Etätyön etuja ja haittoja - mikä toimii sinulle?

Etätyötä tai kotona tai muussa paikassa kuin tavallisessa toimistossa työskentelevää on yhä yleisempi näinä päivinä.

Kuluttajaelektroniikkayhdistyksen tutkimus osoitti, että 37 prosenttia Yhdysvalloissa työskentelevistä aikuisista työskentelee kotona vähintään kerran päivässä ja monet heistä aikovat käyttää hyväksi muutoksia teknologiatuotteissa helpompi etätyö. Seuraavassa on joitain muita tosiasioita ja lukuja, jotka osoittavat, miten asiat ovat:

• Vuonna 1980 vain 2,3 prosenttia työntekijöistä työskenteli etätyönä.

• Tänään arviot antavat amerikkalaisten määrän, jotka kutsuvat kotiinsa pysyvään toimistoonsa yli kolme miljoonaa.

• Seuraavien vuosien aikana etätyöntekijöiden määrä kasvaa 63% Telework Research Networkin mukaan.

• Keskimääräinen etätyöntekijä on nykyään 40-vuotiaan ammatillinen mies, jolla on korkeakoulututkinto eikä työmiehen äiti.

• Nykyinen tutkimus paljastaa, että useammat yritykset tarjoavat etätyötä kuin mikään muu uusi hyöty.

Miksi etätyötä?

Teknologian eteneminen on auttanut ottamaan käyttöön etätyön vaihtoehtoa. Langattomat laitteet, verkkosovellukset ja yhteistyötyökalut, kuten verkkokokousohjelmisto, helpottavat vuorovaikutusta johtajien ja kollegoiden kanssa, kun et ole toimistossa.

Ihmiset mieluummin työskentelisivät kotoa kuin toimistosta, koska:

• he voivat keskittyä paremmin tehtäviinsä vähemmän häiriöitä.

• He välttävät pitkäaikaista työmatkalla, joka on ympäristöystävällisempi ja säästää arvokasta henkilökohtaista aikaa.

• Säästävät polttoaineen tai kauttakulun kustannukset.

Yritykset voivat sallia etätyön seuraavista syistä:

• Työn ja perhe-elämän välisen tasapainon edistäminen

• Kiinteistöjen, toimistotarvikkeiden ja muiden yleiskustannusten säästäminen

• Tuottavuuden lisääminen ja kustannusten vähentäminen häiriöitä

• "vihreän" työpaikkakulttuurin edistäminen

Etätyön haittoja

Etäoperaatio ei ole ilman haasteita, ja työnantajat ovat omat estonsa. Huolestuttavia syitä ovat:

• Vähemmän aikaa johtajien ja vertaisten kanssa voi olla merkittävä kommunikaatioväylä. Lisäksi aivoriihi ja innovaatiot hyödyt paikan päällä tapahtuvalla yhteistyöllä vähenevät.

• Työnantajat eivät voi valvoa, miten työntekijät käyttävät aikansa. Tämä johtaa huoliin menetetystä tuottavuudesta. Ja kun työntekijät työskentelevät tunneittain, ei ole mitään takeita siitä, että palkallinen aika käytetään työhön liittyvään toimintaan. Yahoo kieltäytyi järjestelystä vuonna 2013 kaukaisen työjärjestelmän väärinkäytön vuoksi.

• Kun tämä etu on vain valitun henkilökunnan käytettävissä, mustasukkaisuus ja kauneus voivat aiheuttaa epäsuotuisan työympäristön ja voivat vaikuttaa moraaliin.

Kun etätyö ei ole ihanteellinen

On olemassa tapauksia, joissa ei ole järkevää, että IT-henkilöstö työskentelee kotona.Yritysten on otettava huomioon yksilön rooli ja yksiköiden tarpeet, joiden kanssa hän on vuorovaikutuksessa eniten. Tiettyjä ongelmia on mahdotonta vianmäärityksessä etänä.

Tietoturvaongelmat ja lainsäädännön noudattaminen rajoittavat pääsyä kehitystyökaluihin, ohjelmistoihin ja muihin sovelluksiin. Näissä tapauksissa työntekijät eivät voi hoitaa tehtäviään paikan päällä.

Kun etätyöskentely toimii

Jos sinulla on IT-tehtävä, jossa työskentelet itsenäisesti suurimman osan ajasta, työskentely kotona saattaa olla mahdollista.

Esimerkiksi ohjelmistokehittäjä on hyvä etätyöntekijä. Jos olet puhelimen teknisen tuen roolissa ilman vaatimusta mennä käyttäjän työpöydälle, etätyö voi toimia myös sinulle.

Etätyön tekeminen

Näin voit optimoida järjestelyn:

• Varmista, että siirryt toimistoon hetken kuluttua. Jos työskentelet kotona kokopäiväisesti, on hyvä olla vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa henkilökohtaisesti pitämään viestintäyhteydet avoimina ja ylläpitämään suhteita. Osallistu säännöllisiin kasvoihin tapaamisiin.

• Keskustele odotuksista työnantajan kanssa. Tiedä, kun olet odotettavissa olevan paikan päällä ja varmista, että olet perehtynyt yrityksen etätyöskentelyyn.

• Tietoliikenneprotokollat. Varmista, että ihmiset tietävät, miten tavoitat sinut työaikana riippumatta siitä, missä olet.

• Käytä aikataulua edistymisen seuraamiseksi. Tämä auttaa sekä sinä että työnantajanne selvittämään, kuinka tuottavaa olet, kun työskentelet kotona.

Johtopäätös

Sekä työnantajien että työntekijöiden tulisi ottaa huomioon etätyön vaikutukset liiketoiminnan suorituskykyyn. Mikä on ihanteellinen yhdelle yritykselle tai henkilölle, ei ole sama toiselle. Työntekijät eivät aina toimi hyvin erillään, ja ekstrovertit usein haluavat olla toimistoympäristössä. Etätyön kielteisten vaikutusten välttämiseksi yritysten on määriteltävä selkeät suuntaviivat ja politiikat tuottavuudesta, turvallisuudesta ja työntekijöiden korvauksista.

Tämä artikkeli on päivittänyt Laurence Bradford .