Succession Planning Template

Jatkuvuussuunnittelu on kriittinen organisaation pitkän aikavälin menestyksen varmistamiseksi.

"Perimyssuunnitelma" tarkoittaa yleensä kolmesta asiasta:
1. Konsepti, idea, ennustus tai toivo, josta mikään ei todellisuudessa ole dokumentoitu. "Toimitusjohtajamme, joka on 63, sanoi, että hän jää eläkkeelle kahden vuoden kuluttua. Yksi näistä päivistä meidän on tehtävä perimyssuunnitelma. ”
2. Kattava joukko asiakirjoja, joita usein käytetään virallisessa hallintoneuvostossa tai johtavien johtajien kokouksissa, mukaan lukien avainasemien, paikkaprofiilien, suorituskyvyn ja potentiaalisten verkkojen, kehityssuunnitelmien, toimeenpanoprofiilien, osaamismallien, yrityksen ja lahjakkuudenhallintastrategian korvaamiskartat ja muita eri asiakirjoja.

Vaikka älykkäät yritykset ovat tehneet parhaansa virtaviivaistamaan näitä asiakirjoja alas välttämättömiin, monet yritykset viittaavat edelleen kymmenen kiloisen asiakirjan "kirjaan". " " Meidän on valmisteltava tulevaa hallituksen kokousta koskeva vuosittainen perintösuunnitelma. Parempi tilata uusi paperi. ”
3. Luettelo nimistä, jotka voisivat korvata avainaseman organisaatiossa. Niitä kutsutaan usein "korvaaviksi kaavioiksi. "" Avainkohdat "ovat yleensä" C "-tason positioita, i. e. , Toimitusjohtaja, talousjohtaja, toimitusjohtaja; minkälaisia ​​työpaikkoja, joissa yritys voisi olla haavoittuva, jos vakiintunut yritys voittaisi arpajaiset tai joutuisi väylään.

Mikä on menestyssuunnitelma?

Peruuttamissuunnitelmat ovat luottamuksellisia asiakirjoja, joita yleensä vain HR, hallitus tai korkean tason johtajat pitävät tarpeellisina. Niitä voidaan syöttää ja järjestää hienostuneilla ohjelmistojärjestelmillä tai yhtä yksinkertaisesti kuin Word-dokumentti.

Kun toteutat peräkkäisen suunnitteluprosessin, olen huomannut, että on hyödyllistä aloittaa esimerkki tai malli ja muokata se sitten sijainnin tai organisaation tarpeisiin.

Itse asiassa, kun selitetään johtajille, miten täydennetään perättäistä suunnitelmaa, he jättävät huomiotta yksityiskohtaiset suulliset tai kirjalliset ohjeet, jotka heille antavat ja vain intuitiivisesti täyttäkää minkä tahansa lomakkeenne. Yhdeksänkymmentä prosenttia ajasta, he saavat sen karkeasti oikein, ja loput soittaa sinulle kysymyksiin.

Katso miksi jokainen johtajan pitäisi luoda omat perimyssuunnitelmansa.
Kun tein Googlen haun "perimyssuunnitelmamalleista", suurin osa siitä, mitä löysin, ei ollut kovin hyödyllinen. Hyvän peräkkäisen suunnitelman pitäisi olla enemmän kuin muutamia nimiä, jotka on kiristetty lautasliinan takaosaan, mutta käytännön todellisuudessa tämä on usein kaikkea mitä tarvitset tekemään useimmat päätökset.

Oikeat "tietoelementit"

Ei ole väliä, jos suunnittelet ohjelmistojärjestelmää tai käytät lomakkeita, tässä ovat "tietoelementit", jotka pitäisi aina sisällyttää mukaan sekä ohjeet. Käytä niitä luomaan oma ainutlaatuinen lomake.

1. Asema : Tämä asema, jonka aiot korvata jonakin päivänä - yleensä vain muutamia kriittisiä tehtäviä, usein "C-tason".
2. Vakiintunut : henkilö, jolla on nykyinen asema.
3. Ehdokkaat: Henkilöt, joilla on mahdollisuus siirtyä asemaan. Ei ole taikuutta, mutta tyypillisesti noin kolme. Ne ovat yleensä sisäisiä, mutta ne voivat olla myös ulkoisia.
4. Kelpoisuusluokitus jokaiselle ehdokasvaltiolle: Jotkut indikaattorit siitä, kuinka ehdokasvalmis on valmis siirtymään rooliin, i. e. , "Välittömästi yhden tai kahden vuoden sisällä kahden tai viiden vuoden kuluessa" tai luokituksen, kuten "korkea, keskikokoinen ja matala" tai "vihreä, keltainen ja punainen". "

Se todella koskee sitä. Organisaatiot voivat joskus sisältää vakiintuneiden ja ehdokkaiden kuvia ja esittää ne organisaatiokaaviossa - hyvä HR-ohjelmistopaketti tekee tämän puolestasi.

Varmasti on olemassa muita kenttiä, joihin voit sisällyttää, mutta varmista, että tiedot ovat ehdottoman välttämättömiä. Tiedot voidaan sisällyttää tositteisiin. Esimerkiksi ehdokkaista saa lisätietoja paikkaprofiileista ja kehityssuunnitelmista.

Muita harkittavia osia

1. Ylin kolme kehittämistarpeet jokaiselle ehdokkaalle

2. Ylin kolme kehittämistoimintaa jokaiselle hakijalle
3. Väestötiedot jokaiselle ehdokkaalle, i. e. , ikä, sukupuoli, EEO-luokka, sijainti, nykyinen asema, palkkataso jne.
4. Suorituskyky ja mahdollinen luokitus jokaiselle ehdokkaalle, i. e. , "3A," 1B ", jne.

5. Arviointiin liittyvät tiedot : suorituskyvyn arvot, potentiaaliset arvioinnit, käyttäytymistiheys jne.
6. Vakiintuneiden ja ehdokkaiden säilytysriski 7. Siirtymiskyky
ehdokkaille tai haluavasi liikkua Olen varma, että on enemmän, mutta taas enemmän ei ole aina parempi. Olen suuri uskovainen K. I. S. S. -menetelmällä perimyssuunnittelussa. Kuten ystäväni Alex aina kertoi minulle, "vain, koska me
voi kerätä tietoja, ei tarkoita, että meidän olisi oltava . "