Turvallisuustarkastukset, osa 3

Jatkoa osasta 2, turvallisuusselvityksen hyväksyntä / hylkäysprosessi

Mitä tutkimustietoja voi olla saatavilla minulle?

Jos DSS on suorittanut sinulle selvityksen, sinulle on yleensä jonkinlaista tietoa. Kuitenkin, jos sinulle on myönnetty LUOTTAMUKSELLINEN tai TURVATOIMI, on mahdollista, että käytettävissä olevat tiedot voivat olla hyvin rajoitettuja.

Luottamuksellisuus- tai SECRET-tason tutkintovaatimus on melko perustavanlaatuinen.

Tämäntyyppinen tutkimus on tiedossa National Agency Check (NAC), ja se alkaa kyselyillä asianmukaisille U.S: n hallituksen virastoille. Jos epäilyttäviä tai halventavia tietoja ei löydy, tutkimus on päättynyt.

DSS tekee niin monta tällaista tutkimusta vuodessa, että ne eivät voi tallentaa niitä kaikkikaan, vaikka mikrofilmilläkin. Niinpä niissä tapauksissa, joissa tulokset ovat täysin suotuisat, DSS ei pidä fyysistä kopiota tutkimuksesta. Ainoa käytettävissä oleva tieto on DCR-tietojärjestelmä, joka kuvastaa NAC: n valmistumispäivää ja Yhdysvaltain hallituksen virastojen identiteettiä, joka on tarkistettu sinulle.

Jos kuitenkin kyseenalaista tai halventavaa luonnetta koskevat tiedot hyväksytään tai paljastuvat, tutkinta säilytetään fyysisessä muodossa, todennäköisimmin tietokoneella.

Jos pidät TOP SECRET -varauksen, tutkintovaatimukset ovat paljon monimutkaisempia. Vaikka NAC on edelleen osa tutkimusta, DSS aloittaa alusta lähtien sen erikoisagenttien lähettämisen suorittamaan kenttätutkimuksen nimeltä Single Scope Background Investigation (SSBI). Tällaiset tutkimukset säilytetään aina fyysisessä muodossa.

Jos olet säilyttänyt tietyn ajanjakson, DSS saattaa myös olla "päivitystyyppisissä" -tutkimuksissa nimeltä Periodic Reinvestigations (PR). Ne voivat olla tietokoneella tai fyysisessä muodossa, mikäli ne sopivat sinun selvitystilaan ja tutkimustuloksiisi.

Lopuksi, jos DSS: tä pyydetään tutkimaan kyseenalaisia ​​tai halventavia väitteitä tai tietoja sen jälkeen, kun olet saanut selvityksen, mutta ennen kuin olet joutunut PR: ksi, ne suorittavat erityisen tutkintatutkimuksen (SII). Tällainen tutkimus säilytetään fyysisessä muodossa.

Mitä muita tietoja on saatavilla minusta DSS: stä?

Useimmissa tapauksissa ihmiset ovat ensisijaisesti kiinnostuneita DSS-tutkintitiedostossa olevista tiedoista.Tietyt tietotyypit voivat kuitenkin olla saatavana, vaikkakaan mikä tahansa näistä lisätiedoista on ainutlaatuinen jokaiseen tapaukseen. Esimerkki muun tyyppisistä tiedoista voi olla, mutta ei rajoitu seuraavaan:

• Tiedonantotiedot: Toisin sanoen kirjaa siitä, onko tutkintatiedosto tai tiedostosi tieto koskaan luovutettu toiselle toimijalle;
• Teollisuustodistusta koskevat tiedot: Jos sinulla on turvallisuusselvitys, koska työskentelet yritykselle, joka on asettanut sinut DOD-sopimukseen, joka vaatii tilien tarkastamisen, niin kyseinen selvitys on omaisuutta ja saatetaan luovuttaa sinulle jonka DSS.
• Yleistä: Useissa tapauksissa DSS voi vastata yleisiin kysymyksiin tutkimuksista ja selvityksistä. Jos he eivät pysty, he voivat ohjata sinut henkilöön, toimistoon tai virastoon, joka voi.

Onko olemassa DSS-tietoja, joita minulla ei ole?

Sekä yksityisyydensuojelulaki että tiedonsaantioikeus sallivat DSS: n sulkevan tiedottamisen. Koska jokainen tutkimus on ainutlaatuinen, on rajoittamaton määrä mahdollisuuksia siitä, mitä yksittäisestä tutkimuksesta voidaan luopua, mutta suurin osa tiedoista kuuluu johonkin näistä kolmesta yleisestä alueesta: tiedot, jotka koskevat toista henkilöä ja joiden vapauttaminen , DSS: n mielestä, loukkaa heidän yksityisyyttään, pidätetään. Tiedot, jotka ovat parhaillaan ja asianmukaisesti luokiteltuja, pidätetään. Tiedot, joiden avulla voidaan tunnistaa lähde, jolle DSS on myöntänyt nimenomaisen lupauksen luottamuksellisuudesta, pidätetään. Jos DSS vastaanottaa pyyntösi tutkimuksestasi ja DSS: llä on nykyinen tapaus, joka ei auta sinua, se ei vapauta mitään tietoja kyseisestä tapauksesta, kunhan se on auki. DSS rutiininomaisesti tarkistaa asian loppuun saattamisen ja välittää vapautettavat osat sinulle heti, kun ne ovat mahdollisia.

Jos DSS-tutkimuksia on aikaisemmin suljettu, DSS harkitsee pyynnöstä, että ne vapautetaan sinulle odotettaessa nykyisen tapauksen täyttämistä ja sulkemista.

Tietyissä tapauksissa DSS kohdataan lääketieteellisiin tietoihin, joilla heillä ei ole asiantuntemusta arvioida vapauttamista. Näissä tilanteissa DSS pidättää tiedot ja pyytää sinua antamaan niille lääkärin nimen ja osoitteen, jolle haluat asiakirjat lähetetyksi, jotta ne voidaan täysin ja oikein selittää sinulle.

Mitä jos haluan kopion kaikista DSS-tiedoista, jotka koskevat minua?

Tietoja sinusta - Jos haluat pyytää kopiota DSS-tutkinnasta, sinun on lähetettävä kirjallinen pyyntö, joka sisältää seuraavat tiedot:

• Täysi nykyinen nimi
• Kaikki muu nimi, jota olet käyttänyt aiemmin > Syntymäaika
• Sosiaaliturvatunnus
• Alun perin notarisoitu allekirjoitus
• Lyhyt kuvaus etsimistäsi tiedoista
• Kaikki muut tiedot, joiden uskot olevan hyödyllisiä etsittäessä sinua koskevia tietueita < Haluatko joku muu vastaanottaa tietueet puolestasi (sisältää toisen osapuolen nimen ja osoitteen)
• Osoite, johon haluat lähettää pyynnön, on:
• Puolustuspalvelun yksityisyydensuojelulaki, 601 10th Street, Suite 128, Fort George G.Meade, Maryland 20755-5134

Huomaa, että yksityisyydensuojan vuoksi telekopio- ja sähköpostikyselyjä ei voida hyväksyä. Vain alun perin allekirjoitetut ja asianmukaisesti notaarattomat pyynnöt hyväksytään postitse.

Sana notaarisista allekirjoituksista - DSS / haluaa suojata yksityisyytesi varmistamalla, ettei mitään luvatonta henkilöä pääse käsiksi DSS-tutkintatiedostoon. Siksi he vaativat notaarin allekirjoitusta varmistaakseen, että vain oikea henkilö saa tietojasi.

Huomautus: Sotilashenkilökunnalle voi olla allekirjoittanut allekirjoittanut sertifioitu virkamies notaarin vaatimuksen sijasta.

Mitä jos en ole samaa mieltä DSS-tiedostoni sisältämistä tiedoista tai haluaisin täsmentää tietoja?

Vuoden 1974 yksityisyyden suojaa koskeva laki sallii sinun pyytää muutoksia DSS: n tutkintatiedostoon. Jos tiedostosi tarkistettuasi löydät tietoja, joiden kanssa olet eri mieltä, tiedot, joiden uskot olevan virheellisiä tai jos haluat antaa lisätietoja selvittääkseen jotain, voimme antaa sinulle ohjeet tällaisen pyynnön tekemiseen. Näitä toimia ei suorita DSS: n yksityisyydensuojalaki, vaan esimiehen toimisto DSS: n päämajassa.

Korjausohjeet tai tarkistusohjeet

Postiosoite:

Tietoturvasta ja yksityisyydensuojasta vastaavan puolustuspalvelun toimisto, 1340 Braddock Place, Alexandria, Virginia 22314-1651

Miten voin valittaa, jos Olen kieltäytynyt antamasta tietoja Privacy Actin nojalla?

Jos tietosuojalauseke estää pääsyn kaikkiin sinulle liittyviin tietoihin, voit hakea muutosta valvojan toimistoon DSS: n päämajassa edellä mainitussa tarkistus- / korjausosoitteessa.

Entä jos tutkimukseni tehtiin pitkään aikaan?

DSS aloitti toimintansa 1. lokakuuta 1972. Ennen DSS: n muodostamista henkilöstövalvontaan liittyvässä operaatiossa vastasivat sotilaspalvelut. Kun DSS perii PSI: n vastuut, aiemmista tutkimuksista tuli heidän omaisuutensa. Tallennustilan puutteen takia vanhoja tiedostoja kuitenkin jäi sotilaspalveluportaalistoihin, kunnes DSS pyysi niitä yksitellen. Tämän seurauksena useimmat näistä tutkimuksista tuhoutuivat rutiininomaisen säilytysaikana.

Lisäksi kenttätutkimusten suuren osan DSS: n tutkintatiedoista säilytetään vain 15 vuotta viimeisen tutkintatoimen päättymispäivän jälkeen. Siksi useimmat DSS-tutkimukset, joiden viimeinen tutkintatoimenpide on 15 vuotta tai pidempi, on poistettu tiedostoista.