Ajanhallinta (määritelmä, taidot ja historia)

Ajanhallinta määritelmä:

Yleensä ajankäsittely tarkoittaa prosessien ja työkalujen kehittämistä, jotka lisäävät tehokkuutta ja tuottavuutta - mikä on toivottavaa liiketoiminnassa, koska hyvissä ajoin johdonmukaisesti parannetaan lopputulos. (Katso aikataulun lyhyt historia alla.)

Tänään Ajanhallinnan määritelmä on laajentunut niin, että se kattaa sekä henkilökohtaiset että työelämäsi. hyvissä ajoin johdonmukaisesti parannetaan myös työelämän tasapainoa ja siten yleistä onnellisuuttamme.

Tätä teoria ei kuitenkaan ole yleisesti hyväksytty. Esimerkiksi "työelämän tasapainoa ei ole olemassa. On työtä, ja siellä on elämää, eikä tasapainoa ole, sanoo Sheryl Sandberg, Facebookin toimitusjohtaja ja Lean Inin kirjailija (osta Amazon). Jos näin on, kuinka paljon hyötyä on ajanhallinnassa henkilökohtaiseen elämäänmme?

Business Case: Lyhyt historia ajanhallinnassa

Kaikki ajanhallinnan juuret ovat liiketoiminnassa.

1800-luvun teollinen vallankumous ja tehtaiden nousu synnyttävät tarpeen luoda uusi suhteen ajan myötä. Tehdas työ, toisin kuin maataloustyö, vaati täsmällisyyttä. Ihmisten oli opittava elämään kelloon eikä auringon.

Koulutuksesta tuli niin paljon (tai enemmän) oppilaiden valmistamisesta hyviksi tehdasteollisuuden työntekijöiksi oikeilla tavoilla. Täsmällisyys ja tuottavuus muuttuivat päätavoitteiksi. "Aika on rahaa", sanoi Benjamin Franklin, mielipide, josta tuli liike-elämän mantra.

Syytää Taylorista (& That Ford Fellow)

Vuonna 1911 , Frederick Winslow Taylor julkaisi tieteellisen johtamisen periaatteet esittämällä toimintatapojensa analyysiin ja synteesiin perustuvan johtamisen teorian. Taylorismin päätavoitteena, kuten tunnetuksi, oli työntekijöiden tuottavuuden parantaminen.

Yhteenvetona Taylorism se koostuu työn havainnoinnista, löytääkseen "yhden parhaimman" tavan tehdä se, katkaisemalla tehtävä erillisiin toimiin ja hallitsemalla sitten kouluttaa työntekijät tekemään tehtävänsä kunnolla.

Hänen työnsä oli laajasti vaikuttava ja saavutti huippunsa, kenties Henry Fordin mallikokoonpanossa vuonna 1913. Vaikka Ford ei keksinyt kokoonpanolinjaa, hän hienosti sitä asentamalla kuljetetut hihnat, jotka voisivat tuottaa mallin T 93 minuutissa.

Taylor tunnettiin isänä tieteellisestä hallinnosta ja kokonaan uusi kurinalaisuus syntyi.

Druckerin muunnos

Työntekijät eivät tietenkään olleet ainoat työntekijäyritykset. Valkoisen kauluksen työntekijöitä oli myös "hallittava". Peter Drucker loi entistä kattavamman johtamisen teorian, joka perustuu johdon tavoitteisiin ja tarve hallita liiketoimintaa tasapainottamalla erilaisia ​​tarpeita ja tavoitteita, eikä laitoksen asettaminen yhdeksi arvoksi ( Management Practice, 1954).

Druckerin vaikutus on vaikea yliarvioida. Hän kirjoitti 39 kirjaa ja hänen meneillään olevan tutkimuksensa organisaation toiminnan tuloksista ja sosiaalisen vastuun ideoista kirjaimellisesti uudelleen muotoiltiin liikeympäristöä. Hän ennakoi monien vuosituhannen vaihteessa tapahtuneen kehityksen, kuten tietotyöläisen nousun (termi, jonka hän loi) ja tietoyhteiskunnan syntymisen. ^{Vuonna 1958 James McKay julkaisi ensimmäistä kirjaa nimenomaan ajanhallinnasta.} Tästä eteenpäin esitetyistä ajanhallintaa koskevista teorioista Steven R. Coveyn työ ansaitsee mainita. Hänen

(Amazon on Amazon) (1989) on edelleen yksi bestselling-tietokirjojen tänään ja hänen työnsä on tehnyt paljon suosimalla käsitteen henkilökohtaisen ajanhallinnan.

Ajatus henkilökohtaiseen ajanhallintaan Kun ajattelemme ajankäytön hallintaa, useimmat meistä ajattelevat henkilökohtaista ajanhallintaa, löysästi määriteltyämme aikaa hallitsemaan sitä, että se jättää vähemmän sen tekemään asioita, jotka meidän on tehtävä. on enemmän tekemistä asioista, jotka haluamme tehdä. Ajanhallinta esitetään usein taitojen joukossa; teoria on se, että kun hallitsemme taitoja, olemme organisoituneempia, tehokkaampia ja onnellisempia.

Riippumatta siitä, uskooko tämä tai ei, jokainen työhenkilö voi hyötyä siitä, että he voivat mitätöidä jonkin tai koko ajankäytön taitojaan.

Henkilökohtaisen ajanhallinnan taitoja ovat:

tavoitteen asettaminen;

suunnittelu;

priorisointi;

• päätöksenteossa;
• siirtämistä;
• ajoitus.
• Monet ihmiset pitävät ajanhallintatyökaluja, kuten PIM-ohjelmia ja puhelinsovelluksia, auttaakseen heitä hallitsemaan aikaa tehokkaammin. Esimerkiksi kalenterisovellus voi helpottaa tapahtumien ja tapaamisten seurantaa ja seurantaa.
• Käytätkö teknisiä ajanhallintatyökaluja tai pelkkää kynää ja paperia, tehokas ajanhallinta on ensimmäinen vaihe analysoimalla, kuinka käytät tällä hetkellä aikaa ja päättää, mitä muutoksia on tehtävä.
• Esimerkkejä:

Tina totesi, että oppimisen ja soveltamisen ajankäytön taidot vaikuttivat suuresti sekä tuottavuuteen että tuntemiseen.