Realisoitumisasteen nostaminen

Oikeusasiamiehenä laskutus aika on olennainen osa työpäivääsi. Voit tallentaa aikaasi ahkerasti ja tehdä töitä täyttämään tai ylittämään laskutuskiintiöt. Osallistuminen yrityksen peruslinjaan on kuitenkin enemmän kuin vain laskutustuntia. Toteuttamisnopeus on toinen tärkeä metrinen suorituskyvyn arvioimiseksi.

Toteuttamisaste mittaa eroa sen välillä, mitä sinä tallennat ajaksi ja mitä prosenttiosuus siitä, kun asiakas maksaa sen.

Jos esimerkiksi tallennat kahdeksan tuntia laskutettavia aikoja päivässä, mutta vain kuusi näistä kahdeksasta tunnista maksaa asiakas, niin toteutumisaste on vain 75%.

Kahdesta pääasiallisesta syystä yritys saa vain tuloja kuudesta kahdeksasta työskentelemästään kahdeksasta työstä. Ensinnäkin jotkut asiakkaat eivät voi maksaa laskua tai pyytää maksun alentamista tai kiistää tiettyjen aikalehtien pätevyyttä. Toiseksi kumppani, joka tarkistaa laskutuslaskuja, voi erota aikasi useista syistä. Esimerkiksi:

• Junioriliitto tai avustaja kestää kauemmin kuin hänen pitäisi tehdä hankkeen loppuun;
• Useita ajankäyttäjiä laskutetaan samasta tehtävästä;
• Laskutettu tehtävä oli ristiriidassa tietyn asiakkaan laskutusohjeiden kanssa.
• Kumppani valitsee aikarajan, jotta maksuja pidetään kohtuullisena kustannushyödylliselle asiakkaalle.

Sinun tavoitteena on saavuttaa 100%: n tai suuremman toteutumisnopeus kullekin tapaukselle tai projektille.

Kaikkien toteutumisnopeuksien lisäys tuo voittoa yrityksen alimmalle tasolle.

Vaikka et voi hallita asiakkaan maksukykyä, voit hallita sitä, mikä prosenttiosuus aikasi laskutetaan asiakkaalle. Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla voit nostaa toteutumisnopeutesi:

1. Demonstrate Value - On tärkeää tallentaa aikaa siten, että kumppani ja asiakas tunnistavat työnne arvon. Yksityiskohtaiset aikatiedot ovat parempia kuin epämääräiset yhteenvedot. Esimerkiksi "8 tuntia - Trial prep" ei kuvaile riittävästi, kuinka käytät päivääsi. Kuitenkin "8. 0 tuntia - 350 näyttelyn tarkastelua, luokittelua ja yhteenvetoa" kertoo ponnistuksistasi siten, että kumppanit ja asiakkaat tunnistavat aikasi arvon ja miksi tehtävä kesti kahdeksan tuntia.
2. Hallitse aikaa - Varmista, että tehtävään vietetty aika on asianmukainen. Esimerkiksi, jos laskutetaan kymmenen tuntia tutkimushankkeeseen, jonka laskutusyhteistyökumppanin mielestä viisi tuntia, kumppani joutuu leikkaamaan puolestasi aikaa. Tehokkaan teknologian hyödyntäminen tuottavuuden lisäämiseksi, osaamisen kiihdyttäminen osaamisen lisäämiseksi ja monitoimityönä on muutamia tapoja hallita aikaa.
3. Pätevyys - Jos olet uusi työpaikka, saattaa kestää kauemmin tehtävän suorittaminen kuin kokenut ammattilainen. Useimmat asiakkaat eivät kuitenkaan ole halukkaita maksamaan koulutusta tai aikaa, johon oikeudellinen ammattihenkilö tarvitsee päästäkseen nopeuttamaan tapausta tai hanketta.Mitä nopeammin hallitset asemaasi ydinosaamista, sitä nopeammin toteutumisasteesi kasvaa.
4. Seuraa laskutusohjeita - Yritys- tai yhteisöasiakkaat sanovat usein laskutusohjeita, joita sinun ja yrityksen on noudatettava. Jos laskutusmenetelmät poikkeavat asiakkaan vaatimuksista, asiakas voi vaatia maksun alentamista tai kieltäytyä maksamasta näistä tunneista. Esimerkiksi jos laskutusohjeet vaativat salailuyhteenvetoja, mutta yhdistyksen yhteenveto laskeumasta (korkeammassa tuntiprosentissa), kumppanin on kirjoitettava tehtävä tai vähennettävä se avustajalleen.
5. Käytä litteitä maksuja - Joissakin tapauksissa neuvottelu kiinteästä maksusta tapauksesta tai hankkeesta voi nostaa toteutumisnopeuksia 100 prosenttiin tai korkeammaksi. Esimerkiksi jos projektin kiinteä maksu, joka on rakennettu 100 tuntia ajastasi ja työskentelet vain 50 tuntia, toteutumisnopeus on 200%. Jos sinä ja laillinen ryhmäsi ovat nopeita työntekijöitä, kiinteät maksujärjestelyt voivat toimia hyvin, koska toisin kuin tuntipalkkamallit, he eivät rangaista työntekijöitä tehokkuudelle.