Inventory Control

Ennen kuin pienyritys voi kohtuudella tehdä lupauksen toimittaa asiakkaitaan, sen täytyy olla varmoja siitä, että sen asiakkaat ovat tilanneet. Pienyritysten on valvottava inventaariotaan tällä tavoin, sillä on oltava käytössä prosesseja, joilla voidaan laskea, tarkistaa ja tarkastaa kaikki luettelossa olevat kohteet.

Jokaisen varastonohjausjärjestelmän tavoitteena on oltava 100 prosentin tarkkuus. Tämä tarkoittaa sitä, että et vain tiedä, mitä sinulla on käsillä, mutta kuinka paljon siitä on saatavilla.

Kuinka tiedän, jos minulla on varastovalvojan ongelma?

Käytettävissä on useita menetelmiä, joilla voit testata varastokontrolliprosesseja. Yksi tapa on tutustua hiljattain epäonnistuneisiin toimituksiin asiakkaillesi. Oliko jokin näistä poikkeamattomista lähetyksistä johtuen siitä, että sinulla ei ole ymmärrystä siitä, mitä sinulla on kädessä ja saatavilla laivalla?

Esimerkiksi sinulla olisi ollut 100 osaa A-osasta ja asiakas pyysi 100 kpl. Mutta heidän ei tarvinnut lähettää sinut ensi viikolla, joten 100 osaa jokaisesta osasta oli varastossasi. Seuraavana päivänä toinen asiakas kutsui ja pyysi 100 osaa jokaisesta A-osasta. Olit poissa toimistosta ja huolehtinut neljästäkymmenestä miljoonasta muusta asiasta, jotka pienen yrityksen omistajan on huolehdittava, joten toinen työntekijäsi otti puhelun . Se toinen työntekijä tarkisti ja näki 100 osan A istuessa ja toimitti sen toiselle asiakkaalle. Seuraavan viikon, sinun oli lähetettävä 100 osaa jokaisesta A-osasta ensimmäiselle asiakkaalle, eikä se ollut siellä.

Pienyritykselläsi saattaa olla varastonhallintaongelma. On tärkeää tietää, mitä pienyritykselläsi on käsillä, mutta mitä sinulla on, että se on käytettävissä. Edellä mainitussa tapauksessa, vaikka yksi työntekijäsi näki, että sinulla oli 100 osaa A-osasta laivalla, ei ollut olemassa mitään prosessia, jotta hän voisi tietää, että 100 kappaletta kohdistettiin toiselle asiakkaalle.

Lattiatarkkailutarkistus

Toinen tapa, jolla voit testata varastokontrolliesi testaamista, on tehdä lattiasta arkkitarkastus. Tämä tarkoittaa sitä, että kävit varastosi lattiaan (tai varastotilaan tai holvikantaan tai autotalliin - missä pieni yritys pitää varastonsa) ja valitset kourallisen kohteet, jotka lasketaan.

Keskustelemme siitä, kuinka monta kohdetta laskutetaan myöhemmin, mutta kun olet valmis, ota nämä laskurinumerot järjestelmään, joka seuraa mainosjakaumaa. Tämä voi olla WMS (varastonhallintajärjestelmä), ERP / MRP (yrityksen resurssisuunnittelu / materiaalivaatimusten suunnittelu), Excel-laskentataulukko, kirjanpitokirja tai mahdollisesti Post-Its-kasa. Jos sinulla ei ole järjestelmää, joka seuraa mainosjakaumaa - vaikka se olisi vain postilaatikko - sinulla on varastonhallintaongelma.

Lattiasta arkkitarkastuksiin vertaa sitten fyysisiä laskelmia, jotka juuri teit, mitä varastokontrollijärjestelmäsi luulisi olevan. Uudelleen tavoitteesi pitäisi olla 100% tarkkuus. Jos fyysiset numeroasi eivät sovi täsmälleen siihen, mitä varastokontrollijärjestelmäsi luulisi, olisitko tiedä miksi? Ja voitko toteuttaa vastatoimia estääkseen sen tapahtumisen uudelleen?

Jotkut suosituimmista syistä, jotka laskeutuvat, eivät ole kohdakkain:

• Olet saanut lähetyksen toimittajalta, mutta osia ei laskettu laatikoihin. Pakkausluetteloa ei saa laskea 100% tarkasti. Avaa laatikot ja laske sisältö. Jos toimittaja ilmoittaa lähettäneensä sinulle 1 000 osaa, ne lähettivät sinulle vain 990 osaa, ja et ota kiinni virheestä - sinulla ei ole vain varastonhallinnan ongelmaa, mutta saatat päätyä lyhyisiin toimituksiin omille asiakkaille.
• Lähetit osia asiakkaalle, mutta et vähentänyt mainosjakaumaa oikein. Tai lainkaan. Varmista, että vähennät lähtevän siirron varastosi kokonaismäärästä reaaliaikaisesti.
• Laadukysymykset pakottivat sinua poistamaan osaa mainosjakaumasta käyttökelpoisesta varastokalastasi. Laskuriohjausjärjestelmälläsi ei kuitenkaan ole keinoja erottaa käyttökelpoinen ja käyttökelvoton, joten järjestelmässäsi on enemmän kuin voit käyttää. Kyky erottaa käyttökelpoinen ja käyttämättömät inventoinnit ei ole vain tärkeä ominaisuus, jonka avulla voit seurata osia laadullisilla kysymyksillä, mutta se voi olla myös mekanismi varaston jakamiseksi asiakkaalle samalla, kun nämä osat säilytetään.
• Ovatko tuotteesi arvokkaita ja helppoja kävellä? Yrityksellä, joka myy kaloja, saattaa olla vähemmän huijausongelmia kuin kultakolikoita myyvä yritys. Varmista, että varastosi hallintasuunnitelma sisältää tavan ylläpitää tuotteidesi turvallisuutta. Käytä syklin laskentaohjelmaa, jonka avulla voit seurata mainosjakaumasi.

Mikä on täsmälleen kierroslaskentaohjelma?

Syklin laskentaohjelma on, mitä tapahtuu lattian ja levyn välillä. Syklin laskentaohjelma on prosessi, jolla lasketaan säännöllisesti prosenttiosuutesi osista, joten yli vuoden ajan olet laskenut ne kaikki (tai ainakin arvokkaimmat osat).

Voit käyttää syklin laskentaohjelmaa vuosittaisen fyysisen inventaarin yhteydessä, mikä yleensä auttaa vähentämään näiden fyysisten inventointien varianssit. Jotkut yritykset käyttävät pyörien laskuja vuotuisten fyysisten varastojen sijaan, mutta en suosittele sitä.

Jos haluat määrittää syklin laskentaohjelman parametrit, sinun on määritettävä:

• Kuinka monta kokonaismäärää sinun on laskettava?
• Aiotko laskea ne kaikki vuoden aikana? Jos ei, miten aiot määritellä raja-arvon? Yleensä yritykset noudattavat 80-20-sääntöä, i. e. 80% varastosi arvosta tulee 20% omasta osastasi - joten keskity lukemaan, että 20%.
• Kuinka usein lasket?
• Kuka aikoo suorittaa laskenta?Jos yrityksesi on riittävän suuri, syklin laskurin pitäisi olla joku, jonka työtehtävä on sidottu varastojen tarkkuuteen. Tämä auttaa poistamaan mahdolliset eturistiriidat syklin laskentaprosessissa. Syklin laskenta on tilintarkastus - ei työn suorituskyvyn arviointi työkalu.
• Kuinka laskeminen tapahtuu? Lattia-arkki-prosessi on edullinen menetelmä. Syklisen laskurin pitäisi antaa luettelo osanumeroista ja sijainneista. Laskuri sitten menee lattialle ja laskee ne. Hänellä ei pitäisi olla mitään käsitystä siitä, kuinka moni odottaa olevansa siellä. Toinen tapa on levy-lattian määrä. Tämä on lattia-arkki -menetelmän taakse. Lattiasta lattialle -menetelmä alkaa, kun annat laskurin luettelon osista ja niiden vastaavuuksista lohkojen seurantajärjestelmän mukaan. Laskuri sitten tarkistaa hyllyillä olevat fyysiset määrät verrattuna järjestelmän lukumäärään.

Ymmärtämällä yllämainitut kierroslaskentaprosessitekijät, voit sitten rakentaa syklin laskentaohjelman. Esimerkiksi, jos sinulla on 500 osa-numeroa ja voit laskea kerran viikossa, voit laskea 10 osaa viikossa (tai vain kaksi päivässä). 50 viikon välein olet laskenut kaikki 500 osanumerot. Muista vain laskea eri osanumerot kunkin laskurin mukaan, jotta vältytään ylittämättä yhden osanumeron ja alittavan toisen numeron.

Tämän prosessin aikana on tärkeää tietää, milloin mainosjakauma on pois päältä. Siksi syklin laskuri ei saisi olla varastopäällikkö tai varastopäällikkö. On inhimillistä luonnetta, että nämä työntekijät voivat korjata paikoin ilman, että esillä olevat asiat nousevat johdolle. Pienyrityksen omistajana tai ylläpitäjänä sinun on tiedettävä, milloin taustalla olevat varastonhallintaprosessit eivät toimi, joten voit ottaa käyttöön vastatoimia estääkseen loppupään ongelmat.

Inventoinnin hallintaongelmien ratkaiseminen

Syklin laskentaohjelma yhdistettynä vuosittaiseen fyysiseen inventointiin vie pitkän tavan selvittää varastonhallintaongelmia. Kierroslaskentaohjelmat auttavat havaitsemaan varastonhallinnan puutteet, mutta sinun on tehtävä muutoksia korjaamaan ongelmat, jotka syklin laskentaohjelma paljastaa.