Esityskyvyn luettelot ja esimerkit

Esitystaitoja, joita käytetään liiketoiminnan yhteydessä, viittaavat kaikkiin ominaisuuksiin, joita sinun on tehtävä luomaan ja toimittamaan selkeä ja tehokas suullinen esitys. Mahdollinen työnantaja voi haluta sinun toimittaa kollegoille tiedotustilaisuuksia, raportoida raportteja, järjestää harjoittelujaksoja, esitellä asiakkaille tietoja tai muita mahdollisia tehtäviä, mukaan lukien puhuminen ennen suurta yleisöä.

Houkuttelevien ja helposti ymmärrettävien keskustelujen antaminen on tärkeä osa voimakkaita suullinen kommunikointitaitoja, jotka ovat työn vaatimus monille tehtäville.

Voit käyttää tällaista luetteloa auttamaan ammatillisen kehityksen suunnittelussa. Onko luettelossa jotain, jonka täytyy työskennellä?

Luettelo voi myös auttaa sinua kuvaamaan jo valmiit taidot. Sitten voit nimetä taitosi selkeästi, kun kirjoitat ansioluettelosi ja katukirjaimesi sekä valmistaudut haastatteluun. Ole valmis antamaan esimerkkejä tilanteista, joissa käytit mitä tahansa taitoja, joihin väität, jos haastattelija pyytää. Tietenkin, lue työnkuvaukset huolellisesti, sillä vaatimukset voivat vaihdella jopa hyvin samanlaisissa tehtävissä.

Haastatteluprosessin aikana sinua voidaan pyytää esittämään otosesitys. Sinulle voidaan antaa aihe, tai sinua pyydetään valitsemaan oma.

Esittelytaidot

Kaikissa esityksissä on kolme vaihetta: valmistelu, toimitus ja seuranta.

Valmistelu tarkoitetaan tutkimusta ja esityksen luomista. Tämä voi tarkoittaa koko tekstin kokoamista (tai ainakin kirjoitusosoituksia) ja luoda dioja tai muita visuaalisia tai audiovisuaalisia materiaaleja.

Sinun on myös varmistettava, että sopiva paikka on saatavilla ja asetettu etukäteen, projektori toimii, jos tarvitset sitä ja voit muodostaa yhteyden kannettavaan tietokoneeseesi ja koko joukko muita logistisia yksityiskohtia. Haluat myös harjoitella esityksiäsi niin monta kertaa kuin sinun on tuntea olonsa mukavaksi toimittaa se helposti ja luottamuksellisesti.

Toimitus on osa yleisöä. Hyvä toimitus riippuu huolellisesta valmistelusta ja luottavaisesta esityksestä ja vaatii omia taitojoukkojaan.

Seuranta sisältää laitteiden asianmukaisen hajotuksen ja tallentamisen, ottamalla yhteyttä kaikkiin yleisöjäseniin, joiden kanssa olet sopinut viestimästä edelleen, ja pyytämällä, keräämällä ja analysoimalla palautetta. Joissakin esityksissä voit kerätä tietoja yleisön jäseniltä, ​​kuten nimiä ja yhteystietoja tai suoritettuja tutkimuksia, jotka sinun on myös kerättävä, järjestettävä ja tallennettava.

Kaikki esitystaidot sopivat yhteen kolmesta vaiheesta.

Yläsuoritustekniset taidot

Seuraavassa luettelossa ei ole tarkoitus olla tyhjentävä, vaan sen pitäisi antaa käsitys taitojen vaihtelusta.

Tutkimus
Tutkimus on ensimmäinen askel useimpien esitysten laatimisessa, ja se voi vaihdella monivuotisesta prosessista 20 minuutin online-käyttämiseen kontekstista ja aihepiiristä riippuen. Ainakin sinun täytyy pystyä selkeästi laatimaan tutkimuskysymyksiä, tunnistamaan asianmukaiset tietolähteet ja järjestämään tulokset.

Kirjoittaminen
Sinulla voi olla tai ei tarvita kirjallista käsikirjoitusta, mutta sinun on ennalta suunniteltava, mitä aiot sanoa, missä järjestyksessä ja millä yksityiskohtaisella tasolla. Jos voit kirjoittaa yhtenäisen esseen, voit suunnitella esityksen.

PowerPoint
PowerPoint on hallitseva ohjelmisto, jota käytetään visuaalisten apuvälineiden luomiseen esityksiin. Opi käyttämään sitä hyvin, mukaan lukien perusmallien ulkopuoliset erikoisominaisuudet, jotka voivat todella tuoda esityksen elämään. Vaikka joku muu valmistelee diaesitystäsi sinulle, se auttaa tiedottamaan ohjelmiston käytöstä viime hetken muutosten tapahtuessa.

Organisaatio
Et halua olla se henkilö, joka kuluttaa puoli esitysajanne yrittäen löytää kaapelin liittää kannettavan tietokoneen projektoriin. Monet asiat voivat mennä vikaan juuri ennen esitystä, ja he todennäköisesti tekevät, ellei sinua järjestetä.

Julkinen puhe
Sinun on näyttävä olevan mukava ja miellyttävä, kun puhut ennen live-yleisöä, vaikka et olekaan. Tämä voi kestää vuosia käytännön, ja joskus julkinen puhuminen ei ole tietyille ihmisille.

Epämiellyttävä esittäjä on kaikille haaste. Onneksi julkisten puheiden taidot voivat parantaa käytäntöä.

Verbaalinen viestintä
Julkinen puhe on yksi verbaalisen viestinnän muoto, mutta tarvitset muita muotoja hyvän esityksen tekemiseksi. Erityisesti sinun on tiedettävä, miten vastata kysymyksiin. Sinun pitäisi pystyä ymmärtämään yleisösi esittämät kysymykset (vaikka ne olisivat outoja tai huonosti muotoiltuja) ja antavat kunnioitettavan, rehellisen ja oikean vastauksen joutumatta pois aiheen ulkopuolelle.

Analyyttinen ajattelu
Paras esittelijä parantaa jatkuvasti taitoaan. Jotta voit saada paremman, sinun on voitava katsoa rehellisesti suorituskykyäsi ja palautteestasi ja selvittää, mitä sinun tarvitsee tehdä parantamiseksi. Tämä vie analyyttistä ajattelua.

Esimerkkejä esityskyvystä

Valmistelu

• Viimeisimpien tupakoinnin lopettamisen tekniikoiden tutkiminen terveysalan ammattilaisten seminaarin valmistelemiseksi.
• Myynnin yleisön tarpeiden arviointi sulkemisstrategioiden osalta.
• Maanmittausryhmän jäseniä IT-seminaarin mieltymysten määrittämiseksi.
• PowerPoint-diakuvien luominen neuvoa-antavalle hallitukselle esityksestä voittoa tavoittelemattoman organisaation kehityksestä.
• Luodaan kaaviot ja kaaviot, jotka kuvaavat vuosineljänneksen myyntikehitystä ennen esittelyä johtoryhmälle.
• Kielen ja esimerkkien räätälöinti poliisien yleisöön stressinhallintaa varten.
• Esityksen purkautuminen kohtuullisen pituisiin osiin.
• Tilastojen käyttäminen tehokkaasti, jotta yleisö saataisiin vakuuttumaan.
• Sisältää konkreettisia esimerkkejä ja tarinoita pisteiden havainnollistamiseksi ja yleisön huomion ylläpitämiseksi.
• Esitteiden tai digitaalisten viitteiden valmistelu, joten yleisö ei ole kiinnostunut huomata.
• Esitysten edistäminen tehokkaasti tarkoituksenmukaisen yleisön luomiseksi.

Toimitus

• Pidä huolta kiinnittävän aukon puheelle.
• Yhteenveto siitä, mitä katetaan esityksen esittämiseksi ja kontekstin järjestämiseksi.
• Keskeyttäminen korostaa keskeisiä kohtia.
• Ääniäänen modulaatiota painottaen.
• Articulating selkeästi ja sujuvasti.
• Interaktiivinen huumori.
• Puhuminen innostuksella ja animaatiolla.
• Luottamuksen ennustaminen.
• Yhteenveto avainkohdista päätelmässä.
• Kohdista kysymykset pisteiden selventämiseksi.

Seuraa

• Arviointilomakkeen luominen osallistujien palautteen saamiseksi.
• Palautteen tulkitseminen arvioinneista ja sisällön ja / tai toimitusten muuttamisesta tuleville esityksille.
• Osallistujan tietokannan järjestäminen tuleville esityksille.
• Haastattelemalla avainasiakkaita saadaksesi lisää palautetta.
• Sähköpostiin lähettäminen dioja osallistujille.

Taitoluettelot: Työelämäluettelot Luettelot taitoista jatkuu

Lue lisää: Pehmeä vs. vaikea taito Kuinka sisällyttää avainsanoja teoksessa. Microsoft Office -taidot