Hylkäyskirjeen näytteet: Haastattelun jälkeen

Lähetä ehdokas hylkäyskirje heti, kun olet päättänyt, että hakija ei ole tyydyttävä. Tutkinnot saattavat olla näyttäneet hyviltä paperilta, mutta kun hakija osallistui ensimmäiseen pyöreään haastatteluun, työntekijänne reaktio oli epäedullinen.

Haastattelun jälkeen onnekkaita harvoja, jotka ovat edelleen mahdollisia työntekijöitä odottavat kuulevan, jos he tekevät sen seuraavaan vaiheeseen.

Työhön hakeutuneiden mukaan he odottavat usein kuukausia tai jopa kahta, kuulematta työnantajaa. Ajan kuluttua heillä on vähemmän todennäköisyyttä uskoa, että he ovat vielä harkitsemassa.

Nyt työnantajat tietävät, että paljon on menossa taakse, kun työnantaja palkkaa työntekijää. Ehdokkaat eivät kuitenkaan tiedä, mitä tapahtuu. He voivat vain arvata.

Ja yksi huono tapa, jonka jotkut työnantajat näyttelevät, on pitää kaikki mahdollisuudet odottamaan pimeässä, kun he tekevät tarjouksen ja neuvottelevat ensimmäisen valintansa ehdokkaan kanssa. Sinun on annettava muiden ehdokkaiden tietää heti, kun tiedät, että he eivät ole henkilö, jonka haluat palkata. Sijoitatko sen sijaan toisen tai kolmannen valinnan ehdokkaaseen? Tämä on huono käytäntö.

Jos haluat luoda maineen työnantajaksi, joka haluaa houkutella parhaita hakijoita ja tehdä työntekijöitänne ylpeänä rekrytoida sinulle, pysyt yhteyttä hakijoihisi jokaisen palkkausvaiheen vaiheessa.

Parhaalla lahjakkuutesi kiihtyvällä sodalla maineesi on rekrytointityökalu, joka houkuttelee parhaita työntekijöitä - tai pahin.

Työnhakijat ansaitsevat kunnioitusta ja siitä, miten he kohtelevat heitä valintaprosessin aikana väritessä heidän odotuksiaan ja kuvaa yrityksestään. Olen kirjoittanut aiemmin siitä, miten kirjoitetaan ehdokas hylkäyskirje.

Tässä on useita näytteitä HR-työkalupakkiisi.

Otoksen hylkäämiskirja haastattelun jälkeen

On vaikea arvioida, täyttääkö hakija kulttuurisi kirjallisista materiaaleista. Usein tarkistettu, jatko- ja peitekirjeellä on yksi tavoite: hakijan on mahdollista läpäistä seulontasuodattimet ja saada haastattelu. Haastattelut ovat siis tilaisuus arvioida, täyttyykö hakija työpaikallesi.

Joitakin yhteensopimattomuuksia on helppo määrittää. Jos pyydät ehdokasta kuvailemaan haluamaasi työympäristöä ja hän kertoo, että hän haluaa työskennellä yksin toimistossaan, jotkut ympäristöissä, jotka saattavat olla oikea vastaus.

Mutta jos kaikki teoksesi ovat tiimipohjaisia ​​ja yhteistyökykyisiä, ehdokas - ja sinä - eivät todennäköisesti ole löytäneet hyvää sovitusta.

Muita yhteensopimattomuuksia on vaikeampi saada kiinni ja jotkut ehdokkaat harjoittavat haastateltuja.He osaavat puhaltaa sukat pois haastattelussa. He ovat emotionaalisesti älykkäitä ja nopeasti kiinni haluttujen vastausten luonteesta sanastosta, ilmaisusta ja kehon kielestä. Jokaisen haastateltavan tavoitteena on saada työpaikkahaku, jotta valinta on hänen käsissään - ei sinun.

Joten kulttuurinen sovitus, kun taas kriittinen osa ehdokasvalinnassa, on hankala arvioida.

Kun sinä ja haastatteluryhmäsi ovat todenneet, että potentiaalinen työntekijä ei ole hyvä kulttuurinen sovitus, käytä tätä hylkäyskirjeen esimerkkiä ilmoittaaksesi hänelle.

Valittavana oleva työnantaja, joka haluaa ylläpitää mainetta työntekijöiden rekrytoinnissa, antaa ehdokkaalle aina mahdollisuuden tietää missä hän on - heti, kun teet tämän päättäväisyyden.

Ehdokkaan hylkäyskirjeesimerkki Ensimmäisen haastattelun jälkeen

Päivämäärä

Hakijan nimi

Hakijan osoite

Hyvä Pat:

Sinua ei ole valittu markkinointipäällikön sijainnista Twin ja Bartonissa , Inc. Haastatteluryhmä arvostaa aikaa, jonka olet viettänyt yrityksellesi äskettäiseen haastatteluunne.

Nautimme puhua kanssasi ja arvostimme erityisesti sitä, että otit aikaa valmistautua haastatteluun. Tuotteiden tuominen markkinointiideoiksi oli ihailtavaa.

Toivotamme sinulle menestystä jatkuvaa työnhakua varten. Arvostamme myös kiinnostusta yrityksestämme.

Terveisin,

Todellisen henkilön nimi ja allekirjoitus

Esimerkki: Haastatteluryhmän vuokrauspäällikkö

Hylkäävä kirje Esimerkki yleiskatsaus

Huomaat, että tämä hylkäyskirjeen esimerkki on lyhyt, tarkka ja että se ilmaisee kiitoksen hakijan ajasta, joka on sijoitettu hakuprosessiin. Se on kuitenkin kaikkein merkittävin epäillyn huonon kulttuurisen sovituksen tapauksessa, mitä se ei sano.

Jos haluat rohkaista ehdokasta hakemaan uudelleen, niin sanot esimerkiksi hylkäyskirjeessä.

Tässä on esimerkki hylkäyskirjeen esimerkistä - tarkoituksellisesti.

• Ole hyvä ja pyydä avoimia työpaikkoja tulevaisuudessa.
• Vaikka olemme valinneet toiselle henkilölle tämän avaamisen, meillä on toinen avaus, jonka haluat haluta tutustua kanssamme.
• Tunsimme, että sopisit hyvin yritykseemme, mutta sinulla ei ole markkinoinnin hallintaa, jota meillä on oltava tähän tehtävään, koska se johtaa osastoa.
• Haluamme olla yhteydessä sinuun työnhaun aikana, jos meillä on toinen avaus, johon olet oikeutettu.

Nämä ovat hienovaraisia ​​tapoja, joilla valintaryhmä voi viestiä potentiaalisten työntekijöiden kanssa, joiden mielestä kulttuurisesti sopii organisaatiosi kanssa. He saavat hyvin erilaisen hylkäyskirjeen.

Toinen otos hylkäyskirje

Tulevat työntekijät ilmaisevat epäselvyyttä ja epävarmuutta, kun he ovat osallistuneet työhaastatteluun yrityksellesi, ja sitten kuule mitään viikkoja - jos koskaan. Tämä on epäkunnioittavaa kohtelua etenkin haastatteluvaiheessa rekrytointiprosessissa.

Hakija onnistui hakuprosessin kautta haastatteluun.Hän ansaitsee sulkemisen.

Huomaa, että tämä toinen näyte sisältää hylkäävän ehdokkaan vihjeitä siitä, että yritys oli sitä mieltä, että hän olisi hyvä sopiva heidän yritykselleen. Kirje kannustaa häntä soveltamaan uudelleen.

Otoksen hylkäämiskirje ensimmäisen haastattelun jälkeen

Mr. Peter Elias

1984 Potter Street

Anywhere, TX 00000

Hyvä Peter:

Graham Corporationin haastatteluryhmä kiittää sinua osallistumasta ensimmäisen kierroksen haastatteluun tiimin kanssa. Sinua ei ole määrätty toiselle haastattelulle.

Kiitämme aikaa, jonka olette tulleet sisään ja tapaat tiimimme. Nautimme sinusta ja kannustimme sinua hakemaan tulevaisuudessa Graham Corporationin avauksia, jotka vastaavat sinun pätevyyksiisi.

Vaikka emme katso, että nykyinen avautumme vastaa parhaiten sinun pätevyyttäsi ja kokemuksiasi, rohkaisemme sinua hakemaan uudestaan ​​tulevaisuudessa. Pidämme myös mielessäsi, jos sopiva aukko tulee esille.

Kiitos taas ja parasta toivoa työnhaulla.

Terveisin,

Richard R. Holmes

Insinööri

rholmes @ grahamcorrporation. com

Puhelin: 000-000-0000

Tässä on sovelluksen kuittausviestin malli, jonka avulla voit vastata hakijoihin, kun he hakevat työsi ensin.

Vastuuvapauslauseke - Huomaa:

Susan Heathfield tekee kaikkensa tarjota tarkkoja, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitetä tästä verkkosivustosta, mutta hän ei ole asianajaja ja sivuston sisältö, vaikka se on arvovaltainen, ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden vuoksi, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonaksi.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla kaikkien työpaikkojen lopullinen. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.