Vinkkejä Sick Day -viestin kirjoittamiseen

Vaikka ilmaus on "soittaa sairas", sähköposti on usein hyvä tapa ilmoittaa johtajalle, että olet sairas eikä pysty työskentelemään. Ennen kuin napsautat "lähetä", sinun on kuitenkin varmistettava, että sähköpostiosoitteesi on muotoiltu oikein, jotta vältetään negatiiviset seuraukset - joko sinulle, joukkueen tai pomo.

Tutki muita vaihtoehtoja

Useissa tapauksissa sairauspäivät ovat muuttuneet "vastaamaan kotimaisille sähköposteille".

Ole selvä sähköpostissasi, jos olet liian sairas vastaamaan sähköposteihin tai jos aiot kirjautua sisään säännöllisesti. Anna manageri tietää, jos olet valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, jotka pitäisi ilmetä poissaolosi aikana.

Jos olet liian sairas tai tartuttava työhön, mutta tuntuu siltä, ​​että on olemassa tehtäviä, jotka voisit kuitenkin tehdä kotona, voit varmasti kysyä ohjaajalta, että etätyö päivälle on vaihtoehto. Näin vältytään maksamasta tai maksamattomasta sairauspäivästä. Pahin juttu, jonka johtaja voi sanoa, on "Ei", ehkä vain siksi, että hän haluaa, että otat päivän kokonaan takaisin, jotta voit palata töihin mahdollisimman pian.

Sample Sick Day Sähköpostiviesti

Käytä tätä näytehäiriöpäivää sähköpostitse, kun olet sairas päivä ja jos sähköposti - toisin kuin puhelinsoitto tai teksti - on hyväksyttävä tapa ilmoittamaan valvojalle.

Aihe: Nimesi - Sairauspäivä

Hyvä Valvojan nimi:

En voi osallistua töihin tänään henkilökohtaisen sairauden takia. Aion käyttää yhtä sairauspäivistä kattamaan tämän poissaolon työstä.

Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja.

Ystävällisin terveisin,

Nimesi

Mitä sisällyttää sähköpostiisi

Anna esimiehelle tärkeitä tietoja, mutta ei jaa liian paljon yksityiskohtia sairauden tarkasta luonteesta. Kukaan ei halua kuvata yksityiskohtia! Seuraavassa on muutamia yksityiskohtia, jotka haluat sisällyttää huomautukseen:

• Tarkasteletko sähköpostisi vai ei. Voit myös antaa puhelinnumerosi, jos tapahtuu jotain kiireellistä.
• Aiotteko maksaa tai maksamasi sairauspäivä
• Jos olet projektin keskellä tai puuttuu tärkeä kokous, voit halutessasi jakaa nämä tiedot. Voit sanoa jotain: "Marisan pitäisi olla ajan tasalla, jos Richardsonin ehdotuksesta on kysymyksiä" tai "teen parhaani mukaan kutsumaan joukkueen kokoukseen keskipäivällä" tai "lähetän myös sähköpostitse Tanisha joten hän voi kattaa sosiaalisen median vastuualueeni. "

Voit myös lähettää sähköpostiviestin joukkueellesi, joka kertoo heille, että sinusta tulee sairaita, jos se sopii. Lopuksi, harkitse toimiston vastauksen palauttamista työsi sähköpostitilillesi. Siinä voit antaa ihmisille, jotka yrittävät ottaa sinuun yhteyttä, tietävät, että et vastaa tänään sähköpostiin.Voit osoittaa ne jollekin toiselle, joka voi auttaa kiireellisissä kysymyksissä ja huolissa.

Milloin lähetät sähköpostia

Ole kohtelias esimiehesi ja muiden työntekijöiden kanssa. Ilmoita heille, että olet sairaita heti, kun tiedät. Voit lähettää sähköpostia keskellä yötä, tai ensimmäisenä aamulla, kun hälytys yleensä sammuu ja huomaat, että et voi tehdä sitä sängystä sinä päivänä.

Haluat ehdottomasti välttää lähettämäsi sähköpostiviestejä sinä hetkenä, jolloin sinun pitäisi saapua työhön - tai pahempaa, alkamisajan jälkeen.

Tämä voi tehdä siitä näyttä siltä, ​​että olet nukkunut hälytystesi läpi ja se voi jättää työtovereille salaa kattamaan työnsä niin kauan kuin valvojanne löytää korvaavan sinulle.