Email Näytteet Bändit voivat käyttää musiikin edistämisessä

Alla näet esimerkkisähköpostit, jotka koskevat erilaisia ​​tilanteita, joissa kaistat kohtaavat. Nämä sähköpostit ovat lyhyitä ja yksinkertaisia ​​- myös sinun pitäisi olla. Ei ole väliä, kenelle lähetät sähköpostia, on muutamia perussääntöjä, jotka kannattaa pitää mielessä:

• Pidä se lyhyt ja makea
• Pysy pisteessä
• Saada tietosi selkeästi ja suppeasti - aika

Näillä ohjeilla on muutamia esimerkkejä siitä, miten yksinkertaisia ​​sähköposteja voi (ja pitäisi) olla.

- <->

Älä unohda tarkistaa sivua kaksi oppia muita perusasiat, jotka tekevät sähköpostisi menestyksekkääksi:

Esimerkki 1 - Band Johdanto tarroille, ylläpitäjille ja edustajille

Hi (alan sopimus) - Nimeni on Bob ja kirjoitan ilmoittamaan hieman hieman bändini Blah Blah Blahsista. Olemme juuri tallentaneet albumin nimeltään Blah Blah - meille kerrotaan, että se muistuttaa ihmisiä bändistä X ja yhtye Y, mutta toivomme, että sinulla on mahdollisuus päättää itse. Viime aikoina olemme menestyneet, kuten:

• Neljän tähden arvostelu paikallinen paperi
• Touring tukena Z
• Internet-radion toisto

Etsimme (etiketti / agentti / johtaja ) auttaa meitä menestymään seuraavalle tasolle. Haluamme lähettää demo-ohjelman ja toivottavasti antaa sinulle lisätietoja bändistä. Ilmoita minulle, jos tarvitset lisätietoja tällä välin, ja saat esittelyn postissa sinulle. Kiitos, ja toivottavasti kuule pian pian! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs (lisää web-osoite tähän)

Esimerkki 2 - Esittelyseuranta

Hei (etikettiyhteyshenkilö tai A & R-osasto) - Seuraan, että olet saanut Blah Blah Blahsin demo "Blah Blah" onko sinulla ollut mahdollisuus kuunnella sitä vielä. Saimme juuri paikallisen paperin rave-arvion ja suunnittelemme pian näyttelyjen toistamista pian. Jos tarvitset lisätietoja tai haluat kuulla lisää, älä epäröi ottaa yhteyttä. Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs (lisää sivustosi täältä)

Esimerkki kolmesta - Näytä kutsu etiketteihin, johtajiin, agentteihin ja tiedotusvälineisiin

Hyvä (etikettiosasto tai A & R-osasto / johtaja jne.) - Halusin vain kerrotaan, että Blah Blah Blahs soittaa kaupunkisi kahtena viikossa, ja haluaisimme laittaa sinut vieraslistalle. Jos haluat osallistua näyttelyyn, ilmoita siitä meille ja varmistamme, että nimi on ovella. Toivottavasti näemme siellä!

• Blah Blah Blahs - Tapahtuma X
• Juhannella - 10pm

Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs (lisää verkkosivusto täällä)

Esimerkki neljä - Uutiset ilmoituksille tarroille, ja media

Hei (sopimuksen nimi) - Jännittäviä uutisia Blah Blah Blahsille! Meidät on valittu soittamaan näyttelytapahtuma Midemissa yhdessä Yada Yada Yadasin kanssa.Näyttelymme on 27. tammikuuta klo 17.00 Midem's Talent Only -tapahtumassa, joten jos aiot olla siellä, pysähdy ja tarkista meidät. Jos haluat vähän enemmän tietoa bändistä tai haluat kuulla jotain musiikistamme, käy verkkosivuillamme tai pudota meille rivi. Nähdään Ranskassa! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs (lisää verkkosivusto täältä)

Esimerkki viisi - Kirjoitus- tai yksittäiskatsauspyyntö

Hei (kirjoita toimittajan nimi) - liitä kopio Blah Blah Blahsin uudesta albumista ja kuva bändistä. Olisi mukavaa kuunnella albumia ja antaa meille arvostelu. Jos tarvitset lisätietoja bändistä, ota yhteyttä! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blah Blah

Esimerkki kuusi - Request for Review of Live Show

Hei (lisää toimittajan nimi) - Bob ja Blah Blah Blahs pelaavat Venue X: ssä kahden viikon aikana - toivottavasti Voisit tehdä sen esille ja antaa meille arvostelu! Laitamme nimesi vieraslistalle. Toivottavasti näemme siellä!

• Bob ja Blah Blah Blahs paikan päällä X
• Porrassa 10 pm

Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä! Olen lisännyt kuvan bändistä. Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs

Esimerkki 7 - Jälkiarviointipyyntö

Hei (lisää toimittajan nimi) - Halusit vain seurata ja varmistaa, että sait uuden Bobin ja Blah Blah Blahsin promo albumi. Luuletko, että kirjoitat albumin katsauksen? Kerro meille, jos tarvitset lisätietoja tai muuta albumin kopiota. Toivon kuulevani sinusta pian! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs.

Esimerkki kahdeksasta - Request for a Show

Hei (lisää promoottorin nimi) - Bob ja Blah Blah Blahs suunnittelevat kiertueen kesäkuussa edistääkseen uutta albumimme Blah Blah, joka julkaistaan ​​15. toukokuuta X Records. Etsimme esitystä alueellasi 15., 16. tai 17. kesäkuuta ja toivomme, että olet valmis edistämään keikkaa. Olen sulkenut lehdistöpaketin, jossa on arvosteluja aiemmista näytöksistä ja kopiot uudesta albumistamme. Uudet albumimme arvostelut tulevat esille Y-musiikkilehdessä ja Z-verkkosivustolla ennen kiertomatkamme alkamista. Voimme tarjota sinulle promo kopioita albumista ja julisteista. Ota yhteyttä kaikkiin kysymyksiin ja toivomme kuulevan pian! Ystävällisin terveisin - Bob ja Blah Blah Blahs

Sähköpostiviestien pitäminen lyhyessä ajassa ja pitkällä aikavälillä auttavat tekemään hyvän vaikutelman, mutta muutamia muita asioita kannattaa myös pitää mielessä, kun lähetät tarjouslehtisiä sähköposteja auttamaan sinua pysy kaikkien hyvällä puolella:

• Varmista, että ymmärrät merkinnän demopolitiikan ennen kuin lähetät heille musiikkia. Jos et ole varma, älä lähetä demoa ilman lupaa - jotkin tarrat kieltäytyvät ottamasta pyytämättömiä demoja oikeudellisista syistä (joten et voi pysyä heidät varastivat kappaleesi ideoita demosta).
• Kun pyydät jotain alan tai median henkilöä tulemaan katsomaan sinua pelaamaan, tarjouksen ostaa heistä juoma (tai kaksi) ei koskaan sattunut - ja itse asiassa se voi auttaa paljon.
• Tasaa tasapaino tunnetuksi ja tuholaiseksi.On olemassa paljon ihmisiä, jotka huutavat tarroja, mediaa, johtajia, agentteja jne., Joten sinun on oltava vähän voimakas varmistaaksesi, että saat tarvittavan huomion. Mutta jos ylität linjan ja huudat ihmisiä, saat vääränlaisen huomion. Älä lähetä päivittäisiä sähköposteja - uutisia, lähetä yksi sähköposti - jos tarvitset vastausta, odota muutama päivä ennen kuin seuraat (eli sinun on suunniteltava eteenpäin).
• Älä lähetä liitetiedostoja
• Lisää bändin värivalokuva mihin tahansa pakettiin lehdistölle (tai lähetä heille sähköpostia, lähetä linkki sivustoon, jossa he voivat helposti ladata korkean resoluution, värikuvat bändi). Älä tee mustavalkoisia - julkaisut, jotka tarvitsevat mustavalkoisia valokuvia, voivat tulostaa värit valokuvissa mustavalkoisena, mutta värien mukaan tulostettavat julkaisut eivät voi toimia mustavalkoisena.
• Pidä määräajat mielessä ja suunnittele eteenpäin. Monissa suurissa musiikkilehdissä on kaksi tai useampia toimitusaikaa heidän arvosteluihinsa, joten saat mainostasi hyvin ennen varsinaista julkaisupäivää, jos voit. Muista, että voi olla vähän aikaa saada vastauksia ihmisiltä, ​​kun otat heihin yhteyttä ensimmäisen kerran. Aloita vuoropuhelu mahdollisimman aikaisin, varsinkin jos tarvitset vastauksen tiettyyn päivämäärään mennessä.