Projektinhallinta ja ihmisten hallinnan vertailu

Projektinhallinta ja ihmisten hallinta ovat hyvin samankaltaisia. niiden välillä on kuitenkin yksi kriittinen ero, joka usein vaikeuttaa projektinhallintaa kuin ihmisten hallinnointi ja toinen, joka tekee heistä lähestymistavan eri tavoin. Tarkastellaan ensin, kuinka ne ovat samat.

Projektihallinnan ja ihmisten hallinnan yhtäläisyydet

Molemmat tieteenalat vaativat vahvoja johtajuusosaamista.

Projektin johtajat ja esimiehet ohjaavat joukkueita yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Jotta ihmiset olisivat johtajia, ihmisten on seurattava. Jos projektinjohtajalla tai ohjaajalla ei ole seuraajia, seuraukset ovat kauheita. Työtä ei tehdä, ja jokainen saa turhautuneita. Vaikka yksittäiset seuraajat voivat kohdata kurinpidollisia toimia, johtajat ovat niitä, joiden työpaikat ovat eniten vaarassa, kun heidän johtajuuttaan ei noudateta.

Viestintä on kriittinen projektinhallinnassa ja valvonnassa. Yhteinen mainos hankevastaavista on, että he viettävät 90 prosenttia ajastaan ​​kommunikoida. Jokainen projektipäällikkö pitäisi kertoa, että se on totta. Tehtävän tilan tarkastaminen työjäsenen, joka on sitoutunut täyttämään, kirjoittamaan tilaraportteja ja pitämään kokouksia, on vain muutamia viestintävastuualueiden projektipäälliköistä. Valvojat kommunikoivat myös paljon aikaa. Asioiden asettaminen henkilökunnalleen, tietojen kerääminen ja tiimin työstä raportoiminen ovat eräitä valvontavelvollisuuksia, jotka edellyttävät tehokasta viestintää.

Organisatoriset taidot ovat tärkeitä projektipäälliköille ja esimiehille. Projektipäälliköt ovat yleensä luonnostaan ​​suunnittelijoita, jotka menestyvät suunnitelman laatimisessa ja sen toteuttamisessa. Heillä on jopa suunnitelmia suunnitelmissa, kuten viestintäsuunnitelmassa projektin työnjaossa. Valvojien on seurattava, mitä heidän henkilökunnan jäsenet tekevät.

Valvojat varmistavat, että jokainen työskentelee oikeilla asioilla oikeaan aikaan. He tekevät yhteistyötä yksittäisten avustajien kanssa auttaakseen heidän ponnistelujaan hyödyllisimpiä heidän työllistääkseen liike-, voittoa tavoittelematonta tai valtion virastoa.

Projektinhallinnan ja henkilöstöhallinnon väliset erot

Projektinhallinnan ja valvonnan välinen ero on, että projektinjohtouroilla ei ole hallintoviranomaista projektiryhmän jäseniä, kun taas esimiehet voivat palkata, ampua, kurittaa ja pakottaa henkilökuntansa noudattamaan tilauksia . Tämä tarkoittaa, että projektipäälliköillä on oltava erinomaiset johtamisosaamiset. Heillä ei ole uhkaa henkilöstön toiminnasta takataskuissaan. Hyväksytty, esimiesten tulisi harvoin uhata henkilöstön toimia, mutta heillä on kyky, ja monta kertaa, riittää uhka.

Vaikka projektipäälliköt eivät voi heittää projektiryhmän jäseniään huonosti, heillä on tapoja pitää tiimin jäseniä vastuussa.Projektin etupäässä projektipäällikkö työskentelee valvojien kanssa sitoutumalla heihin siitä, kuinka paljon aikaa ja vaivaa odotetaan heidän henkilöstölleen, joka osallistuu projektiin. Kun projektipäälliköt ja esimiehet ovat samalla sivulla tältä osin, projektipäälliköiden on helpompi selvittää, miten projektiryhmän jäsen ei osallistu asianmukaisesti.

Projektipäällikön ensimmäinen vaisto ei ole mennä joukkueen jäsenen ohjaajalle, kun ongelma ilmenee. Projektinjohtajat asettavat mekanismeja tiimin jäsenille pitämään toistensa vastuullisina. Säännölliset tilakokoukset, joissa tiimin jäsenet sitoutuvat suorittamaan tehtäviä määrätyissä aikarajoissa, auttavat ryhmän jäseniä pitämään toisensa vastuussa. Projektipäällikkö ei halua olla ainoa, joka kutsuu ihmisiä menemättömistä määräajoista ja huonosta laadusta.

Kun kaikki muu epäonnistuu, projektipäällikkö saa apua projektin sponsoreilta. Tällä henkilöllä on organisaatiokykyä tehdä asioita, joita projektin johtaja tai tavallinen valvoja eivät voi tehdä. Projektin sponsori voi siirtyä ohjaajan yläpuolelle, jotta projektiryhmän jäsen voidaan poistaa tai harjoittaa parempaa suoritusta.

Jotain, joka tekee projektipäälliköiden lähestymistavan työstään eri tavoin kuin esimies, on se, että projektipäällikkö ei välttämättä ole asiantuntija hankkeen aihepiirissä, kun taas esimiehet ovat asiantuntijoita heidän esimiehensä liiketoiminnassa.

Projektinjohtaja on projektinhallintaprosessien asiantuntija, joka kokoaa yhteen eri päteviä asiantuntijoita hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Projektiryhmä ratkaisee hankkeen ongelmat ja ongelmat. Projektinjohtajalla on rakenteita joukkueelle. Esimiehen osallistuminen yritysten ratkaisuihin on entistä osallistava, koska hänellä on usein samanlainen asiantuntemus asiaan kuin hänen henkilöstöään.

Projektinhallinta ja ihmisten johtaminen jakavat monia tarvittavia taitoja ja kykyjä; työpaikat ovat kuitenkin erilaiset viranomaisen ja teknisen asiantuntemuksen suhteen. Molemmat esittelevät mielenkiintoisia ja haastavia urapolkuja niille, joilla on johtajuus, viestintä ja organisaatiotaidot.