Time Management Secrets

Ajanhallinnassa ei ole mitään salaisuutta. Itse asiassa on kolme aikaa hallinta salaisuuksia. Ne ovat helppo oppia ja muistaa. Kova osa on tehdä itse käytä niitä johdonmukaisesti. Tee se kuitenkin, ja hallitset ajanhallinnan salaisuuksia, ja sinä pääset tekemään enemmän - yrityksessäsi ja elämässäsi.

Ajanhallinnan kolme salaa

Ajanhallinnan kolme keskeistä osaa ovat: Sinun on ensin keskityttävä käyttämään rajallista aikaa tärkeimpiin asioihin.

Sinun on käytettävä tätä aikaa tehokkaasti. Ja sinun on todella tehtävä nämä asiat sen sijaan, että vain puhut tai miettiä heitä.

Tee oikeat asiat ensin

Ehkä tärkein aikakehityksen salaisuus on tehdä oikeita asioita ensin. On helppo menettää painopiste ja viettää paljon aikaa kiireellisiin, mutta ei tärkeisiin asioihin. Temppu on pysyä keskittynyt tärkeisiin asioihin, eikä tuhlaa rajoitetusti aikaa mihinkään muuhun.

• 80/20 sääntö, joka tunnetaan myös nimellä Pareto's Principle, kertoo, että 20 prosenttia jotain vastaa aina 80 prosentista tuloksista. Esimerkiksi 20 prosenttia tuotteista on kahdeksankymmentä prosenttia puutteista. Tämä artikkeli selittää säännön yksityiskohtaisemmin ja kertoo, miten voit käyttää sitä tehokkaammin aikaa ja monia eri elämääsi.
• Voit säästää aikaa tietämällä, milloin askel ja milloin pysähtyä, jos työntekijällä on ongelma. Johtajien on annettava työntekijän tehdä omia virheitä, jotta he voivat oppia heistä. Voimme kouluttaa heitä ja neuvoa heitä, mutta todellinen kokemus on usein paras opettaja. Hyvä johtaja ryntää sen vuoksi ja vastustaa impulssia hypätä aina, kun työntekijä kokee vaikeuksia.

• Kerran, kun et voi palata takaisin, on vaikea työntekijä. Monet johtajat kamppailevat vaikeiden työntekijöiden hallinnasta. Saatat olla kiusattu olla tekemättä heistä ja toivottavasti tilanne paranee itsestään. Se ei ole. Tämäntyyppiset tehtävät kestää vähemmän aikaa, jos käsittelet heitä välittömästi odottamatta sen sijaan, että heidän on vietävä enemmän aikaa myöhemmin.

Käytä aikaa tehokkaasti

Jopa kun hallitset aikasuunnittelun salaisuutta vain tärkeiden tehtävien suorittamisesta, sinun on silti oltava tehokas ajan suhteen, jos haluat saada kaiken.

• Et voi todellakaan toimia monesti. Olin aika olla monen tehtävän suurta fani, mutta olen tullut muunnokseksi "chunkingiksi". Nimi ei ole yhtä jännittävä, mutta tulokset ovat vaikuttavia. Use Chunking Multi-taskingin sijasta ja saat enemmän tekemään vähemmän aikaa.
• Monet ihmiset yrittävät käyttää luetteloita auttamaan heitä ajanhallinnassa. Silti ei koskaan näytä olevan riittävästi tunteja päivässä, jotta kaikki saadaan tehtyä.Sinun on käytettävä tehtävälista, joka auttaa sinua pysymään painopisteidesi kanssa. Tässä on järjestelmä, joka on toiminut minulle. Se voi toimia myös sinulle.
• Yksi viimeinen avain aikaa tehokkaasti käyttää on, että emme saa enemmän kuin voit käsitellä. Monta kertaa, se tarkoittaa, että tiedät, milloin sanoa ei pomolle.

Tee asiat

Tiedät, että on tärkeää tehdä oikeat asiat ensin ja olet hyvä käyttää aikaa tehokkaasti. Mutta kumpikaan niistä ei tee mitään hyvää ilman kolmannen kerran hallinnan salaisuutta - sinun on todella tehtävä asiat. Ei riitä tietää, mitä tehdä, ajatella jotain tekemistä tai puhua siitä.

Sinun on todella tehtävä asiat.

• Älä anna "analyysin halvaantumista" estää sinua saamasta asioita. Suunnittelu on tärkeä osa tehtäväämme, mutta se ei ole lopputavoite. Älä anna prosessin päästä tuloksiin. Suunnittele, mutta älä unohda tarvetta saada työtä.

Bottom Line

On kolme aikaa hallinta salaisuuksia. Keskity ensin tärkeimpiin asioihin. Käytä aikaa tehokkaasti. Ja itse asiassa saat asiat valmiiksi. Mitä enemmän käytät näitä, sitä enemmän sinä pääset tekemään siitä, mikä todella merkitsee.