinut keskittymään käsillä oleviin tehtäviin ja estää burnout ylitöistä. Miksi ei sovelleta tätä samaa strategiaa lomailuun? Maksimoi sekä työn että vapaa-ajan ja löydät itsesi tuottavammaksi työpaikalla ja tuntuu rentouttavammalta lomalla.