Ymmärtäminen kiinteistöjen riskienhallinnassa

Hallinto ja riskienhallinta ovat kiinteän omaisuuden hallintaan kriittinen osa. Tallennustoimintoa on hoidettava huolella, ja mitä enemmän yksityiskohtia on, sitä paremmat todennäköiset tulokset.

Useimmissa valtioissa suurin osa kuluttajien valituksista, rangaistusseuraamuksista ja lisenssien keskeytyksistä ja peruutuksista liittyy kiinteistöjen hallintaan. Ei ole kyse siitä, että kiinteistönhallinnasta vastaavat lisenssinhaltijat ovat tyhmiä.

Se on, että se on hyvin liiketoimintasitoumus. Vaikka keskimääräinen agentti voi tehdä vuosittain tusinaa kauppatapahtumia ostosopimuksella ja siihen liittyvillä asiakirjoilla, keskimääräinen kiinteistöjohtaminen saattaa tehdä satoja pienempiä liiketoimia.

Se, että he ovat pienempiä, ei tee näitä liiketoimia vähemmän tärkeäksi, eikä se vähennä heidän tekemästään riskiä. Asuntopäällikkönä olet sopimassa omistajan kanssa markkinoimasta ja vuokraamasta omaisuuttaan, keräämään vuokrasopimukset ja luovuttamaan heidät omistajalle sekä hallitsemaan omaisuutta kunnossapidosta vuokralaisten sääntöjen täytäntöönpanoon.

Näin teet kauppaa omistajien, vuokralaisten, korjausyritysten, mainosvälineiden, urakoitsijoiden ja muiden kanssa. Jokainen näistä liiketoimista tuo jonkin verran riskiä yritykseesi. Se ei välttämättä ole kovin suuri riski kussakin tapauksessa, mutta se on kumulatiivinen.

Rahoitustoiminnot ovat ylivoimaisesti todennäköisimpiä ongelmat välittäjälle.

Taloustoiminnot:

• markkinointi- ja taloustoiminto edellyttää menoja ja tuloja, veroilmoituksia, mainoslaskuja ja paljon muuta,
• vuokralaisen hallinnointi sisältää kirjaa kaikista heidän pyynnöistään, vuokrausmaksuhistoria ja sääntörikkomukset , ja
• laitosten huolto ja korjaukset vaativat huolto-aikatauluja, korjaustiedostoja takuuehdoista sekä työntekijöiden ja alihankkijoiden henkilöstörekisterin tiedot.

Riskienhallintaosa on tietenkin erittäin tärkeä. Suuri katastrofi voi uhata talon eloonjäämistä taloudellisesti. Muistutetut tietueet ovat osa tätä asiaa, sillä kaikki muiden tekemät oikeudelliset toimet voidaan estää, jos on olemassa yksityiskohtaisia ​​tietoja, jotka kumoavat vaatimuksensa.

Osa riskinhallinnasta on riskin ja palkkion määrittäminen. Hyvä esimerkki on porealtaat tai uima-allas omaisuutta. Omaisuudenhoitajan ja omistajan on tasapainottava poolin arvo aiheutuneiden riskien kanssa. Kun tällainen riski tunnistetaan, sitä voidaan käsitellä kolmella tavalla:

1. Vältä - Voit päättää poistaa kylpytynnyrin tai altaan, koska ylimääräiset vuokratulot eivät ole vakuutuskustannusten tai niihin liittyvien riskien arvoisia.

2. Control - Jos kylpytynnyri säilyy, ehkä koodattu lukko ja aita asennetaan pidättämään nuoremmat lapset.

3. Riskinsiirto - Suurin tapa käsitellä riskiä on ostaa vakuutus riskin siirtämiseksi vakuutuksenantajalle.

Menestyvässä kiinteistönhoitajassa suunnitellaan ongelmia, pidetään erinomaisia ​​tiedostoja ja tietoja kaikista toiminnoista ja arvioidaan jatkuvasti näitä toimintoja sen selvittämiseksi, onko muutos tarpeen.

Asiakirjat ja sähköposti

Monissa osavaltioissa sinun tarvitsee vain säilyttää tapahtumatiedot kuuden vuoden ajan.

On kuitenkin suositeltavaa pitää ne pidempään, varsinkin jos sinulla on oikeus tehdä se sähköisessä muodossa. Voit lyödä vetoa siitä, että jos jollakin osapuolella voi olla vaatimus, joku, joka haluaa haastaa sinulle jotain kuutta vuotta ja kymmenen päivää sitten, on edelleen asiakirjan kopio. On paljon vaikeampaa väitellä tapausta, jos olet jo tuhonnut kopiosi.

Kun kysymys on sähköposteista, kaikki tuomioistuinten toimenpiteet, joihin liittyy liittovaltion takaama laina (melkein kaikki asuntosopimuksemme), voivat velvoittaa sinut tuottamaan asiakkaan ja asiakkaan väliseen liiketoimeen ja viestintään liittyviä sähköpostiviestejä. On olemassa lukuisia tapoja ja ohjelmistotuotteita tallentamaan niihin liittyviä sähköposteja, mutta lue joitain artikkeleita Evernoteista, joka on monista syistä ratkaisu. Näin voit käsitellä sähköpostia Evernotein ja Gmail-arkiston avulla.

muokkaa sähköpostijärjestelmäsi sopivaksi.

• Määritä Gmailin automaattinen edelleenlähetys jokaisesta sähköpostista asiakkaallesi tai asiakkaallesi.
• He menevät Notebookiin Evernoteille tapahtumasta.
• Pari viikkoa sulkemisen jälkeen vedä kaikki mainitut sähköpostit Evernoteilta ja tulosta ne kronologisesti pdf-tiedostoon.

Koska PDF-tiedostot ovat haettavissa, voit nopeasti vetää minkä tahansa sähköpostin, jonka joku haluaa avainsanoilla. Se toimii melko hyvin.